பிஸி அலுவலக மேலாளர்களுக்கான 11 பயனுள்ள நேர மேலாண்மை உதவிக்குறிப்புகள்

அலுவலக மேலாளர்களுக்கான நேர மேலாண்மை உதவிக்குறிப்புகள்

இது தெரிந்திருந்தால் என்னை நிறுத்துங்கள்…



நாளையே நசுக்கும் ஒவ்வொரு நோக்கத்துடனும் நீங்கள் ஆரம்பத்தில் அலுவலகத்திற்கு வருவீர்கள், ஒரு முறை நேரத்திற்கு வெளியே வரலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை கடமையாக உருவாக்கி, முதல் சில உருப்படிகளை வெடிக்கச் செய்யுங்கள்.

ஆனால் 9:30 மணியளவில், குறுக்கீடுகள் வரத் தொடங்குகின்றன - உங்கள் முதலாளிக்கு நீங்கள் விரைவான செயலை இயக்க வேண்டும், அறிவிக்கப்படாத பார்வையாளருக்கு கவனம் தேவை, உங்கள் சக ஊழியருக்கு அவரது கணினியை மறுதொடக்கம் செய்ய உதவி தேவை.

ஒரு மப்பேட் குடும்ப கிறிஸ்துமஸ் 1987

அடுத்த விஷயம் உங்களுக்குத் தெரியும் மாலை 4:45 மணி, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் நீங்கள் தொடங்கியதை விட அற்புதமாக பல விஷயங்கள் உள்ளன.



அலுவலக மேலாளர்களுக்கு நேரம் குறிப்பாக குறுகிய விநியோகத்தில் உள்ளது, ஒரு குழு அதிகமாகக் குறைவாகக் கேட்கப்படுகிறது.

இது எங்கள் முக்கிய கண்டுபிடிப்பாக இருந்தது அலுவலக மேலாளர் அறிக்கையின் 2018 நிலை , கிட்டத்தட்ட 70 வெவ்வேறு தொழில்களைக் குறிக்கும் நூற்றுக்கணக்கான அலுவலக மேலாளர்களைப் பற்றிய முதல் ஆய்வு. அவர்களின் முக்கிய சவால்களுக்கு பெயரிடுமாறு கேட்கப்பட்டபோது, ​​அலுவலக மேலாளர்கள் பொதுவாக 'ஒரு தீவிரமான பணிச்சுமை / போதுமான நேரம் இல்லை' (37.5%) என்று பதிலளித்தனர்.

அலுவலக மேலாளர்கள் நீண்ட நேரம் வேலை செய்ய முனைகிறார்கள் என்ற போதிலும் இது உண்மைதான். பதிலளித்தவர்களில் கிட்டத்தட்ட பாதி பேர் சராசரியாக ஒரு நாளைக்கு 8 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக வேலை செய்வதாக தெரிவித்தனர். 14% பேர் 10 மணிநேர நாட்களில் போடுகிறார்கள்.



சமீபத்திய ஆண்டுகளில் அலுவலக மேலாளரின் நோக்கம் எவ்வளவு அதிகரித்துள்ளது என்பதை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ளும்போது இந்த நேரமின்மை ஆச்சரியமல்ல. அலுவலக மேலாளர்கள் நிர்வாக செயல்பாடுகளுடன் மட்டுமல்லாமல், நிகழ்வு திட்டமிடல், கலாச்சார மேம்பாடு, உள்நுழைவு மற்றும் பிற கடமைகளுடன் பாரம்பரியமாக மனிதவள, நிதி அல்லது செயல்பாடுகளின் கீழ் வரக்கூடும்.

(சோசலிஸ்ட் கட்சி - நீங்கள் அலுவலக மேலாளர் அல்லது உதவியாளராக இருந்தால், எங்கள் தனியார் FB குழுவில் இங்கே சேருங்கள் . இது ஒரு இடம்உங்கள் பாத்திரத்தில் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களின் பரந்த அளவை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பதற்கான ஆலோசனையை இணைக்க, ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள.)

எனவே அலுவலக மேலாளர்களுக்கு, தி நிபுணர் நேர மேலாண்மை திறன் பாத்திரத்தில் சிறந்து விளங்க விரும்பும் எவருக்கும் அவசியம் இருக்க வேண்டும்.

ஆகவே, அலுவலக மேலாளர் நேர ஹேக்குகளின் பட்டியலை நாங்கள் ஒன்றாக இணைத்துள்ளோம் - உலகின் மிகவும் அனுபவமுள்ள மற்றும் வெற்றிகரமான அலுவலக மேலாளர்களிடமிருந்து வர்த்தகத்தின் முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான தந்திரங்கள். உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குவதற்காக நாங்கள் அவற்றை சில வகைகளாக பிரித்துள்ளோம் - மேலும் சிறிது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறோம்!

இந்த இடுகையில் உள்ள பரிந்துரைகளை உருவாக்க, கண்காணிக்க மற்றும் கண்காணிக்க சிறந்த வழி போன்ற ஒரு உற்பத்தி மென்பொருள் திங்கட்கிழமை .

திங்கள் கிஃப்

அமைப்பு மற்றும் பணி மேலாண்மை

உங்கள் நேரத்தின் ஒரு சிறிய பகுதியை நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்வது பின்னர் பெரிய ஈவுத்தொகையை செலுத்தலாம் (மேலும் சில கடுமையான தலைவலிகளை உங்களுக்கு சேமிக்கும்).

உங்களை மிகவும் ஒழுங்காகக் கருதினாலும், இங்கே சில மேம்பட்ட உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன.

வாழ்க்கை துண்டுகளாக மதிப்பாய்வு

1. உங்கள் வாரத்தை முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள்

'திட்டமிடத் தவறியது தோல்வியடையத் திட்டமிட்டுள்ளது.'

அலுவலக மேலாளர்களாக, இது ஒரு உந்துதல் மேற்கோளை விட அதிகம் - இது வாழ்வதற்கான ஒரு குறிக்கோள்.

குறைந்தபட்சம், காலையில் முதலில் இயங்கும் தரையில் நீங்கள் அடித்திருப்பதை உறுதிசெய்ய முந்தைய நாள் இரவு உங்கள் காலெண்டரைத் திட்டமிட வேண்டும்.

இன்னும் அதிக நேரம் சேமிக்க வேண்டுமா? உங்கள் முழு வாரத்தையும் முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள்.

அட்டவணை காலண்டர்

கூடுதல் முயற்சி இல்லாமல், வாராந்திர திட்டமிடல் ஒவ்வொரு வேலை நாளின் முடிவிலும் (ஒவ்வொரு மாலையும் புதிதாகத் தொடங்குவதை விட) உங்கள் காலெண்டரை விரைவாகப் பார்க்கவும் மாற்றவும் உதவுகிறது.

இது ஒரு முழுமையான வழியில் திட்டமிடுவதையும் எளிதாக்குகிறது, உங்கள் அன்றாட மற்றும் வாராந்திர நடவடிக்கைகளை நீண்ட கால இலக்குகளுடன் இணைக்கிறது. ஏனென்றால், தினசரி திட்டமிடல் உங்களை மரங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் வாராந்திர திட்டமிடல் உங்கள் தலையை பாப் செய்து முழு காட்டையும் பார்க்க உதவுகிறது.

உள்வரும் மின்னஞ்சல்களால் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படாத நிலையில், வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகல் அல்லது ஞாயிற்றுக்கிழமை மாலை வாராந்திர திட்டமிடலுக்கான சிறந்த நேரம்.

2. முக்கியமான முடிவுகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்

முக்கியமான முடிவுகள் என்பது ஒரு அமைப்பு Dcbeacon தலைமை நிர்வாக அதிகாரி சீன் கெல்லி தனது தொழில்முனைவோர் பயணத்தின் ஆரம்ப நாட்களில் அவரும் அவரது வணிகப் பங்காளிகளும் பெரிய விஷயங்களைச் சொந்தமாகச் செய்ய முயற்சிக்கும்போது பணியில் இருக்க ஒரு வழியாக வளர்ந்தனர் (அதாவது, யாரும் தவிர அவர்களே பொறுப்புக் கூற வேண்டியதில்லை).

இந்த நடைமுறை அவருக்கு மிகவும் சிறப்பாக சேவை செய்தது, அதை அவர் ஸ்னாக்நேசன்_டொ_ரெப்ளேஸ்_12345 இல் வைத்திருந்தார், இது நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் தீவிர பொறுப்புக்கூறலின் கலாச்சாரத்தை வடிவமைக்க உதவியது.

இது இப்படி வேலை செய்கிறது:

முக்கியமான முடிவுகள் அந்த பெரிய காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர இலக்குகளை வாராந்திர மற்றும் தினசரி பணிகளாக உடைக்கின்றன, இதனால் உங்கள் இலக்குகளை முன்னோக்கி நகர்த்தும் அதிக அந்நியச் செயல்களில் ஈடுபடுவதற்கு உங்கள் நேரத்தை செலவிடுகிறீர்கள். வடிவமைப்பின் மூலம், உங்கள் அன்றாடம் எப்போதும் அந்த பெரிய குறிக்கோள்களைக் கண்காணிக்கும்.

முக்கியமான முடிவுகள் படி 4

முக்கியமான முடிவுகளும் குறைவான வெளிப்படையான நன்மையைக் கொண்டுள்ளன. 50 வரிகள் நீளமுள்ள உங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல் உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் ஒருபோதும் ஒரே நாளில் அதைச் செய்யப் போவதில்லை, அதாவது எல்லாவற்றையும் செய்ய நீங்கள் தவறிவிட்டீர்கள் என்ற உணர்வை நீங்கள் எப்போதும் முடிப்பீர்கள்.

வாழ்க்கை துண்டுகளாக மதிப்பாய்வு

உங்களிடம் தினசரி 10 செய்ய வேண்டியவை இருந்தாலும், ஒரு நல்ல நாளில் நீங்கள் ஏழு வேலைகளைச் செய்யலாம்.

உண்மையில் - இது ஒரு சிறந்த சாதனை! நீங்கள் ஏழு முக்கியமான பொருட்களை நசுக்கினீர்கள். உங்கள் பட்டியலில் பத்து உருப்படிகள் இருப்பதால், நீங்கள் சாதிக்கத் திட்டமிட்டதை நீங்கள் முடிக்கவில்லை என நீங்கள் இன்னும் உணருவீர்கள்.

மூன்று தினசரி பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் அதிகபட்ச மூன்று அந்நியச் செயல்களை நீங்கள் முடித்தீர்கள் என்பதை அறிந்து திருப்தியுடன் முடிப்பீர்கள்.

இங்கே இன்னும் ஆழமான விளக்கம் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவினருக்கும் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய ஒரு விரிதாள் வார்ப்புருவுடன், முக்கியமான முடிவுகள் அமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது.

3. டெய்லி டாக்கெட் ஸ்டைல் ​​நோட்பேடைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த உதவிக்குறிப்பு இந்தியானாவிலிருந்து OM அசாதாரணமான விண்டியிடமிருந்து வருகிறது:

'ஒரு பாரம்பரியத்திலிருந்து தினசரி டாக்கெட் நோட்பேடிற்குச் செல்வது எனக்கு மிகவும் உதவியாக இருந்தது.'

டெய்லி டாக்கெட் உங்கள் முழு நாளையும் ஒரே பக்கத்தில் காண உங்களுக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைக்க வைப்பதற்கான சந்திப்புகள், பிழைகள், பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள் ஆகியவற்றைப் பிரிக்கிறது. இது எளிமையானது, ஆனால் பயனுள்ளது.

விண்டி ஒப்புக்கொள்கிறார்:

'பணிகளை முன்னுரிமைப்படுத்தவும், நான் ஆதரிக்கும் நபர் மற்றும் குழுக்களுக்கான உருப்படிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களைக் கண்காணிக்கவும் இது உதவுகிறது என்று நான் விரும்புகிறேன்.'

அவள் பரிந்துரைக்கிறாள் இன்க்வெல் பிரஸ்ஸிலிருந்து இந்த தினசரி டாக்கெட் பேட் .

4. பணி மேலாண்மை மென்பொருள்

காகிதமில்லாமல் செல்ல வேண்டுமா? போன்ற பணி மேலாண்மை மென்பொருள் திங்கட்கிழமை மற்றும் ஹைவ் இரண்டு மிகவும் பிரபலமான டிஜிட்டல் பணி மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் இது அத்தியாவசிய பணிகளில் ஒரு முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும்.

லாஸ் ஏஞ்சல்ஸைச் சேர்ந்த அலுவலக மேலாளரான ஹீதர் விரிவாக கூறுகிறார்:

நாங்கள் டெவோ பாடல் வரிகள்

'நாட்கள் / வாரங்கள் / மாதங்கள் போன்றவற்றை ஒழுங்கமைக்க திங்கள் உதவியாக இருக்கும். ஹைவ் எனது பெரிய மாநாடுகள் / நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்க ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. இரண்டு கருவிகளும் உங்கள் அணியில் உள்ள மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைப்பு கருவியாக பயன்படுத்தப்படலாம். ”

கவனச்சிதறல்களை நீக்கு

Dcbeacon இல் இங்கே ஒரு சொல்லை நாங்கள் விரும்புகிறோம்: நீங்கள் வேகமாக செல்ல விரும்பினால், நீங்கள் வாயுவை அடியெடுத்து வைப்பதற்கு முன்பு மின் பிரேக்கை வெளியிட வேண்டும்.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்களைத் தடுத்து நிறுத்தும் விஷயங்களை முதலில் அகற்றாமல் உயர் செயல்திறனை எதிர்பார்க்க முடியாது.

உற்பத்தித்திறனைப் பொறுத்தவரை, இது கவனச்சிதறல்களை நீக்குவதாகும். ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் நேரத்தைக் கொல்லும் கவனச்சிதறல்களை எவ்வாறு குறைப்பது என்பது இங்கே.

5. உள்வரும் கோரிக்கைகளுக்கு டிக்கெட் முறையைப் பயன்படுத்தவும்

அலுவலக மேலாளர்களுக்கு மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று, அமைப்பு முழுவதிலுமிருந்து குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க அடிக்கடி உங்களிடம் வருவார்கள். இந்த உள்வரும் கோரிக்கைகள் அனைத்தையும் கண்காணிப்பது கடினம் என்பது மட்டுமல்லாமல், இந்த நிலையான குறுக்கீடுகள் முக்கியமான விஷயங்களைச் செய்வதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கின்றன.

ஒரு டிக்கெட் அமைப்பு விரிசல்களால் எதுவும் நழுவுவதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் உங்கள் கோரிக்கையை உங்கள் குறுக்கீட்டிற்குள் பதிவுசெய்ய உதவுகிறது. பணிப்பாய்வு .

அலுவலக மேலாளர் நோரா இந்த நோக்கத்திற்காக ஜென்டெஸ்கைப் பயன்படுத்துவதில் ரசிகர்.

'நான் ஜென்டெஸ்க் அமைத்துள்ளேன், எனவே மக்கள் எனக்கு ஒரு சிறப்பு அலுவலக மின்னஞ்சல் முகவரியில் மின்னஞ்சல் அனுப்ப முடியும், அது ஜென்டெஸ்கில் ஒரு டிக்கெட்டை உருவாக்குகிறது,' என்று அவர் விளக்குகிறார். 'இந்த வழியில் நான் எனது டிக்கெட்டுகளை நிர்வகிக்க முடியும், அவை முடிந்ததும் அவற்றை முழுமையானதாகக் குறிக்க முடியும்!'

உங்கள் நிறுவனத்தில் ஜென்டெஸ்க் ஒரு விருப்பமாக இல்லாவிட்டால், ஓஎம் மேகனிடமிருந்து ஒரு DIY தீர்வு இங்கே.

“நான் புதுப்பிக்கும் நெட்வொர்க்கில் வைத்திருக்கும் [எக்செல் விரிதாள்] என்னிடம் உள்ளது.

ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என்று யாராவது என்னிடம் மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போதெல்லாம், நான் அதை அந்த பட்டியலில் வைப்பேன். என்னிடம் உள்ள பணிகளாக அதை அமைத்துள்ளேன்.

மேலே நான் நிறுத்தி வைக்கும் பணிகள் உள்ளன. என்னிடம் தொடர்ச்சியான பணிகள் உள்ளன, அவற்றின் நிலை என்ன, பணி என்ன, அவற்றின் நிலை என்ன, உரிய தேதிகள் இருக்கும்போது, ​​யார் பொறுப்பு, யாருக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும், பின்னர் பணிகள் உள்ளன . எல்லாமே தேதியிட்டவை.

ஒவ்வொரு வாரமும் நான் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்குகிறேன், அதனால் பழையவற்றின் வழியாக திரும்பிச் செல்ல முடியும்.

இது விடாமுயற்சியுடன் புதுப்பித்தல் மற்றும் புதுப்பித்தல். நான் என்ன செய்கிறேன் என்பது மின்னஞ்சல் கோரிக்கையை ஒரு மின்னஞ்சலுடன் அச்சிடுவேன், மேலும் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களின் காகிதக் குவியலை நான் வைத்திருப்பேன். அது எனது பட்டியலில் இருப்பதை ஒப்பிட்டு ஒப்பிட்டுப் பார்க்கிறேன்.

மேகன் ஒரு எக்செல் வார்ப்புருவை வழங்குவதற்கு தாராளமாக இருந்தார், நீங்களே அவளுடைய கணினியை முயற்சிக்க பயன்படுத்தலாம். அந்த டெம்ப்ளேட்டை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் .

6. உங்கள் தொலைபேசியை சாம்பல் அளவிற்கு அமைக்கவும்

சாம்பல்-அளவிலான-ஐபோன்

போலீஸ்காரர்களாக இருப்போம்

உங்கள் எல்லா பயன்பாடுகளிலும் அந்த சிறிய அறிவிப்பு புள்ளிகள் ஏன் சிவப்பு நிறத்தில் உள்ளன என்று எப்போதாவது யோசிக்கிறீர்களா? இது தற்செயல் நிகழ்வு அல்ல.

பயன்பாட்டு தயாரிப்பாளர்கள் தங்கள் வடிவமைப்புகளை இடைவிடாமல் சோதித்துள்ளனர், மேலும் அதில் ஒரு எண்ணைக் கொண்ட ஒரு சிவப்பு புள்ளி சரிபார்ப்பை எதிர்ப்பது எங்களுக்கு கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது என்பதை அறிவார்கள். அவர்களின் பயன்பாடுகளுடன் ஈடுபாட்டை அதிகரிப்பதற்கான அவர்களின் முயற்சியில், அவர்கள் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை உலகின் மிகச் சிறந்த கவனச்சிதறல் இயந்திரமாக மாற்றியுள்ளனர்.

நல்ல செய்தி என்னவென்றால், அதை எதிர்த்துப் போராடுவதற்கு ஒரு சுலபமான வழி இருக்கிறது - உங்கள் தொலைபேசியை கிரேஸ்கேல் பயன்முறையில் அமைக்கவும்.

உங்கள் இன்ஸ்டாகிராம் பயன்பாட்டில் அந்த சிறிய அறிவிப்பு எண் பிரகாசமான சிவப்புக்கு பதிலாக சாம்பல் நிறமாக இருக்கும்போது ஒரு வேடிக்கையான விஷயம் நிகழ்கிறது. உங்கள் சமீபத்திய இடுகையில் யார் கருத்து தெரிவித்தார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் திடீரென்று மிகவும் குறைவாக ஆசைப்படுகிறீர்கள்.

அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே ஐபோன் .

7. பொமோடோரோ முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்

பல பணிகள். நாங்கள் எல்லோரும் அதில் பயங்கரமாக இருக்கிறோம்.

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சிக்கலான பணிகளை உயர் மட்டத்தில் செய்ய எங்கள் மூளை அமைக்கப்படவில்லை. ( இது அறிவியல் .)

பொமோடோரோ முறை ஒரு நேர மேலாண்மை நுட்பம் நிர்வகிக்கக்கூடிய நேரத்திற்கு ஒரு பணியைச் செய்ய இது உங்களுக்கு உதவுகிறது - 25 நிமிடங்கள். பெரும்பாலான மக்கள் சராசரியாக 45-50 நிமிடங்களுக்கு அதிக செயல்திறன் கொண்ட ஒரு பணியில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த முடியும் என்று ஆய்வுகள் தெரிவிக்கின்றன.

செல்லுங்கள் tomato-timer.com அதை நீங்களே முயற்சிக்கவும்.

தக்காளி டைமர்

8. கவனச்சிதறல்கள்

இதை எதிர்கொள்வோம், சமூக ஊடகங்கள் அல்லது உங்களுக்கு பிடித்த செய்தி தளம் அல்லது உங்கள் அம்மாவிடமிருந்து வரும் உரையை சரிபார்க்க உங்கள் தொலைபேசியை நீங்கள் ஒருபோதும் எடுக்க மாட்டீர்கள் என்று நினைப்பது நம்பத்தகாதது.

உங்களுக்காக நம்பத்தகாத எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பதன் மூலம் உங்களை தோல்வியடையச் செய்ய வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, ஒரு நாளைக்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு முறை, ஒரு நேரத்தில் பத்து அல்லது பதினைந்து நிமிடங்கள் உற்பத்தி நடவடிக்கைகளை விட குறைவாக ஈடுபட நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்.

நாங்கள் அட்டவணையைச் சொல்லும்போது, ​​உங்கள் காலெண்டரில் “சமூக ஊடகங்களைப் பாருங்கள்” என்று அர்த்தம். உங்களுக்கு பிடித்த கவனச்சிதறலை இப்போது மீண்டும் மீண்டும் அனுமதிப்பது குறைவான கவர்ச்சியைத் தரும், மேலும் உங்கள் நாளின் பெரும்பகுதிக்கு உங்களை பணியில் வைத்திருக்க உதவும்.

தொடர்பு

நான் சமீபத்தில் ஒரு நேர்காணலில் அமர்ந்தேன் சேத் எப்ஸ்டீன் , லாஸ் ஏஞ்சல்ஸில் உள்ள சிறந்த படைப்பாற்றல் தலைவர்களில் ஒருவரான அவர் உண்மையிலேயே ஒரு நாட்டத்தைத் தாக்கிய ஒன்றைச் சொன்னார் - வாழ்க்கையிலோ அல்லது வியாபாரத்திலோ உள்ள எந்தவொரு பிரச்சினையையும் சிறந்த தகவல்தொடர்புடன் தீர்க்க முடியும்.

அலுவலக மேலாளர்கள் எதிர்கொள்ளும் சிக்கல்கள் பொதுவாக விதிவிலக்கல்ல. முறையான அல்லது தீர்க்கமுடியாததாக உணரும் பல சவால்களை பெரும்பாலும் சிறந்த தகவல்தொடர்பு மூலம் சரிசெய்யலாம். உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கும் நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதற்கும் சில தகவல்தொடர்பு குறிப்புகள் இங்கே.

9. உள் தொடர்புக்கு ஸ்லாக் பயன்படுத்தவும்

பயன்பாட்டின் எளிமை, அதிக வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் டன் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் உள்ளிட்ட உள் தகவல்தொடர்புகளுக்கான உள் செய்தியிடல் பயன்பாடுகள் மின்னஞ்சலில் சில தனித்துவமான நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. மின்னஞ்சல் உருவாக்க விரும்பும் தகவல் குழிகளை அகற்றுவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

அலுவலக மேலாளர் நோரா ஸ்லாக்கை பரிந்துரைக்கிறார்:

'நாங்கள் ஸ்லாக்கை பெரிதும் பயன்படுத்துகிறோம், மேலும் விரைவான தொடர்பு மற்றும் பணிகளை ஒப்படைப்பதில் இது சிறந்தது.'

மந்தமான _-_ சிற்றுண்டி

10. தெளிவுக்காக பாடுபடுங்கள்

இது பொது அறிவு போல் தோன்றலாம், ஆனால் இதை நாங்கள் அலுவலக மேலாளர்களிடமிருந்து மீண்டும் மீண்டும் கேட்டோம் - பயணத்தின்போது எதிர்பார்ப்புகளும் விளைவுகளும் தெளிவாக இருப்பதை உறுதிசெய்க. இது நீண்ட காலத்திற்கு டன் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

ஏதாவது முற்றிலும் தெளிவாக இல்லாத போதெல்லாம் கேள்விகளைக் கேட்பது மிகவும் எளிது.

மற்றொரு பெரிய பழமொழி: சிக்கல்கள் வயதுக்கு ஏற்ப மேம்படாது. ஒரு திட்டம் அதிகமாக உணரத் தொடங்கினால், தண்டவாளத்தை விட்டு வெளியேறுகிறது, அல்லது வேலை செய்யவில்லை என்றால், அதைப் பற்றி விரைவில் ஏதாவது செய்யுங்கள்.

ஜானி கராத்தே சூப்பர் இசை வெடிப்பு. com

உங்கள் முதலாளியுடன் எதையாவது பின்னாளில் கொண்டுவருவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு இது எப்போதும் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

11. இல்லை என்று சொல்லுங்கள்

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஒருவருக்கு ஒரு நாளைக்கு எத்தனை முறை குறுக்கிடுகிறீர்கள்? நீங்கள் முக்கியமான ஏதாவது ஒன்றைச் செய்கிறீர்கள் என்று கருதுவதை அவர்கள் எத்தனை முறை நிறுத்துகிறார்கள்?

அந்த பதில்கள் “நிறைய” மற்றும் “ஒருபோதும்” என்று நான் பந்தயம் கட்டவில்லை.

இந்த வகையான குறுக்கீடுகள் அலுவலக மேலாளர்கள் பாதையில் இருந்து தூக்கி எறியப்பட்டு, கவனம் செலுத்த முயற்சிக்கும் நேரத்தை வீணடிக்கும் பொதுவான வழி.

இது ஒரு “ஆம்” ஆணாகவோ அல்லது பெண்ணாகவோ இருக்கலாம், எல்லாவற்றிற்கும் உள்ளுணர்வாக ஆம் என்று சொல்லலாம், ஆனால் முக்கியமான குறிக்கோள்களுக்கு பங்களிக்காத கோரிக்கைகளுக்கு வேண்டாம் என்று சொல்வது ஒரு முழுமையான தேவை - மேலும் அது வரும்போது ஒரு உயிர் காப்பாளராக இருக்க முடியும் நேரத்தை நிர்வகித்தல்.

இலவச போனஸ்: அலுவலக மேலாளர் அறிக்கையின் 2018 மாநிலத்தின் PDF பதிப்பைப் பெறுங்கள் . உங்கள் இலக்குகளை அடைய மற்றும் சவால்களை சமாளிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய 10 பயணங்களை கண்டறிய 572 அலுவலக மேலாளர்களை நாங்கள் ஆய்வு செய்தோம். பிற அலுவலக மேலாளர்கள் பணம் பெறுவதைப் பற்றி அறியவும் (மேலும் நீங்கள் எவ்வாறு அதிகம் சம்பாதிக்க முடியும்)!

உங்கள் நேரத்தை திரும்பப் பெற நீங்கள் என்ன உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகளில் அவற்றைப் பகிரவும்!