நிர்வாக உதவி தொழில் பாதை: முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகள்

நிர்வாக உதவி தொழில் பாதை

நிர்வாக உதவியாளரின் வாழ்க்கைப் பாதை பல உற்சாகமான திசைகளில் செல்லலாம், வழியில் ஏராளமான திருப்பங்களும் திருப்பங்களும் உள்ளன. நிர்வாக உதவியாளரின் விரிவான பொறுப்புகளின் பட்டியல் காரணமாக இந்த மாறுபட்ட வாழ்க்கைப் பாதை ஒரு பகுதியாக உள்ளது, அதில் எதையும் எல்லாவற்றையும் சேர்க்க முடியும்.



எடுத்துக்காட்டாக, என்னவென்று பாருங்கள் தொழிலாளர் புள்ளிவிவர பணியகம் தொழில்சார் அவுட்லுக் கையேடு கூறுகிறது நிர்வாக உதவியாளர்கள் செய்கிறார்கள்:

'செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தை திறமையாக நடத்துவதற்கு தேவையான பல்வேறு எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாக கடமைகளை செய்கிறார்கள். விரிதாள்களை உருவாக்க அவர்கள் கணினி மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்; தரவுத்தளங்களை நிர்வகித்தல்; விளக்கக்காட்சிகள், அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கவும். அவர்கள் விற்பனையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தலாம், பொருட்களை வாங்கலாம் மற்றும் பங்கு அறைகள் அல்லது கார்ப்பரேட் நூலகங்களை நிர்வகிக்கலாம். செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் வீடியோ கான்ஃபரன்சிங், தொலைநகல் மற்றும் பிற அலுவலக உபகரணங்களையும் பயன்படுத்துகின்றனர். குறிப்பிட்ட வேலை கடமைகள் அனுபவம், வேலை தலைப்பு மற்றும் சிறப்பு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும். ”

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால்,நிர்வாக உதவியாளர்கள் எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் செய்கிறார்கள். இதன் விளைவாக எல்லாவற்றையும் செய்கிறார்கள் , பெரும்பாலான நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது அதையெல்லாம் ஆராயுங்கள் . அதனால்தான் நிர்வாக உதவியாளரின் வாழ்க்கைப் பாதை பல்வேறு கிளைகள் மற்றும் முட்கரண்டிகளுடன் கூடிய முறுக்குச் சாலையாகத் தோன்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சில நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்களுக்கு வரவு செலவுத் திட்டத்தில் அன்பு இருப்பதைக் கண்டறிந்து, நிதியைத் தொடர நிர்வாக பாதையைத் துண்டிக்கலாம்.



லட்சிய நிர்வாகிகளுக்கு ஒருபோதும் தங்கள் அணிகளுக்குள் அணிகளை உயர்த்துவதற்கான வாய்ப்புகள் இருக்காது அல்லது துறைகளை மாற்றி புதிய பாத்திரங்களை ஆராயலாம். இந்த லட்சிய நிர்வாக உதவியாளர்களில் ஒருவராக நீங்கள் இருந்தால் (அல்லது உங்களுக்குத் தெரியும்), கீழே உள்ள உதவிக்குறிப்புகள், உத்திகள் மற்றும் ஆதாரங்களை ஆராய்வதன் மூலம் நிர்வாகத் துறையில் முன்னேறுவது பற்றி அனைத்தையும் அறிக.

உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் ஆலோசனை

நிர்வாக உதவி இலக்குகள்

ஸ்மார்ட் இலக்குகளை அமைக்கவும்.

உங்கள் வாழ்க்கையில் நீங்கள் முன்னேற விரும்பினால், நீங்கள் இலக்குகளை நிர்ணயிக்க வேண்டும், மேலும் சிறந்த குறிக்கோள்கள் ஸ்மார்ட் இலக்குகள். ஸ்மார்ட் இலக்கு அமைக்கும் உத்தி தொழில்களில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது, ஏனெனில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஸ்மார்ட் இலக்குகளை அமைப்பது உங்கள் செயல்கள் உங்கள் லட்சியங்களுடன் ஒத்துப்போகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.



உங்கள் குறிக்கோள்கள் புத்திசாலித்தனமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த, அவற்றை நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டும்:

  • எஸ் விசித்திரமான
  • எம் எளிதானது
  • TO தக்கவைக்கக்கூடியது
  • ஆர் யானை
  • டி பெயர்-உணர்திறன்

நிகழ்வு திட்டமிடலில் ஒரு தொழிலை உருவாக்க உங்கள் நிர்வாக அனுபவத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் அந்த பரந்த இலக்கை எடுத்து அதை ஸ்மார்ட் ஆக்குவீர்கள்.

  • குறிப்பிட்ட: உங்கள் நிறுவனத்தின் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல் தொடர்புத் துறையில் அசோசியேட் நிகழ்வு திட்டக்காரராகுங்கள்.
  • அளவிடக்கூடியது: உங்கள் இலக்குகளை அடைய நீங்கள் எடுக்கும் நடவடிக்கைகளை நீங்கள் அளவிட முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் விண்ணப்பங்களையும், நீங்கள் பூர்த்தி செய்த தகவல் மற்றும் முறையான நேர்காணல்களையும் அளவிடலாம்.
  • அடையக்கூடியது: சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல் தொடர்புத் துறையில் உள்ள ஏராளமான மக்கள் திறந்த நிலைகளைத் தொடர உங்களை ஊக்குவித்துள்ளனர், மேலும் உங்கள் தற்போதைய போர்ட்ஃபோலியோவில் குறைந்தது 10 பெரிய நிறுவன நிகழ்வுகள் உள்ளன.
  • தொடர்புடையது: உங்கள் நேர திட்டமிடல் நிகழ்வுகளில் 50% ஐ நீங்கள் செலவிடுவதால், இந்த இலக்கு நிச்சயமாக உங்கள் அனுபவத்திற்கு பொருத்தமானது.
  • நேரம் உணர்திறன்: சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல்தொடர்பு குழு 3 புதிய அசோசியேட் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களைக் கொண்டுவரும் ஒரு விரிவாக்கத்தை அறிவித்தது. அவர்கள் ஆன்லைனில் பதவிகளை இடுகையிட்டவுடன், இந்த இலக்கு நேர உணர்திறன் மிக்கதாக மாறும்.

எல்லாவற்றையும் முயற்சிக்கவும்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் கொஞ்சமாகச் செய்வதால், அவர்களுக்கு பலவிதமான திறன்களை வளர்ப்பதற்கும், பலவிதமான ஆர்வங்களை ஆராய்வதற்கும் ஏராளமான வாய்ப்புகள் உள்ளன. நிர்வாக உதவியாளர் வாழ்க்கைப் பாதையில் முன்னேற, அனைத்தையும் முயற்சிக்கவும். புதிய திட்டத்திற்கு உதவ யாராவது உங்களிடம் கேட்டால், மேலே சென்று முயற்சிக்கவும். நீங்கள் உண்மையிலேயே ஆராய விரும்பும் ஏதேனும் இருந்தால், உங்கள் உதவியை வழங்கவும். உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் அதிகம் அறிந்திருக்கிறீர்கள், மேலும் திட்டங்களை உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் சேர்க்கலாம், பின்னர் நீங்கள் முன்னேற வேண்டும்.

நெட்வொர்க்கிங்

வலைப்பின்னல்.

நிர்வாக உதவியாளரின் பணியின் செய்ய வேண்டிய அம்சம் நிறைய பேரைச் சந்திப்பதும் அடங்கும். நிர்வாகிகள் தங்கள் வாழ்க்கையில் மேலே அல்லது சுற்றிலும் கூட பார்க்க விரும்புகிறார்கள், சராசரி வேலை நாள் முழுவதும் அவர்கள் கொண்டிருக்கும் ஒவ்வொரு கரிம தொடர்புகளையும் அதிகம் பயன்படுத்த முயற்சிக்க வேண்டும். இன்று சில நட்பு சொற்கள், ஒரு நாள் வேலைவாய்ப்பு பற்றி நீங்கள் முதலில் கேள்விப்படுவீர்கள்.

மேலும் பொறுப்பைக் கேளுங்கள்.

நீங்கள் உதவக்கூடிய இன்னும் பல வழிகளைத் தேடுங்கள், குறிப்பாக நீங்கள் வளர அல்லது முன்னேற ஆர்வமாக உள்ள பகுதிகளில். (உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்தெந்த பகுதிகள் அதிக நன்மைகளை வழங்குகின்றன என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும் இது உதவுகிறது.)

நீங்கள் எடுக்கும் எல்லாவற்றிலும் உங்கள் முன்னேற்றத்தையும் வெற்றிகளையும் ஆவணப்படுத்தவும், பின்னர் உங்கள் தொழில் குறிக்கோள்களை அடைய உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும்.

உயர்வு கேட்பது பற்றிய எங்கள் வழிகாட்டியில், அலுவலக மேலாளர் மேகன் பரிந்துரைத்தார் 'நீங்கள் செய்யும் மற்றும் விரிவான பொறுப்புகளின் விரிவான பட்டியலை வைத்திருத்தல். அவற்றை தெளிவாக முன்வைப்பது உங்கள் மதிப்பை சரிபார்க்க உதவும். ” நீங்கள் ஏன் பதவி உயர்வுக்குத் தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்று தலைமைக்குச் சொல்ல வேண்டிய நேரம் வரும்போது அந்த பட்டியலை இழுக்கவும்.

விமர்சனம்

மேம்படுத்த தொடர்ந்து முயற்சி செய்யுங்கள்.

நிர்வாக வாழ்க்கையில் வெற்றிகரமாக செல்லவும் முன்னேறவும் சிறந்த வழிகளில் ஒன்று, இருக்கும் திறன்களை வளர்த்து மேம்படுத்துவதும், உங்கள் உயர்ந்த திறனை அடைவதும் ஆகும். சுட்டிக்காட்ட உங்களுக்கு உதவ உங்கள் மேலாளருடன் நீங்கள் பணியாற்றலாம்:

  • முன்னேற்றத்தின் பகுதிகள்
  • நீங்கள் ஏற்கனவே சிறந்து விளங்கும் மற்றும் தேர்ச்சி பெறக்கூடிய பகுதிகள்

இந்த பகுதிகளை நீங்கள் சுட்டிக்காட்டிய பின், உங்கள் மேலாளருடன் இணைந்து தனிப்பட்ட மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை நிறுவலாம், இது கவனம் செலுத்தும் பகுதிகள் மற்றும் உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்தவும் செம்மைப்படுத்தவும் நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

வளங்கள் மற்றும் கருவிகள்

நிர்வாக நிபுணர்களின் சர்வதேச சங்கம் (IAAP) - தொழில் வள மையம்

நிர்வாக வல்லுநர்களின் சர்வதேச சங்கம் (IAAP) ஒரு நிர்வாகத் தொழிலில் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் வாதிடுகிறது. தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் நிறுவனங்களுக்கும் ஒட்டுமொத்த துறையுக்கும் தங்கள் மதிப்பை ஆழப்படுத்த உதவும் ஆதாரங்களை இந்த அமைப்பு வழங்குகிறது. நிர்வாக உதவியாளரின் வாழ்க்கைப் பாதையில் செல்லக்கூடிய எந்தவொரு தொழில்முறை நிபுணருக்கும் அவர்களின் தொழில் வள மையம் ஒரு சிறந்த வீட்டுத் தளத்தை உருவாக்குகிறது. அவர்களின் தொழில் வளங்களில், தொழில் மேம்பாட்டின் அனைத்து அம்சங்களையும், மறுதொடக்கம் கட்டிடம் முதல் நேர்காணல் வரை அனைத்து ஆலோசனைகளும் அடங்கும்.

நிர்வாக உதவி நிகழ்வுகள்

அலுவலக நிஞ்ஜாக்கள் நிர்வாக நிகழ்வுகள் தொடர்

அதில் கூறியபடி நிகழ்வுத் தொடர் முகப்பு பக்கம் , “ஆபிஸ்நின்ஜாஸ்’ அட்மிங்லிங் நிகழ்வுகள் நிஞ்ஜாக்களை கூட்டு நுண்ணறிவின் சக்தியுடன் உள்ளூர் நிர்வாகிகளுடன் ஒரு உற்சாகமான சூழலில் நெட்வொர்க்கிங் மூலம் சவால்களைப் பகிர்ந்துகொள்வது, புதிய யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்தல் மற்றும் தீர்வுகளை மாற்றுவது. ”

இந்த சாதாரண நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுகள் கருத்துக்களையும் கதைகளையும் பரிமாறிக் கொள்ள நிர்வாகிகளை ஒன்றிணைப்பதன் மூலம் தொழில் வளர்ச்சியை மேம்படுத்துகின்றன. இந்த நிகழ்வுகளில் ஒன்றில் உரையாடல் உங்கள் அடுத்த தொழில் நகர்வுக்கு வழிவகுக்கும்.

மாதிரி இலக்குகள் மற்றும் உத்திகள்

உத்திகளை அமைத்தல்

இலக்கு: நிர்வாக உதவியாளரிடமிருந்து நிர்வாக உதவியாளருக்குச் செல்லுங்கள்

வியூகம்:

  • தற்போதைய பொருத்தமற்ற தேவைகளைப் பற்றி அறிய உயர் மட்ட அலுவலகத் தலைமையுடன் உங்கள் வாராந்திர சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
  • உங்கள் தற்போதைய கடமைகளில் அந்த தேவைகளை முன்னெடுத்துச் செல்லுங்கள். (நீங்கள் பணிபுரியும் நிர்வாகி அல்லது மேலாளருக்கு ஏற்கனவே ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் இல்லையென்றால் இது ஒரு நல்ல உத்தி. இந்த விஷயத்தில், உங்கள் தற்போதைய பொறுப்புகளைத் தொடரும்போது நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தின் அம்சங்களை நீங்கள் எடுக்கத் தொடங்கலாம்.)
  • நிர்வாகியிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கோருங்கள், நீங்கள் செய்கிற கூடுதல் வேலை உங்களுக்கு உதவுமா என்பதைக் கண்டறியவும். கேள்விக்குறியாத மதிப்பை நீங்கள் நிரூபித்த பிறகு, ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள். உங்கள் இலக்குகளைப் பற்றி விவாதித்து, நிர்வாக உதவியாளராக நீங்கள் வேறு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள்.

இலக்கு: நிர்வாக உதவியாளரிடமிருந்து அலுவலக மேலாளருக்குச் செல்லுங்கள்

வியூகம்:

  • அலுவலகத்தைச் சுற்றியுள்ள செயல்பாடுகளைக் கவனிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
    • உங்கள் நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே அலுவலக மேலாளர் இருந்தால், அந்த நிலையில் உள்ளவர் கவனித்துக்கொள்ளும் விஷயங்களைக் கவனியுங்கள்.
    • உங்கள் நிறுவனத்தில் அலுவலக மேலாளர் இல்லாதிருந்தால், விரிசல்களின் மூலம் வீழ்ச்சியடையக்கூடிய முக்கியமான செயல்களைக் கவனியுங்கள்.
  • உங்கள் பங்கு போதுமான நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டிருந்தால், சில அலுவலக மேலாளர் பொறுப்புகளை ஏற்கத் தொடங்குங்கள்.
    • உங்கள் நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே அலுவலக மேலாளர் இருந்தால், உங்களுக்கு உதவ ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்று அந்த நிலையில் உள்ளவரிடம் கேளுங்கள். ஒரு நாள் அலுவலக மேலாளராக நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள் என்பதை விளக்கி, தற்போதைய அலுவலக மேலாளருக்கு குறிப்பிட்ட தொழில் குறிக்கோள்கள் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும். நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள உதவும் சில பணிகளை உங்களுக்கு வழங்குவதன் மூலம், தற்போதைய அலுவலக மேலாளர் தொழில்-மேம்பாட்டு ஆர்வங்களைத் தொடர நேரத்தையும் விடுவிக்க முடியும்.
    • உங்கள் நிறுவனத்தில் அலுவலக மேலாளர் இல்லாதிருந்தால், உங்களுக்கு மிகவும் ஆர்வமுள்ள பகுதிகளைத் தொடங்கவும். நீங்கள் எடுக்கும் கூடுதல் கடமைகளை ஆவணப்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் முக்கிய கடமைகள் எதுவும் விரிசல்களால் விழுவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

இலக்கு: நிர்வாக உதவியாளரிடமிருந்து மனித வள நிபுணரிடம் செல்லுங்கள்

வியூகம்:

  • மனிதவள செயல்பாடுகளுடன் குறிப்பிடத்தக்க ஒன்றுடன் ஒன்று உள்ள உங்கள் வேலையின் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்.
  • அந்த வேலை பகுதிகளை நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய மூளைச்சலவை வழிகள், மேலும் மனிதவள செயல்பாடுகளுக்கு நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தின் சதவீதத்தை அதிகரிக்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய கூடுதல் கடமைகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
  • உங்கள் ஆர்வங்களைப் பற்றி உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடம் சொல்லுங்கள், நீங்கள் மூளைச்சலவை செய்த யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் மேற்பார்வையாளர் உங்கள் திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதை உறுதிசெய்து, மனிதவளப் பகுதிகளில் உங்கள் முன்னேற்றம் மற்றும் வெற்றிகளை ஆவணப்படுத்த உதவும் விருப்பத்தைக் காட்டுகிறார்.
  • தற்போதைய மனிதவளக் குழுவுடன் தகவல் நேர்காணல்களை அமைக்கவும். உங்கள் சந்திப்புக்கு முன், நீங்கள் தொடர விரும்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கை அடையாளம் காணவும். சந்திப்பின் போது, ​​உங்கள் தற்போதைய பாத்திரத்தில் நீங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதைப் பகிரவும், உங்கள் இலக்கு நிலைக்கு நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய வேறு அனுபவங்களைக் கண்டறியவும்.
  • பரிந்துரைக்கப்பட்ட அனைத்து செயல்களையும் முடித்து, உங்கள் அடுத்த ஆண்டு மதிப்பாய்வுக்கு முன் உங்கள் இலக்கு நிலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் படிப்படியான செயல் திட்டத்தை உருவாக்க மனிதவளத்திலிருந்தும் உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடமிருந்தும் நீங்கள் பெற்ற ஆலோசனையை இணைக்கவும்.

நிர்வாக உதவியாளரின் வாழ்க்கைப் பாதையில் செல்ல உங்களுக்கு அனுபவம் உள்ளதா? நீங்கள் கற்றுக்கொண்டதைக் கேட்க நாங்கள் விரும்புகிறோம். கீழே உள்ள கருத்துகளில் உங்கள் அறிவைப் பகிரவும்.