அலுவலக தாக்கல் முறையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான 2021 உறுதியான வழிகாட்டி

புதிய தசாப்தத்திற்கு வணக்கம் சொல்லுங்கள் மற்றும் பழைய மற்றும் காலாவதியான அலுவலக தாக்கல் முறைகளின் குழப்பத்திற்கு விடைபெறுங்கள். காகிதக் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், புதிய தாக்கல் தொழில்நுட்பத்தை பணியில் இணைப்பதற்கும் சிறந்த வழியைக் கண்டுபிடிப்பது எளிதாகிவிட்டதால், இப்போது ஒழுங்கமைக்க இது சரியான நேரம்!

எந்தவொரு அளவிலான வணிகத்திற்கும் அலுவலக தாக்கல் முறையை இணைக்க முயற்சிக்கும் பல முக்கியமான படிகளை நாங்கள் வகுத்துள்ளோம். கணினி கோப்பு மேலாண்மை முதல் சுலபமாக செய்யக்கூடிய அலுவலக ஹேக்குகள் வரை, செல்ல வேண்டிய அலுவலக வழிகாட்டியை வரவேற்கிறோம்.



எப்படி-ஒழுங்கமைக்க-அலுவலகம்-தாக்கல்-அமைப்பு

ஒரு அலுவலகத் தாக்கல் முறையைத் தொடங்குவது, ஒழுங்கமைப்பது அல்லது சுத்தம் செய்வதற்கான வாய்ப்பு நம்மிடையே உள்ள துணிச்சலானவர்களைக் கூட மற்ற, மிக முக்கியமான, “செய்ய வேண்டியவை” பட்டியலின் பின்னால் மறைக்க வைக்கும் சக்தியைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் இனி மறைக்க வேண்டியதில்லை! புல சோதனை செய்யப்பட்ட இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் அலுவலக தாக்கல் முறையை துல்லியமான பணி வரிசையில் பெறவும் keep வைத்திருக்கவும் உதவும்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகள் பல எங்கள் அலுவலக நிர்வாகிகளின் பேஸ்புக் குழுவிலிருந்து நேராக வந்தன! எங்கள் சமூகம் வழங்க வேண்டிய ஞானத்தின் நகங்களை பாருங்கள் மற்றும் உரையாடலில் குதிக்கவும். இங்கே குழுவில் சேரவும்.



அலுவலக தாக்கல் உதவிக்குறிப்புகள் விரைவான தேடல்:

வண்ண குறியீடு

அலுவலக காகிதப்பணியிலிருந்து மக்கள் வண்ண குறியீட்டு முறையையும், அதை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அலுவலக தாக்கல் முறைகளும் பல தசாப்தங்களுக்கு முன்னர் வாழ்க்கையின் உண்மையாக மாறியது. வண்ண குறியீட்டின் முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான நுட்பம் ஒருபோதும் தோல்வியடையாது, மேலும் நீங்கள் குறிப்பாக சிக்கலான தாக்கல் முறையைக் கொண்டிருந்தாலும் கூட, அதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் இழுக்க முடியும். வண்ண குறியீட்டு முறை கோப்புகளை விவேகமான வகைகளாக வரிசைப்படுத்தவும், கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டறியவும், தாக்கல் செய்யும் செயல்முறையில் சில வேடிக்கைகளைச் சேர்க்கவும் உங்களை ஊக்குவிக்கும்.

இந்த நிறுவன நுட்பம், காகிதக் குவியல்களை ஒழுங்கான தொகுப்புகளாக மாற்றுவதற்கான சரியான வழியாகும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வண்ண குறியீட்டு முறை இயற்பியல் மற்றும் டிஜிட்டல் கோப்புகளில் இயங்குகிறது, மேலும் நீங்கள் இரண்டு வகையான கோப்புகளையும் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரே வண்ண குறியீட்டு முறையை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம்.



கிறிஸ்துமஸ் ஊழியர்களுக்கான பரிசு யோசனைகள்

எப்படி:

  • நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய அனைத்து கோப்புகளையும் பாருங்கள் மற்றும் ஒரு சில நிறுவன வகைகளை நிறுவவும். (வடிவங்களை உண்மையில் அடையாளம் காணவும், உங்கள் வகைகளை கோடிட்டுக் காட்டவும் சில பாஸ்கள் ஆகலாம்.)
  • ஒவ்வொரு வகையிலும் ஒரு வண்ணத்தை ஒதுக்குங்கள். (சில வகைகளில் நிதி, மனித வளங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் வசதிகள் அடங்கும்.)

உங்கள் அணிகள் மற்றும் நிர்வாகிகளுடன் வகைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வகைகளை யாரும் புரிந்து கொள்ளாவிட்டால் வண்ண ஒருங்கிணைப்பு செயல்படாது.

ஊழியர்களுக்கான கிறிஸ்துமஸ் பரிசு யோசனைகள்
  • வண்ண குறியீட்டுக்கான பொருட்களை சேகரிக்கவும். (இவை புத்தக அலமாரியில் வைக்க வண்ண கோப்புறைகளாக இருக்கலாம் அல்லது அமைச்சரவை இழுப்பறைகளைத் தாக்கல் செய்ய வண்ணமயமான வாஷி டேப்பின் துண்டுகளாக இருக்கலாம்.)
    • ஸ்வாக்.காம் வண்ண-குறியீட்டுக்கு ஏற்ற பிரகாசமான வண்ணங்களில் டன் நிறுவன தயாரிப்புகளை வழங்குகிறது.இந்த தேர்வுகள் பிற விருப்பங்களில் ஒரு கால்களைக் கொண்டுள்ளன, ஏனெனில் அவற்றை உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது பிற வடிவமைப்புகளுடன் அச்சிடலாம்.
    • இந்த தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அலுவலக அமைப்பு நன்மைகளைப் பாருங்கள்:

பாப்-டெஸ்க்-ட்ரே-ஸ்ன்க்நேசன்-லோகோ

  • வண்ண குறியீட்டு முறையைச் செய்யுங்கள்! உங்கள் கோப்புகளை வண்ண-குறியிடப்பட்ட வகைகளாக வரிசைப்படுத்தவும், நீங்கள் கைவிடும் ஒவ்வொரு கோப்பையும் (அல்லது இழுத்து விடுங்கள்) சுத்தமாகவும், வண்ண-குறியிடப்பட்ட பாத்திரமாகவும் நிறுவன ஜென் ஜெனை உணருங்கள்.
  • வண்ண குறியீட்டு செயல்முறையை நீங்களே எளிதாக்க விரைவான குறிப்பு விதிகள் தாளை உருவாக்கவும் (நீங்கள் புதிய கோப்புகளைச் சேர்க்கும்போது) மற்றும் எதிர்காலத்தில் அலுவலகத் தாக்கல் முறையை ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு உதவும் வேறு எவரும்.

வண்ண-குறியிடப்பட்ட-தாக்கல்-அமைப்பு

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

வண்ண குறியீட்டு முறை “துண்டித்தல்” எனப்படும் கற்றல் செயல்முறைக்கு ஒத்ததாகும் eLearning பயிற்சியாளரால் வரையறுக்கப்படுகிறது '... தகவல்களை கடித்த அளவிலான துண்டுகளாக உடைக்கும் உத்தி, இதனால் புதிய தகவல்களை மூளை எளிதில் ஜீரணிக்க முடியும்.'

காகிதத்தின் ஒரு மலையை நீங்கள் வண்ண குறியீடாகக் கொள்ளும்போது, ​​நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருக்கும் போது நீங்களும் உங்கள் மூளையும் எளிதில் வரிசைப்படுத்தக்கூடிய ஒரு அபாயகரமான தகவல்களைத் துண்டுகளாக மாற்றுகிறீர்கள். காகிதக் குவியலில் நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதிகமாகி விட்டுவிடலாம், ஆனால் உங்கள் புதிய வண்ண-குறியீட்டு முறைமையில் ஒரு விலைப்பட்டியலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், பச்சைக் கொடியைத் தேடுவீர்கள் 'நிதி ஆவணங்களை' குறிக்கிறது.

டிஜிட்டல்

நீங்கள் கோப்புகளை டிஜிட்டல் மயமாக்கும்போது, ​​நீங்கள் அடிப்படையில் காகிதமில்லாத தாக்கல் முறையை உருவாக்குகிறீர்கள். ஒவ்வொரு காகிதக் கோப்பும் டிஜிட்டல் வடிவமாக மாற்றப்பட்ட பின்னர், காகிதத் தாக்கல் செய்யும் முறைமையில் டிஜிட்டல் தாக்கல் முறையை ஒழுங்கமைப்பது பலருக்கு மிகவும் எளிதானது. உங்கள் கோப்புகளை டிஜிட்டல் மயமாக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் பழைய கோப்புகளை ஸ்கேன் செய்து மாற்றுவதன் மூலம் தொடங்க வேண்டும், இது ஒரு செயல்முறை நேரம் மற்றும் உழைப்பு மிகுந்ததாக இருக்கும்.

எப்படி:

எங்களிடமிருந்து பிரான்சிஸ்கோவுக்கு சிறப்பு நன்றி பேஸ்புக் குழு இந்த சுட்டிகள் கோடிட்டுக் காட்டுவதற்காக!

  • கோப்புகளை டிஜிட்டல் முறையில் எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு பயன்படுத்த மென்பொருள் தீர்வுக்கு வெளியே , உங்கள் சொந்த ஐடி (தகவல் தொழில்நுட்பம்) குழுவால் பராமரிக்கப்படும் பிணைய இயக்கி அல்லது இலவச மேகக்கணி தளம் Google இயக்ககம் ?
  • நம்பகமான மற்றும் திறமையான ஸ்கேனிங் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். (பிரான்சிஸ்கோ ஒரு பயன்படுத்தியது ரிச்சோ ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து நெட்வொர்க்கில் முன்பே ஒதுக்கப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கு அனுப்பும் திறன் கொண்ட இயந்திரம்.)

பிரான்சிஸ்கோவும் பரிந்துரைக்கிறது:

“உங்கள் ஆவணங்களுக்கு மேகக்கணி சேமிப்பக காப்புப்பிரதி இடம் இருக்கிறதா என்று தீர்மானிக்கவும். தொலைந்துவிட்டால், வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பிற வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு பெரும் தீங்கு விளைவிக்கும் ஆவணங்களை நீங்கள் கையாண்டால் இது மிகவும் முக்கியமானது. ”

உங்கள் மேசையில் உடற்பயிற்சி செய்வது எப்படி
  • உங்கள் கணினியில் கோப்புகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் ஒழுங்கமைப்பது யாருக்கு அணுகல் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
  • ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளுக்கான தரப்படுத்தப்பட்ட பெயரிடும் மாநாட்டை உருவாக்குங்கள். இது உங்கள் காகிதமற்ற கணினியில் கோப்புகளைக் கண்டுபிடித்து தேட எளிதாக்கும்.
  • கோப்பு பெயர்களில் தேதிகளை (அல்லது குறைந்தது ஆண்டுகள்) சேர்க்க பிரான்சிஸ்கோ பரிந்துரைக்கிறது, எனவே அவற்றை எப்போது நீக்கலாம் அல்லது காப்பகப்படுத்தலாம் என்பதை அறிந்து கொள்வது எளிதாக இருக்கும். பென் நூலகங்களின் அற்புதமான பட்டியல் உள்ளது கோப்பு பெயரிடுதல் சிறந்த நடைமுறைகள் நீங்கள் தொடங்க.
  • உங்கள் எதிர்கால டிஜிட்டல் தாக்கல் முறையின் வரைபடத்தை உருவாக்கவும். இந்த மொக்கப்பை முடிந்தவரை துல்லியமாக ஆக்குங்கள், எனவே உங்கள் ஒழுங்கமைக்கும் திட்டத்தில் ஏதேனும் சிக்கல்களை எதிர்பார்க்கலாம். நீங்கள் செய்த எந்த மாற்றங்களையும் இணைக்க திட்டத்தை முடித்ததும் வரைபடத்தைப் புதுப்பிக்கவும். நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் புதிய கணினியை அறிந்து கொள்ளும்போது விஷயங்களை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க இந்த வரைபடம் உதவும்.
  • உங்கள் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்:
    • கணினியில் ஏற்கனவே ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட இயற்பியல் கோப்புகளைக் குறிக்க ஒரு முத்திரை அல்லது ஸ்டிக்கர்களைப் பயன்படுத்தவும்.
    • உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்பு முறைமை அனுமதித்தால், கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் முக்கிய வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவும்.
    • தவறுகளைத் தவிர்க்க உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு எளிய பிழை கூட ஒரு நாள் உங்களுக்குத் தேவையான கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது. உங்கள் புதிய கணினியில் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாகும், ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் இறுதியில் செய்யப்படுவீர்கள்!

டிஜிட்டல்-தாக்கல்-அமைப்பு

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

டிஜிட்டல் தாக்கல் அமைப்புகள் உங்கள் அலுவலக தாக்கல் அமைப்பின் “கோப்புகளைக் கண்டறிதல்” அம்சத்தை தானியங்குபடுத்துகின்றன. காகிதக் கட்டைகள் மற்றும் தலைவலிகளைப் பணயம் வைக்கும் போது கோப்புறைகள் மற்றும் அடுக்குகள் மூலம் புரட்டுவதற்குப் பதிலாக, ஒரு டிஜிட்டல் அமைப்பு ஒரு சில முக்கிய வார்த்தைகளைத் தேட அல்லது கோப்புகளை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும், நீங்கள் விரும்புவதை எளிதாகக் கண்டறியவும் அனுமதிக்கும்.

டிஜிட்டல் அமைப்புகள் புதிய கோப்புகளைச் சேர்ப்பதையும் எளிதாக்குகின்றன மற்றும் அணிகள் முழுவதும் தாக்கல் செய்யும் பொறுப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்கின்றன. அமைப்பதற்கு நிறைய வேலை தேவைப்படுகிறது, ஆனால் பின்னர் நீங்கள் சேமிக்கும் நேரமும் மன அழுத்தமும் மதிப்புக்குரியது.

வேலைக்கான ஆரோக்கியமான சிற்றுண்டி யோசனைகள்

காலாவதி தேதியை அமைக்கவும்

இது ஒரு ஏமாற்றுக்காரர் போல் தோன்றலாம், ஆனால் அலுவலக தாக்கல் முறையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய கோப்புகளை குறைப்பதாகும். எந்தக் கோப்புகளைச் சேமிக்க வேண்டும், எந்தக் கோப்புகளைத் தூக்கி எறியலாம் என்பதைத் தீர்மானிப்பது கடினம் என்பதால் உள்ளடக்கத்தின் மூலம் கோப்புகளை களையெடுப்பது தந்திரமானதாக இருக்கும், ஆனால் வயதுக்கு ஏற்ப கோப்புகளை நிராகரிப்பது நீங்கள் எதைத் தூக்கி எறியலாம் என்பதை தீர்மானிக்க பாதுகாப்பான, தரப்படுத்தப்பட்ட வழியை வழங்குகிறது.

எப்படி:

  • உங்கள் கோப்புகளுக்கு “தூக்கி எறியும்” வயதை - 1 வருடம், 5 ஆண்டுகள், 10 ஆண்டுகள்… நீங்கள் வைத்திருக்கும் கோப்புகளுக்கும், நீங்கள் நடத்தும் வணிகத்திற்கும் பொருத்தமானதாகத் தோன்றும்.
    • உங்களுக்கு மீண்டும் கோப்புகள் தேவைப்படலாம் என்று நீங்கள் அஞ்சினால், அவற்றை ஆண்டுக்கு ஏற்ப “காப்பக” பெட்டி அல்லது கோப்புறையில் நகர்த்தவும். (இது குறைந்தபட்சம் உங்கள் முக்கிய கோப்பு முறைமை காலாவதியான ஆவணங்களுடன் இரைச்சலாகிவிடாமல் தடுக்கிறது.)
  • ஒரு பெரிய கோப்பு சுத்திகரிப்பு செய்ய உங்கள் காலெண்டரில் ஒரு புதிய சந்திப்பை உருவாக்கலாம் new புதிய ஆண்டின் முதல் வாரம்.

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

பழைய கோப்புகளை நிராகரிப்பது உங்கள் கணினியை சுத்தமாகவும், ஒழுங்காகவும், பொருத்தமானதாகவும் வைத்திருக்கிறது. இது கணினியை செயல்பாட்டு வரிசையில் வைத்திருப்பதற்கான நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, மேலும் தவிர்க்க உதவுகிறது வீணடிக்கிறது கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கும் நேரம் மீண்டும் யாருக்கும் தேவையில்லை.

பிரித்து வெல்லுங்கள்

குழு-தாக்கல்-அமைப்பு

நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய கோப்புகள் குறிப்பிட்ட துறைகளுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானவையாக இருந்தால், அந்தக் குழுக்கள் ஒவ்வொன்றிலும் உள்ள ஒரு நபரிடம் நீங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கச் சொல்லுங்கள்.

எப்படி:

  • நிதி அல்லது மனிதவளம் போன்ற தலைப்புகளின் அடிப்படையில் குழு கோப்புகளை வகைப்படுத்தும் வகைகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக துறையின் அடிப்படையில் ஒரு அமைப்பு கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்.
  • கோப்புகளை அதற்கேற்ப பிரிக்கவும்.
  • ஒவ்வொரு துறையிலிருந்தும் ஒரு பொருள் சார்ந்த நிபுணரிடம் கோப்புகளை எடுத்துச் செல்லுங்கள், முன்னுரிமை உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு அற்புதமான நிறுவன திறன்கள் உள்ளன. கோப்புகளை தர்க்கரீதியாக ஒழுங்கமைக்கவும், உங்கள் குறிப்புக்கு ஒரு விசையை உருவாக்கவும் இந்த தன்னார்வலரிடம் கேளுங்கள்.
  • ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட துறைசார் கோப்புகளைச் சேகரித்து அவற்றை உங்கள் அதிகப்படியான அமைப்பில் சேர்க்கவும்.

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

ஒழுங்கமைக்கும் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியை எடுத்துக்கொள்ள கோப்புகளை புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் அணுக வேண்டிய நபர்களைக் கேட்பதன் மூலம், உங்கள் கணினி செயல்படும் என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.

சுவர்களில் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

தாக்கல் செய்யும் அமைச்சரவை அல்லது அலமாரியைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக கோப்பு வைத்திருப்பவர்களை உங்கள் சுவர்களில் ஏற்றவும்.

எப்படி:

குறைந்த கலோரி தின்பண்டங்கள் வாங்க
  • உங்கள் நிறுவன வகைகளை நிறுவி, ஒவ்வொரு வகையிலும் எந்த வகையான ஆவணங்கள் அடங்கும் என்பதை வரையறுக்கவும்.
  • உங்கள் அலுவலகத்தின் பொதுவான பகுதிகளில் ஒன்றில் விசாலமான சுவர் வைத்திருப்பவர்களை ஏற்றவும். (இந்த முயற்சியை அலுவலக வடிவமைப்பு முன்முயற்சியாக இரட்டிப்பாக்க உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்டுக்கு ஏற்ற கவர்ச்சிகரமான வைத்திருப்பவர்களைப் பெறுங்கள்.) ஒவ்வொரு வைத்திருப்பவரையும் பிரதான வகையாக லேபிளிடுங்கள், பின்னர் ஒவ்வொன்றிலும் என்ன வகையான கோப்புகள் செல்ல வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். பிஸியான ஊழியர்களுக்கு சில நொடிகளில் அல்லது அதற்கும் குறைவாக புரிந்துகொள்ள லேபிளை எவ்வாறு எளிதாக்குவது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

என்ன கோப்புகள் இங்கே செல்கின்றன?

  • விலைப்பட்டியல்
  • ரசீதுகள்
  • திருப்பிச் செலுத்தும் கோரிக்கைகள்
    • உங்கள் செயல்முறையை விளக்க நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். உங்களிடம் கோப்புகளைக் கொண்டுவருவதற்குப் பதிலாக, மக்கள் அவற்றை வைத்திருப்பவர்களுக்குச் சேர்க்கலாம்.
  • தேவைப்பட்டால் வாரத்திற்கு ஒரு முறை கோப்புகளை சுத்தம் செய்யுங்கள்.

தாக்கல்-அமைப்பு-சுவரில்

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

அலுவலக கோப்புகள் கூட்டு வளங்கள், எனவே அவற்றை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு கூட்டுப் பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும் என்பதில் அர்த்தமுள்ளது. அலுவலக தாக்கல் முறையை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிலையில் வைத்திருப்பதற்கான லட்சியத் திட்டங்கள் உங்களிடம் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் எப்போது பிஸியாகிவிட்டால் எல்லாம் சிதைந்து போகக்கூடும். இந்த அமைப்பு கோப்புகளை ஒரு இடையூறு குவியலில் குவிப்பதற்கு பதிலாக வகைப்படி ஒழுங்கமைக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

முக்கியத்துவத்தால் ஒழுங்கமைக்கவும்

கோப்புகளின் மூலம் இதுவரை தேடிய எவரும் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத 100 விஷயங்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்குப் பதிலாக உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான எரியும் விருப்பத்தை புரிந்துகொள்கிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஆவண மீட்டெடுப்பு அனைவருக்கும் மிகவும் சுவாரஸ்யமாக இருக்க உங்கள் அலுவலக கோப்புகளை முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப ஒழுங்கமைக்க முயற்சிக்கவும்.

வேலையில் எடை இழப்பு சவால்

எப்படி:

  • ஊழியர்களைக் கணக்கெடுத்து, ஆண்டு முழுவதும் என்னென்ன அலுவலகக் கோப்புகளைக் கண்டுபிடிக்க அல்லது அணுக வேண்டும் என்று கேளுங்கள். (இந்த கணக்கெடுப்பை கட்டாயமாக்குங்கள் மற்றும் தேவைப்பட்டால் அமலாக்கத்திற்கு நிர்வாகத்தின் உதவியைப் பட்டியலிடுங்கள்.)

அணுகல் கோரிக்கைகளுக்கு ஏற்ப பதில்கள் மற்றும் குழு கோப்பு வகைகளை அடுக்குகளாக தேடுங்கள். (உங்கள் கணக்கெடுப்பின்படி பொதுவாக அணுகக்கூடிய ஐந்து கோப்பு வகைகள்தான் மேல் அடுக்கு.)

  • இந்த வகைகளின்படி உங்கள் கணினியை டிஜிட்டல் அல்லது உடல் ரீதியாக ஒழுங்கமைக்கவும். துணை கோப்புகளையும் வகைப்படுத்தவும் பெயரிடவும் மறக்காதீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் உயர்மட்ட கோப்புகளான “முக்கியமான கோப்புகள்” என்று பெயரிடலாம் மற்றும் “ரசீதுகள்,” “ஒப்பந்தங்கள்” மற்றும் “கணக்கெடுப்பு முடிவுகளுக்கு” ​​தனி லேபிள்களையும் சேர்க்கலாம்.

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

எல்லோரும் ஒரு கோப்பு முறைமையை விரும்புகிறார்கள், அவர்கள் தேடுவதை சரியாக எதிர்பார்க்கிறார்கள். 'பெரும்பான்மை விதியை' அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் கணினியை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம், ஒரு கோப்பு முறைமையை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வாய்ப்பு உங்களுக்கு உள்ளது, அது உண்மையில் மக்களுக்குத் தேவையானதை வழங்கும்.

எல்லா நேரத்திலும் சிறந்த அலுவலக சேட்டைகள்

ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் ஏற்பாடு செய்யத் திட்டமிடுங்கள்

சிறந்த அலுவலக தாக்கல் முறை கூட ஒழுங்கமைக்கப்படாது. இதை மனதில் வைத்து, வாரந்தோறும் கணினியை ஒழுங்கமைத்து வைத்துக் கொண்டு கொஞ்சம் வேலை செய்யத் திட்டமிடுவது நல்லது. தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் ஒரு சிறிய முயற்சியை பங்களிப்பது ஒரு வருட மதிப்புள்ள தவறான கோப்புகளை ஒரே நேரத்தில் சுத்தம் செய்ய முயற்சிப்பதை விட மிகக் குறைவானதாக இருக்கும்.

எப்படி:

தொடர்ச்சியான காலண்டர் நினைவூட்டலை அமைத்து, இந்த பணியை புனிதமாக வைத்திருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களை பொறுப்புக்கூற வைக்கவும், வாராந்திர நிகழ்வை வேடிக்கையாகவும் செய்ய சில சக ஊழியர்களின் உதவியைப் பட்டியலிடுங்கள். (உங்கள் நிறுவன ஊக்கத்தை அதிகரிக்க நீங்கள் வெகுமதியையும் நிறுவலாம்.)

ஒழுங்கமைத்தல்-கோப்புகள்-தினசரி

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

ஒரு அமைப்பை ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை புதிதாக ஒழுங்கமைப்பதை விட ஒரு அமைப்பை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது மிகவும் யதார்த்தமானது மற்றும் நிர்வகிக்கத்தக்கது.

நடந்துகொண்டிருக்கும் வேலையை முடிக்கப்பட்ட வேலையிலிருந்து பிரிக்கவும்

இந்த மேதை முனை மனம் கருவிகள் முழு தாக்கல் முறையையும் எளிதாக்குகிறது. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட திட்டங்களுக்கான கோப்புகளை நீங்கள் இன்னும் ஒழுங்கமைக்க முடியும், ஆனால் தற்போதைய வேலை தொடர்பான கோப்புகளிலிருந்து அவற்றைப் பிரிப்பது கோப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதை மிக விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்யும்.

எப்படி:

  • உங்களுக்காக பணியாற்றிய எந்தவொரு வகைப்படுத்தல் நுட்பத்தையும் வைத்திருங்கள், ஆனால் இரண்டு முழுமையான வகைகளைச் சேர்க்கவும்: “நிறைவு” மற்றும் “முன்னேற்றம்.”
  • நிறைவு தேதி, எதிர்பார்க்கப்பட்ட அல்லது உண்மையானது மூலம் குழு கோப்புகளில் நேர முத்திரைகள் அல்லது லேபிள்களைச் சேர்க்கவும்.
  • உங்கள் காலெண்டரில் எதிர்பார்க்கப்படும் நிறைவு தேதிகளைச் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் உள்ளே சென்று சில ஏற்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டிய நேரம் உங்களுக்குத் தெரியும்.

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

வீட்டு குழு கட்டடத்திலிருந்து வேலை

செயல்பாட்டில் உள்ள கோப்புகள் தர்க்கரீதியாக மக்கள் அதிகம் அணுக வேண்டியவை, மேலும் அணுகலின் அவசரம் மற்றும் அதிர்வெண் மூலம் ஒரு தாக்கல் முறையை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் தாக்கல் முறை திறமையாக இருப்பதோடு கூடுதலாக நடைமுறைக்குரியது என்பதை உறுதிப்படுத்த சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். ஏற்பாடு.

போனஸ் வகை: உங்கள் தாக்கல் முறையை ஒழுங்கமைக்க ஒரு வழியைக் கண்டறியவும் அல்லது குறைந்தபட்சம் செய்யக்கூடியதாகவும் இருக்கும். வேலையை சுவாரஸ்யமாக்கும் அல்லது உங்களுக்கு உதவ ஒரு சக ஊழியரை நியமிப்பதன் மூலம் அழகான ஒழுங்கமைக்கும் பொருட்களைப் பெறுவதும் இதில் அடங்கும், எனவே நிறுவன அமர்வுகளின் போது தரமான உரையாடல்களைப் பகிரலாம்.

கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கும் பணியை உங்களுக்காகச் செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு வழியைக் கண்டுபிடி - இது கோப்பு ஒழுங்கமைப்பின் முக்கியமான பணி அச்சமாக மாறாது என்பதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

நீங்கள் எப்போதாவது பல ஒழுங்கமைக்கும் உதவிக்குறிப்புகளைக் கொண்டிருக்க முடியுமா? நாங்கள் நினைக்கவில்லை! உங்கள் உதவிக்குறிப்புகளை கீழே பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் நாம் அனைவரும் சூப்பர் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலகங்களை அனுபவிக்க முடியும்!

பி.எஸ். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் பல எங்கள் அலுவலக நிர்வாகிகளின் பேஸ்புக் குழுவிலிருந்து நேராக வந்தன! எங்கள் சமூகம் வழங்க வேண்டிய ஞானத்தின் நகங்களை பாருங்கள் மற்றும் உரையாடலில் குதிக்கவும். இங்கே குழுவில் சேரவும்.

அலுவலகம் எப்படி வளங்கள்