நேரம் மற்றும் மன அழுத்தத்தை சேமிக்க நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான காலண்டர் மேலாண்மை

காலண்டர்-மேலாண்மை-நிர்வாக-உதவியாளர்கள்

காலண்டர் நிர்வாகத்திற்காக உங்கள் நாளில் எவ்வளவு செலவிடுகிறீர்கள்?



நாங்கள் உங்களைக் கேட்கிறோம், மேலும் நீங்கள் முடிந்தவரை ஆராய்ச்சி செய்வதற்கான காலெண்டர்களை நிர்வகிப்பதில் நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதை நாங்கள் அறிவோம் சேமி காலெண்டர்களை நிர்வகிக்கும் நேரம். கூடுதலாக, நவீன காலெண்டரை நீங்கள் எடுக்கும்போது, ​​அது ஒரு நிர்வாகி, மாநாட்டு அறை அல்லது முழு குழுவினராக இருந்தாலும் மட்டுமே பழைய பழைய நிறுவன திறன்கள் உங்களைப் பெற முடியும் என்று தெரிகிறது.

அதனால்தான் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான காலண்டர் நிர்வாகத்தை ஒரு தென்றலாக மாற்றுவதற்கான பட்டியலை நாங்கள் கொண்டு வந்தோம். இந்த கருவிகள் மற்றும் உத்திகள் உங்கள் உள்ளார்ந்த திறன்களை நிரப்புகின்றன, உங்கள் நேரத்தையும் மன அழுத்தத்தையும் மிச்சப்படுத்துகின்றன, மேலும் காலெண்டர் மந்திரத்தை உருவாக்குவது சிரமமானதாகத் தெரிகிறது.

வகைகள்:

இந்த சுட்டிகள் பல எங்கள் பேஸ்புக் குழுக்களிடமிருந்து அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்காக நேராக வந்தன! எங்கள் சமூகம் வழங்க வேண்டிய ஞானத்தின் நகங்களை பாருங்கள் மற்றும் உரையாடலில் குதிக்கவும்.



அலுவலக மேலாளரின் நிலை (அலுவலக மேலாளர்களுக்கு மட்டுமே ஒரு பேஸ்புக் குழு)

நிர்வாக உதவியாளரின் நிலை (நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பேஸ்புக் குழு)>

எங்கள் பட்டியலைத் தொடங்குவதற்கு முன், பதிவுபெறுக உதவி , தொகுக்கப்பட்ட தகவல்களுடன் இலவச வாராந்திர செய்திமடல் மிகவும் உதவியாக இருக்கும், அதை நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாமா அல்லது ரகசியங்களை தங்களுக்குள் வைத்திருக்கலாமா என்று தங்களுக்குத் தெரியாது என்று ஈ.ஏ.க்கள் கூறுகிறார்கள். ஒவ்வொரு வாரமும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நேராக வழங்கப்படும் கீழே உள்ளதைப் போன்ற உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் ஆதாரங்களைப் பெறுங்கள்.



வண்ணமயமானதைப் பெறுங்கள்

வண்ணக் குறியீட்டின் காலமற்ற நடைமுறை எந்தவொரு காலெண்டரையும் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குவதில் ஒருபோதும் தோல்வியடையாது - அதைப் பார்க்கும் அனைவருக்கும் இது மிகக் குறைவு. வேலை செய்யும் வண்ண அமைப்பை உருவாக்க சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் இந்த செயல்முறையை இன்னும் வேடிக்கையாக மாற்ற நீங்கள் விரும்பும் ஒரு தட்டு தேர்வு செய்யலாம்.

முக்கிய நன்மை: உங்கள் காலெண்டர்களை வண்ண குறியீடாக்குவதன் மூலம், உங்கள் காலெண்டரிங் செயல்பாட்டில் பெரிய மாற்றங்களை நீங்கள் செய்யவில்லை. புதிய கருவிகள் அல்லது அமைப்புகளை நீங்கள் விளக்க தேவையில்லை; நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் காலெண்டர்களைப் பார்க்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக்குகிறீர்கள்.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது:

மாத உரையின் ஊழியர்
  • காலெண்டர்களை மதிப்பாய்வு செய்து உங்கள் “வாளிகளை” நிறுவவும். ஒவ்வொரு வாளிக்கும் அதன் சொந்த நிறம் கிடைக்கும். (சில வாளிகளில் உள், வாடிக்கையாளர், தனிப்பட்ட, தொடர்ச்சியான, நினைவூட்டல் மற்றும் பயணம் ஆகியவை அடங்கும்.)
  • உங்கள் அணிகள் மற்றும் நிர்வாகிகளுடன் வாளிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வகைகளை யாரும் புரிந்து கொள்ளாவிட்டால் வண்ண ஒருங்கிணைப்பு செயல்படாது.
  • உங்கள் காலெண்டர் ஆன்லைனில் இருந்தாலும், பயன்பாட்டில் இருந்தாலும், அல்லது காகிதத்தில் இருந்தாலும் வண்ணக் குறியீடு.
  • வண்ண குறியீட்டு செயல்முறையை உங்களுக்கும் காலண்டர் நிர்வாகத்திற்கு உதவும் வேறு எவருக்கும் எளிதாக்க விரைவான-குறிப்பு விதிகள் தாளை உருவாக்கவும்.

அனைவரின் நேரக் கோடுகளையும் கண்காணிக்கவும் monday.com

திங்கட்கிழமை- com_in_action

monday.com உங்கள் காலெண்டர் மேலாண்மை பட்டியலில் உள்ள அனைவருக்கும் தேதிகள், காலக்கெடு மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு எளிதான வழியை வழங்குகிறது.

முக்கிய நன்மை: monday.com உங்கள் அணியின் பணிப்பாய்வுகளில் ஒரு பெரிய படத்தைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதன் மூலம் காலெண்டர்கள் மற்றும் காலவரிசைகளை மாற்றியமைக்க வேண்டிய இடத்தை நீங்கள் காணலாம். எல்லா காலவரிசைகளும் எங்கு நிற்கின்றன என்பதை அறிய நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ அல்லது ஒரு நிலைக் கூட்டத்தை நடத்தவோ தேவையில்லை.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: ஒரு இலவச கணக்கை உருவாக்கி, குழு உறுப்பினர்களை அழைக்கவும், திட்டங்கள் மற்றும் காலவரிசைகளைச் சேர்க்கவும், காலெண்டர்களையும் பணிப்பாய்வுகளையும் தடையின்றி நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்.

அதற்கான நேரத்தைத் தடு காலண்டர் மேலாண்மை மற்றும் திட்டமிடல்

காலண்டர்-நிர்வாகத்திற்கான நேரம்-நேரம்

காலண்டர் நிர்வாகத்தின் சீரற்ற தூண்டுதல்கள் எப்போதும் உங்கள் நாளை உண்ணும் என்றால், காலண்டர் நிர்வாகத்தைத் தவிர வேறொன்றிலும் கவனம் செலுத்த மூலோபாய ரீதியாக நேரங்களை ஒதுக்கத் தொடங்குங்கள்.

முக்கிய நன்மை: நேரத் தடுப்பு காலண்டர் மேலாண்மை குறைவான குழப்பமானதாகத் தோன்றும், ஏனெனில் நீங்கள் சீரற்ற வேகத்தில் செயல்படுவதற்குப் பதிலாக எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய முடியும்.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகல் அல்லது திங்கள் காலை போன்ற அலுவலகம் மிகவும் பிஸியாக இல்லாத நேரத்தைத் தடுங்கள். நீங்கள் நிர்வகிக்கும் அனைத்து காலெண்டர்களையும் பார்க்க இந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய விரைவான காலண்டர் சுருக்கத்தை உருவாக்கவும் அல்லது அதை நீங்களே வைத்திருக்கவும்; உங்கள் தட்டில் பல காலெண்டர்கள் இருந்தால் சுருக்கம் குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும்.

உங்கள் நேரத்தைத் தடுக்கும் திட்டங்களைப் பற்றி அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள் மற்றும் காலெண்டரிங் கோரிக்கைகளுக்கான காலக்கெடுவை நிறுவவும். காலக்கெடுவால் உங்களுக்கு கிடைக்காத எதுவும், அது உண்மையிலேயே அவசரமாக இல்லாவிட்டால், அடுத்த வாரம் வரை செயல்படுத்தப்படாது.

காலண்டர் மேலாண்மை கூட்டங்கள்

காலண்டர்-கூட்டம்

ஒரு மெய்நிகர் விளையாட்டு இரவு எப்படி

நேரத்தைத் தடுக்கும் மூலோபாயத்தைப் போலவே, காலெண்டர் கூட்டங்களும் ஒரு வார துண்டு துண்டான மின்னஞ்சல்களையும் கோரிக்கைகளையும் ஒரு கூட்டத்தில் கசக்கிவிட உதவும், நம்பிக்கையுடன், ஒரு மணி நேரத்திற்கும் குறைவாக நீடிக்கும்.

முக்கிய நன்மை: இந்த சந்திப்புகள் காலண்டர் நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துகின்றன.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: அனைவருக்கும் வேலை செய்யும் நேரத்தைக் கண்டறிய, தொடர்ச்சியான கூட்டத்தை அமைக்கவும், செயல்முறை எவ்வாறு செல்கிறது என்பதைப் பார்க்கவும் உங்கள் காலெண்டர் மேலாண்மை திறன்களைப் பயன்படுத்தவும்.

முயற்சி இரட்டை

பயன்படுத்தவும் இரட்டை கூட்டங்களின் சூழலுடன் தினசரி விளக்கங்களை அனுப்ப.

நீங்கள் பதிவுசெய்த கூட்டங்களைச் சுற்றியுள்ள எல்லா சூழல்களும் பெரும்பாலும் மொழிபெயர்ப்பில் தொலைந்து போகின்றன. கூடுதல் விவரங்கள், தனிப்பட்ட நிகழ்வு விளக்கம் மற்றும் பின்தொடர்வுகளை உங்கள் நிர்வாகியுடன் எளிமையான மாநாட்டில் பகிர்வதை எளிதாக்குவதன் மூலம் அதைத் தீர்க்க இரட்டை உதவுகிறது சந்திப்பு நிமிட வடிவம் .

முக்கிய நன்மை: நிகழ்வுகளை நீங்கள் திட்டமிடும்போது கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்கவும், உங்கள் நிர்வாகி உங்கள் நேரத்தை வீணாக்காமல் அவர்களின் நாளின் மேல் தங்குவதை எளிதாக்குகிறது.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: அவர்களின் இணையதளத்தில் டபுள் வரை பதிவுசெய்து Chrome நீட்டிப்பைப் பதிவிறக்கவும். நிகழ்வுகளில் பயனுள்ள தகவல்களை நீங்கள் எளிதாக ஒட்டவும், உங்கள் நிர்வாகிக்கு கூடுதல் சூழலுடன் தனிப்பட்ட விளக்கங்களை உருவாக்கவும் முடியும். பின்னர் தினசரி விளக்கங்களை மின்னஞ்சல் வழியாக அல்லது மொபைல் பயன்பாடு மூலம் அனுப்பலாம்.

எப்போது பகிரக்கூடாது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

காலண்டர்-நிர்வாகத்துடன் சிக்கல்கள்

உங்கள் நிர்வாகி, சந்திப்பு அல்லது மாநாட்டு அறை காலெண்டர்களில் அதிகமானவர்கள் உள்ளீடு இருப்பதால் நீங்கள் மோதல்களையும் போட்டி தகவல்தொடர்புகளையும் சமாளிக்க நேர்ந்தால், கட்டுப்பாட்டை எடுக்க பயப்பட வேண்டாம். எல்லா கோரிக்கைகளும் உங்களிடமிருந்து செல்ல வேண்டும் என்று வலியுறுத்துங்கள், மேலும் இரட்டை முன்பதிவு, குழப்பம் மற்றும் தேவையற்ற தகவல்தொடர்புகளைத் தவிர்க்கவும்.

முக்கிய நன்மை: கேலெண்டர் மையமயமாக்கல் உங்கள் நேரம், மன அழுத்தம் மற்றும் நிறைய தொடர்பு குழப்பங்களை மிச்சப்படுத்தும். இது உங்கள் பொறுப்பேற்கும் அணுகுமுறையையும் காண்பிக்கும்.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: நீங்கள் முழுமையான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க முடிந்தால் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் காலெண்டரிங் செயல்முறை எவ்வளவு மென்மையாக இருக்கும் என்பதை விளக்கும் தலைமைத்துவத்திற்கான ஒரு மினி-பிட்சை உருவாக்கவும். மாற்றத்தை அணியின் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுமாறு அவர்களிடம் கேளுங்கள், எனவே நீங்கள் எந்த இறகுகளையும் சிதைக்க வேண்டியதில்லை.

உங்கள் உள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

உங்களிடம் உள்ளக தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை இருந்தால், அவர்களின் திறன்களைப் பயன்படுத்தி, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட காலெண்டரை உருவாக்கவும். காலண்டர் உங்கள் பொது எதிர்கொள்ளும் வலைத்தளம் அல்லது ஒரு அக இணையத்தில் வாழலாம்; ஒருவேளை அது ஊடாடும்.

முக்கிய நன்மை: தனிப்பயனாக்கம். கிடைக்கக்கூடிய ஆன்லைன் கருவிகள் உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்பதை நீங்கள் எப்போதும் புலம்பினால், இது சரியான விருப்பமாக இருக்கலாம்.

வீட்டு குழு கட்டடத்திலிருந்து வேலை

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: ஆன்லைன் காலெண்டருக்கு உங்களிடம் உள்ள அனைத்து தேவைகளையும் கண்டறிந்து, அவர்கள் என்ன மந்திரம் வேலை செய்ய முடியும் என்பதைக் காண அதை உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு எடுத்துச் செல்லுங்கள். நீங்கள் விரும்பும் அம்சங்களின் முழு பட்டியலுடன் செல்லுங்கள் your உங்கள் கோரிக்கைகளுக்கு இடமளிக்க முடியாவிட்டால் அது ஒன்றும் பெரிய விஷயமல்ல.

காலெண்டர்களை அச்சிட்டு இடுகையிடவும்

அச்சிடப்பட்ட காலண்டர்

நீங்கள் மிகவும் தொழில்நுட்பமாக இருக்க விரும்பவில்லை என்றால், பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களை அச்சிட்டு அவற்றை எல்லா இடங்களிலும் இடுகையிடலாம் bath குளியலறையில், கதவுகளில், பிரேக் ரூமில். சிறிய அணிகள் அல்லது தனிப்பட்ட நிர்வாகிகளுக்கு நகல்களை அச்சிட்டு விநியோகிக்கலாம். அச்சு-அவுட்கள் ஆடம்பரமானவை அல்ல, ஆனால் பலர் தங்கள் நாளில் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பற்றிய ஒரு யோசனையைப் பெற ஒரு எளிய காகிதத்தை பார்ப்பதை இன்னும் பலர் விரும்புகிறார்கள்.

முக்கிய நன்மை: அச்சிடப்பட்ட காலெண்டர்கள் உங்கள் பிற காலண்டர் தகவல்தொடர்பு முயற்சிகளுக்கு துணைபுரிகின்றன. கூடுதலாக, அச்சிடுதல் முக்கியமான அட்டவணைகளை வெளிப்படுத்த உதவும்.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: உங்களிடம் அச்சுப்பொறி மற்றும் டேப் இருந்தால், நீங்கள் செல்ல நல்லது. உங்கள் காலெண்டரை பாப் செய்யக்கூடிய வடிவமைப்புக் குழு உங்களிடம் இருந்தால், முக்கியமான காலெண்டர்களுக்கு அதிக கண் பார்வைகளை ஈர்க்க அவர்களின் உதவியைப் பட்டியலிடுங்கள்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

உங்கள் காலெண்டரை ஸ்லாக்கோடு ஒருங்கிணைக்கவும்

காலண்டர்-நிர்வாகத்திற்கான ஸ்லாக்-பயன்பாடு

அலுவலக தகவல்தொடர்புக்கு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஸ்லாக் பயனர்கள் உட்பட பல்வேறு எளிமையான பயன்பாடுகள் மூலம் காலெண்டர்களை நிர்வகிக்க உதவுகிறது Google கேலெண்டர் , கைபர் , ஜாப்பியர் , Eventbot , மற்றும் சன்சமா .

முக்கிய நன்மை: ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள் ஸ்லாக்கிற்குள் காலெண்டர்களை நிர்வகிக்க பயனர்களை அனுமதிக்கின்றன, எனவே எல்லாமே ஒரே இடத்தில் நிகழலாம். (பல தாவல்களைப் பற்றி மறந்துவிடுங்கள், காலெண்டர் நிர்வாகத்தைப் பெறுவது பற்றி நீங்கள் நினைத்துக் கொண்டிருந்த இரண்டாவது திரை.) பலவிதமான ஸ்லாக் காலண்டர் பயன்பாடுகளைத் தேர்வுசெய்ய, உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒன்றைக் காண்பீர்கள். சில பயன்பாடுகள் உங்கள் காலெண்டரிலிருந்தே நிகழ்வுகளை மூலமாகக் கொண்டு அவற்றை அனைவரும் பார்க்க ஸ்லாக்கில் இடுகின்றன.

பேலியோ உணவில் பாப்கார்ன் அனுமதிக்கப்படுகிறது

அதை எப்படி முயற்சிப்பது:

  • ஒரு உருவாக்க புதிய பணியிடம் .
  • எல்லாம் எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க ஸ்லாக் போட்களுடன் இடைமுகம்.
  • உங்களுக்கு எது சரியானது என்பதைக் காண ஸ்லாக் காலண்டர் பயன்பாடுகளை உலாவுக.
  • அந்த பயன்பாட்டை இணைத்து செல்லுங்கள்!

பயன்படுத்தவும் மூங்கில் எச்ஆர் மென்பொருள்

நீங்கள் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் ஒரு தகவல் சுயவிவரத்தை உருவாக்க மூங்கில் எச்ஆர் உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே பிறந்த நாள் காலெண்டர்களை நிர்வகிப்பதற்கும் (மற்றும் பிடித்த விருந்தளிப்புகளைக் குறிப்பிடுவதற்கும்), வேலை ஆண்டு காலெண்டர்கள், நேரமில்லாத காலெண்டர்கள் மற்றும் பலவற்றை நிர்வகிக்க இது சரியானது.

முக்கிய நன்மை: காலெண்டர்களுடன் முன்னேற உங்களுக்கு தேவையான பதிலை வழங்க பிஸியான ஊழியர்களுக்காக நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை; BambooHR உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் உங்கள் விரல் நுனியில் வைக்கிறது.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது:

ஒரு தொடங்க இலவச சோதனை BambooHR உங்கள் வாழ்க்கையை எவ்வாறு எளிதாக்குகிறது என்பதைப் பாருங்கள்.

நீங்கள் முன்னேறினால், ஆரம்ப அமைப்பிற்கு நீங்கள் சிறிது நேரம் ஒதுக்க வேண்டும் - ஊழியர்கள் முன் நிறைய தகவல்களை உள்ளிட வேண்டும்.

பலகைகளை எழுத மற்றும் துடைக்க முயற்சிக்கவும்

காலெண்டர்-நிர்வாகத்திற்கான துடைப்புக் குழு

பலகைகள் எழுதுதல் மற்றும் துடைப்பது சிறிய அலுவலகங்களுக்கு காலண்டர் நிர்வாகத்தை சீராக்க உதவுகிறது மற்றும் சில மின்னஞ்சல் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளையும் குறைக்கிறது.

முக்கிய நன்மை: எளிமை.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது:

  • எழுதுங்கள் மற்றும் காலண்டர் பலகையைத் துடைக்கவும் அல்லது உங்கள் சொந்த காலண்டர் வார்ப்புருவை வரையவும்.
  • உங்கள் திங்கள் நிலைக் கூட்டங்களுக்குப் பிறகு, பிறந்த நாள், விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் மருத்துவரின் சந்திப்புகள் உள்ளிட்ட கூட்டங்கள் மற்றும் முக்கியமான நிகழ்வுகளை எழுதுவதற்கு எல்லோரும் சுற்றிக் கொள்ளுங்கள்.
  • காலெண்டரில் விஷயங்களைச் சேர்ப்பதற்கான காலக்கெடுவை அமைத்து தொடர்பு கொள்ளுங்கள். காலக்கெடுவுக்குப் பிறகு, பலகையைப் பிடித்து அனைத்து நிகழ்வுகளையும் உங்கள் ஆன்லைன் காலெண்டரிங் கருவியில் பதிவுசெய்க. போர்டை இடுகையிடுங்கள், இதனால் மக்கள் கதவு வழியாக நடக்கும்போது அதைக் குறிப்பிடலாம்.

Google தாள்களிலிருந்து மேலும் பலவற்றைப் பெறுங்கள்

google-sheets-நாட்காட்டி

கூகிள் தாள்கள் செலவு கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடலுக்கு சரியானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அவை காலண்டர் நிர்வாகத்திற்கும் சரியானவை.

ஒரு நல்ல நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பது எப்படி

முக்கிய நன்மை : எளிமையாக Google அட்டவணைகளுக்கு மாற்றாக , Google தாள்கள் இலவசம் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானவை. ஒரே நேரத்தில் ஒரு விரிதாளில் வேலை செய்ய அவை மக்களை அனுமதிக்கின்றன, மாநாட்டு அறைகள், குழு காலெண்டர்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான ஒரு கூட்டு அம்சம்.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: பார்வையிடவும் கூகிள் தாள்கள் வலைத்தளம் இலவசமாகத் தொடங்கவும். பலவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள் இலவச (மற்றும் கவர்ச்சிகரமான) வார்ப்புருக்கள் திட்டங்கள், காலெண்டர்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பலவற்றைக் கண்காணிக்க.

நீங்கள் வாராந்திர காலெண்டர்களைக் கையாள வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் அணிக்கு ஒரு இணைப்பை அனுப்பலாம் மற்றும் அனைவருக்கும் உள்ளீட்டு முக்கிய தேதிகளை வைத்திருக்கலாம். நிர்வாகிகள் மாற்றங்கள் மற்றும் கேள்விகள் குறித்த கருத்துகளை தாளில் செருகலாம். சந்திப்பு கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்க நீங்கள் Google தாளைப் பயன்படுத்தலாம்; கிடைக்கக்கூடிய நேரங்களை பட்டியலிட்டு, நேர ஸ்லாட்டை எடுக்க மக்கள் தங்கள் பெயர்களை அண்டை கலங்களில் செருக வேண்டும். மாற்றங்கள் உடனடியாக சேமிக்கப்படும், எனவே ஒரே நேரத்தில் நேரத்தை ஒதுக்கும் எவரும் புதுப்பிப்பைக் காண்பார்கள், மேலும் உங்களுக்கு இரட்டை முன்பதிவு கிடைக்காது.

பயன்படுத்தவும் பேஸ்கேம்ப் கோரிக்கைகளை எடுத்து தேவையற்ற பின்தொடர்வுகளைத் தவிர்க்க

பேஸ்கேம்ப்-காலண்டர்

திட்ட நிர்வாகத்திற்கு பெயர் பெற்ற, பேஸ்கேம்ப் காலண்டர் நிர்வாகத்திற்கும் உங்களுக்கு உதவும். கருவி பயனர்களுக்கு வெளிப்படையான தகவல்தொடர்பு கலையை முழுமையாக்க உதவுகிறது - நீங்கள் கோரிக்கைகளை எடுத்து, கோரிக்கையின் நிலையைப் பற்றி கோரிக்கையாளரைப் புதுப்பிக்க வைக்கலாம், எனவே அவர்கள் அதைப் பற்றி கேட்க, செய்தி மற்றும் மின்னஞ்சல் அனுப்ப மாட்டார்கள்.

முக்கிய நன்மை: நிலை புதுப்பிப்புகள், அவர்களின் காலண்டர் கோரிக்கையின் நிலையை மக்களுக்குச் சொல்வதில் நேரத்தை வீணடிக்கின்றன. அதாவது உங்களுக்கு அதிக நேரம் கிடைக்கும் காலண்டர் கோரிக்கைகளை உண்மையில் முடிக்க.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: தொடங்கவும் பேஸ்கேம்ப் பின்னர் நீங்கள் ஒரு புதிய காலண்டர் கோரிக்கை முறையை “பைலட்” செய்கிறீர்கள் என்று தொடர்பு கொள்ளுங்கள். மக்கள் தங்கள் கோரிக்கைகளை பேஸ்கேம்பில் உங்களிடம் சமர்ப்பிக்கவும், பின்னர் சேர்க்கவும் முன்னேற்றத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ள “செய்ய வேண்டியவை சேர்க்கப்பட்ட மற்றும் நிறைவு செய்யப்பட்ட” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

பயன்படுத்தவும் செய்ய மைக்ரோசாப்ட் பணி நிர்வாகத்திற்காக

மைக்ரோசாப்ட்-டு-டூ-எக்ஸிகியூட்டிவ்-அசிஸ்டென்ட்-டூல்

ஸ்மார்ட் தினசரி திட்டத்தை வலுப்படுத்துவதன் மூலம் நாள் முழுவதும் கவனம் செலுத்த இந்த கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் புதுப்பிக்க புத்திசாலித்தனமான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பரிந்துரைகளை வழங்குவதற்கான அதன் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று.

முக்கிய நன்மை: உங்கள் காலெண்டர்களில் முக்கியமான செயல்களை கைமுறையாகச் சேர்க்க நீங்கள் இனி நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை, ஏனெனில் செய்ய வேண்டிய ஒத்திசைவு நீங்கள் உள்ளடக்கியது.

அதை எப்படி முயற்சிப்பது: இலவச பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கி, உங்கள் பணிகளை சரியான வழியில் நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்! செய்ய வேண்டியது குறுக்கு-தளம் ஆதரவு மற்றும் விரைவான ஒத்திசைவு ஆகியவை அலுவலகத்தில், வீட்டில் அல்லது பயணத்தின்போது உங்கள் வாழ்க்கையை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கும். எனவே, கூட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை மறக்கும் பழக்கம் கொண்ட ஒரு நிர்வாகிக்கு நீங்கள் உதவி செய்தால், நினைவூட்டல்கள் அம்சம் உங்களுக்கு விரைவான, எளிதான மற்றும் கட்டுப்பாடற்ற நட்ஜ்களை வழங்க உதவும். ஒரு எளிதானது Wunderlist க்கு மாற்று மற்றும் பிற ஒத்த மேலாண்மை கருவிகள், செய்ய வேண்டியது நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு பிஸியான கால அட்டவணை இருந்தபோதிலும் பாதையில் இருக்க உதவும்.

ஒரு நல்ல நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பது எப்படி

பயன்படுத்தவும் ராபின் மாநாட்டு அறை திட்டமிடல் மென்பொருள்

ராபின் மாநாட்டு அறை காலெண்டர்களை முன்பை விட எளிதாக்குகிறது.

முக்கிய நன்மை: கிடைக்கும் தன்மை, வசதிகள் மற்றும் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் அறைகளைத் தேட ஊழியர்களை அனுமதிக்க நீங்கள் கருவியை அமைக்கலாம். நடக்கும் எல்லாவற்றையும் நீங்கள் காணலாம், ஆனால் ஊழியர்களால் அதை தானே செய்ய முடியும் என்பதால் நீங்கள் இனி அறைகளைத் தேட வேண்டியதில்லை.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது:

  • இலவச சோதனையைத் தொடங்கவும் அல்லது டெமோவை திட்டமிடவும்.
  • நீங்கள் ஒரு பைலட் திட்டத்தைத் தொடங்குகிறீர்கள் என்று ஊழியர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
  • நிரல் இயங்கட்டும், பின்னர் கருவியைப் பற்றி எல்லோரும் என்ன நினைக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க ஒரு கணக்கெடுப்பை அனுப்பவும்.

என்னவென்று பார் தவிர்க்கவும் RSVP கண்காணிப்புக்கு கொண்டு வர முடியும்

evite-for-rsvp- கண்காணிப்பு

உங்கள் குழந்தை… அல்லது உங்கள் பூனைக்கான அழகிய விருந்து அழைப்புகளை விட எவிட் வழங்குகிறது. காகிதமற்ற அழைப்பிதழ் சேவை நிகழ்வு பதில்களைக் கண்காணிப்பதற்கும் உங்கள் சந்திப்புகளைப் பற்றி தொடர்புகொள்வதற்கும் மிகவும் வேடிக்கையாக உள்ளது.

முக்கிய நன்மை: பயனர் நட்பு RSVP கண்காணிப்பு.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: உள்நுழைந்து, அழைப்பை உருவாக்கி, அதை அனுப்பி, அதைக் கண்காணிக்கவும்.

போன்ற உயர் தொழில்நுட்ப கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் ஸ்டீல்கேஸ் ரூம்விசார்ட்

இந்த இணைய அடிப்படையிலான அறை திட்டமிடல் அமைப்பு உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள அனைவரையும் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறது என்பதை நிர்வகிக்க முயற்சிக்கும்போது நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் அனைத்து சிக்கல்களையும் தீர்க்கும் நோக்கம் கொண்டது சந்திப்பு இடங்கள் .

முக்கிய நன்மை: கணினி அறைகளுக்கு வெளியே நீங்கள் ஏற்றக்கூடிய எளிய தொடுதிரை வருகிறது. எடுக்கப்பட்ட அறையைக் குறிக்க இது ஒரு சிவப்பு விளக்கையும், திறந்த அறையைக் குறிக்க பச்சை விளக்கையும் பிரகாசிக்கிறது.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: பாருங்கள் தயாரிப்பு விவரக்குறிப்புகள் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ரூம்விசார்ட் சரியானதா என்பதை தீர்மானிக்க பக்கம்.

பயன்படுத்தவும் ஜிமெயிலுக்கு பூமராங் நாட்காட்டி

ஸ்டீல்கேஸ்-அறை-வழிகாட்டி

வேலைக்கான ஆவி நாள் யோசனைகள்

உங்கள் மின்னஞ்சலுக்குள் கூகுள் காலெண்டரில் கூட்டங்களைச் சேர்க்க பூமராங் கேலெண்டர் அமைப்பு உதவுகிறது.

முக்கிய நன்மை: ஒரே கிளிக்கில் சந்திப்பு திட்டமிடல் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் முடிக்க முடியும்.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: உங்கள் அலுவலக தகவல்தொடர்புகளுக்கு நீங்கள் Google கேலெண்டரைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பூமரங்கை பதிவிறக்கம் செய்து இன்று அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

புத்தககுறி Daysoftheyear.com

உங்கள் காலெண்டர் மேலாண்மை கடமைகளின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் எப்போதாவது வேடிக்கையான நிகழ்வுகளை காலெண்டரில் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் இந்த வலைத்தளத்தை புக்மார்க்கு செய்ய வேண்டும்.

முக்கிய நன்மை: நீங்கள் நினைக்கும் எந்த நாளையும் கொண்டாட வலைத்தளம் ஒரு காரணத்தை வழங்குகிறது. (மே 25 உண்மையில் துண்டு நாள் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா?)

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: அடுத்த முறை நீங்கள் அனுப்ப வேண்டிய “அலுவலக உற்சாக” மின்னஞ்சல்களை உங்கள் முதலாளி நினைவூட்டும்போது இந்த வலைத்தளத்தை இழுக்கவும்.

எந்த காலண்டர் மேலாண்மை கருவிகள் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குகின்றன? கீழேயுள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!