தொலைநிலை குழுவை இயக்குவதற்கான வரையறுக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளரின் வழிகாட்டி

வரையறுக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர்

ஒரு திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் நெகிழ்வான பணி ஏற்பாடுகளுடன் (FWA கள்) காதல்-வெறுப்பு உறவைக் கொண்டிருக்கலாம்.



ஒரு மெய்நிகர் குழுவைப் பயன்படுத்துவது உலகில் எங்கிருந்தும் சிறந்த திறமைகளை ஈர்க்கவும் தக்கவைக்கவும் உதவும், தொலைநிலை ஊழியர்களை நிர்வகிப்பது பெரும்பாலும் திட்டங்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க சிக்கலைச் சேர்க்கிறது மற்றும் PM களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் புதிய நுட்பங்கள் , கருவிகள் மற்றும் சவால்களை சமாளிக்க மென்மையான திறன்கள்.

வீட்டு குழு கட்டடத்திலிருந்து வேலை

தொலைதூர அணியை வழிநடத்தும் போது நீங்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய சில முக்கிய சவால்கள் இங்கே உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் சமாளிக்க முடியும்.

பொருளடக்கம்



1) நபர் தொடர்புகள் இல்லாமல் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

தொலைநிலை குழுவை தொடர்புகொள்வது-திறம்பட-இயக்குதல்

பெரும்பாலான தொலைதூர தொழிலாளர்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் குறுஞ்செய்திகள் போன்ற எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை நம்பியுள்ளனர். இருப்பினும், இது தவறான புரிதலுக்கு வழிவகுக்கும், ஏனெனில் அவை செய்திகளில் உள்ள நுணுக்கங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு தொனி மற்றும் ஊடுருவல் அல்லது முகபாவனை மற்றும் உடல் மொழி போன்ற வாய்மொழி மற்றும் சொல்லாத குறிப்புகளை அனுமதிக்காது.

திட்ட மேலாளர்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே வீடியோ கான்பரன்சிங்கை ஊக்குவிக்க வேண்டும் . உள்ளன பல வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்கள் எச்டி வீடியோ, ஸ்கிரீன்ஷேரிங் மற்றும் ரெக்கார்டிங் போன்ற அம்சங்களை அமைத்து வழங்க எளிதானது. குழு உறுப்பினர்களுக்கு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்திற்கு அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்து தேவையான பயிற்சியை வழங்குவதன் மூலம் அனைவரும் தொழில்நுட்பத்தை திறம்பட பயன்படுத்த முடியும்.

தொலைதூர குழுக்களுடன் தொடர்புகொள்வதில் மிக முக்கியமான கூறுகளில் ஒன்று, ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்புகள் . இந்த சந்திப்புகள் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய மேலாளர்களுக்கு நுண்ணறிவைக் கொடுக்கலாம் மற்றும் பெரிய சிக்கல்களாக மாறக்கூடிய சிக்கல்களை முன்னறிவிக்கலாம்.



ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்புகளின் போது, ​​ஊழியர்கள் தங்கள் பணிகளில் பின்வாங்குவது அல்லது எரிவதை அனுபவிப்பது போன்ற சவால்களை எதிர்கொள்கிறார்கள். இந்த 1: 1 சந்திப்பு பயனுள்ளதாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சில வழிகள் இங்கே:

1: 1 கூட்டங்களுக்கு நேரத்தை அர்ப்பணிக்கவும்

பல கூட்டங்கள் வணிக சமூகத்திற்கு ஒரு பிளேக் ஆகும், ஆனால் ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு அவர்களின் நிகழ்ச்சி நிரலில் மிகக் குறைவான விஷயங்கள் இருக்க வேண்டும், அது அவர்களின் அணியை நிர்வகிப்பதை மீறுகிறது. இந்த சந்திப்பை ரத்து செய்வதன் மூலம், ஒரு மேலாளர் தங்கள் காலெண்டரில் இன்னும் முக்கியமான சிக்கலைத் திறப்பதாக உணரலாம். உண்மையில், நேர மேலாண்மை பயிற்சியாளரான எலிசபெத் கிரேஸ் சாண்டர்ஸ் கருத்துப்படி இதற்கு நேர்மாறானது உண்மை.

சாண்டர்ஸ் ஒரு எழுதினார் ஹார்வர்ட் பிசினஸ் ரிவியூ கட்டுரை அதாவது, “உங்கள் நேரடியான அறிக்கைகள் குறித்து இந்த சந்திப்புகளை ரத்து செய்வதிலிருந்து சில வெளிப்படையான சிக்கல்கள் உள்ளன. உங்களுடன் கணிக்கக்கூடிய திட்டமிடப்பட்ட நேரம் இல்லாதிருப்பது ஊழியர்களை ஏதேனும் தவறாக வேலை செய்ய வழிவகுக்கும், இது தேவையற்ற அவசரநிலைகளையும் நேரத்தை சரிசெய்தல் பிழைகளையும் ஏற்படுத்தும். அல்லது இது உற்பத்தித்திறன் குறைவதற்கு வழிவகுக்கும், ஏனெனில் ஊழியர்கள் குழப்பமடைந்து அவர்களின் முன்னுரிமைகள் குறித்து தெளிவாக தெரியவில்லை, எனவே அதிகம் சாதிக்க முடியாது. ”

'உங்களுடன் கணிக்கக்கூடிய திட்டமிடப்பட்ட நேரம் இல்லாதது ஊழியர்களை ஏதேனும் தவறாக வேலை செய்ய வழிவகுக்கும், இது தேவையற்ற அவசரநிலைகளை ஏற்படுத்தக்கூடும் மற்றும் நேரத்தை சரிசெய்யும் பிழைகளை வீணடிக்கும்.'

1: 1 கூட்டத்திற்கான எதிர்பார்ப்புகளை முன்பே அமைக்கவும்

உங்கள் அட்டவணையில் 1: 1 கூட்டங்களை மட்டும் கொண்டிருக்க வேண்டாம், ஏனெனில் நீங்கள் வரவிருக்கிறீர்கள் அல்லது மேலாளர்களுக்கான நிறுவனத்தின் கொள்கை. மதிப்புமிக்க வழிகாட்டுதலையும் பின்னூட்டத்தையும் வழங்கும் போது தொலைநிலை குழு உறுப்பினர்களுடன் நல்லுறவை உருவாக்க இந்த சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

கூட்டத்திற்கு முன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்க நேரம் ஒதுக்கி, உங்கள் ஊழியர்களையும் அவ்வாறே செய்யச் சொல்லுங்கள். அந்த நிகழ்ச்சி நிரலை நேரத்திற்கு முன்பே அவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் இருவரும் விவாதிக்கப்படுவது குறித்து தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளைக் கொண்டுள்ளீர்கள்.

தெளிவான செயல் உருப்படிகளை வழங்கவும்

உறவுகளை உருவாக்குவது மற்றும் வேலையை மதிப்பாய்வு செய்வது போன்றவை முக்கியம், 1: 1 கூட்டங்கள் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் செயல் உருப்படிகளுடன் முடிவடைய வேண்டும் . இந்த உரையாடல்களில் இருந்து உங்களுக்கும் உங்கள் பணியாளர்களுக்கும் மதிப்பு கிடைப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் எழுத்தாளரின் சமீபத்திய வலைப்பதிவு இடுகையை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்திருக்கலாம், மேலும் அவர்களுடன் நீங்கள் விவாதித்த நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி புதிய உள்ளடக்கத்தை எழுத அவர்களுக்கு ஒரு செயல் உருப்படி இருக்கலாம்.

உங்கள் அடுத்த 1: 1 கூட்டங்களில் அவர்கள் அந்த நுட்பங்களை எவ்வாறு தங்கள் அடுத்த பகுதியில் செயல்படுத்தினார்கள் என்பதை மறுபரிசீலனை செய்வது அடங்கும்.

தொலைநிலை குழு உறுப்பினர்களின் குழுக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது உங்கள் உள்ளக அணியை ஈடுபடுத்துவது முக்கியம். குழு கூட்டங்களில், இணைந்திருக்கும் குழு உறுப்பினர்களை வீடியோ அழைப்புகளுக்கு டயல் செய்ய ஊக்குவிக்கவும், இதனால் அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியான அனுபவம் இருக்க முடியும் மற்றும் தொலைநிலை ஊழியர்கள் சொற்கள் அல்லாத குறிப்புகளை இழக்க மாட்டார்கள்.

2) வெவ்வேறு இடங்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்களில் ஒத்துழைத்தல்

வெவ்வேறு இடங்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்களில் ஒத்துழைப்பு

தொலைநிலை குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களின் மேசைகளுக்குச் செல்ல முடியாது தொடர்புகொண்டு ஒத்துழைக்கவும் . தொலைநிலை குழுப்பணியை திறம்பட திட்டமிட, நீங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்து பயன்படுத்த வேண்டும் சரியான கருவிகள் .

செயல்படுத்தவும் மேகக்கணி சார்ந்த ஒத்துழைப்பு தளங்கள் நிகழ்நேர தொடர்பு, கோப்பு பகிர்வு மற்றும் பலவற்றிற்கு. இந்த பயன்பாடுகளில் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் (எ.கா., திங்கள்.காம்), ஒருங்கிணைந்த தகவல் தொடர்பு தளம் (எ.கா., 8 × 8), குழு செய்தி பயன்பாடு (எ.கா., ஸ்லாக்) மற்றும் கோப்பு பகிர்வு கருவி (எ.கா., டிராப்பாக்ஸ்) ஆகியவை அடங்கும்.

பெரியவர்களுக்கு வேடிக்கையான ஐஸ் பிரேக்கர் விளையாட்டுகள்

தவறான தகவல்தொடர்புகளைத் தவிர்க்க எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் வைக்க இந்த தளங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. குழு உறுப்பினர்கள் எந்த நேரத்திலும், எங்கிருந்தும் உள்நுழைந்து பிழைகள் மற்றும் தாமதங்களைக் குறைக்க அனைத்து உரையாடல்களையும் பிடிக்கலாம்.

மேலும், அட்டவணை ஒன்றுடன் ஒன்று நோக்கம் எனவே வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர்கள் யாரும் ஒற்றைப்படை நேரம் வேலை செய்யாமல் நிகழ்நேர தகவல்தொடர்புகளை (எ.கா., வீடியோ அல்லது குரல் அழைப்புகள்) அமைக்கலாம். பணியாளர் நேர மண்டலங்கள் மற்றும் வேலை நேரங்களை ஆவணப்படுத்தவும், பின்னர் திறமையான திட்டமிடலுக்காக பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களில் ஒன்றுடன் ஒன்று நேர இடங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். உதாரணத்திற்கு, உங்கள் தலைமையகம் EST இல் இருக்கக்கூடும், மேலும் தொலைதூர குழு உறுப்பினர்கள் மேற்கு கடற்கரைக்கும் ஐரோப்பாவிற்கும் இடையில் பரவுகிறார்கள். காலை 10 மணி EST ஒரு நல்ல நேரமாக இருக்கக்கூடும், எனவே சந்திப்பு மிகவும் முன்கூட்டியே அல்லது யாருக்கும் தாமதமாகாது.

3) நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும்

உருவாக்கு-பணிப்பாய்வு-திட்ட-மேலாண்மை

பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க நினைக்கும் போது ஒரு சட்டசபை வரி நினைவுக்கு வருகிறது. சிறந்த பணிகளைத் துப்புகிற அல்லது அற்புதமான வாடிக்கையாளர் அனுபவங்களை வழங்கும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய செயல்முறைகளைப் பின்பற்ற உங்கள் பணிப்பாய்வு எளிதாக இருக்க வேண்டும். இந்த பணிப்பாய்வுகள் தொலைதூர அணிகள் ஈடுபடும் வேலையைச் சுற்றியுள்ள தெளிவான கட்டமைப்பை உருவாக்குகின்றன மற்றும் எந்தவொரு வெற்றிகரமான அணியின் உயிர்நாடியாக இருக்கின்றன.

ஒரு பணி அல்லது இறுதி இலக்கை நோக்கி முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் தொகுப்பிற்காக பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க முடியும் . எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஒட்டுமொத்த உள்ளடக்க மூலோபாயம் உள்ளடக்கக் கருத்தியல், எழுதுதல், வெளியீடு மற்றும் இறுதியில் பதவி உயர்வு வரை பணிப்பாய்வுகளை தெளிவாக வரையறுத்துள்ளிருக்க வேண்டும். ஒட்டுமொத்த மூலோபாயத்தின் ஒவ்வொரு அடியிலும் பல குழு உறுப்பினர்களின் உள்ளீடு தேவைப்படலாம். சாத்தியமான பணிப்பாய்வு இப்படி இருக்கும்:

  • சந்தைப்படுத்தல் குழு அவர்களின் இலக்கு வாடிக்கையாளர் ஆளுமையுடன் எதிரொலிக்கும் தலைப்புகளில் ஆராய்ச்சி செய்கிறது.
  • அந்த தலைப்புகள் நிர்வாகத்தால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.
  • எழுதும் குழு உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குகிறது.
  • சந்தைப்படுத்தல் குழுவின் எந்த மாற்றங்களுக்கும் அந்த உள்ளடக்கம் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது.
  • எழுதப்பட்ட குழு ஏதேனும் கோரப்பட்ட மாற்றங்களைச் செய்கிறது.
  • உள்ளடக்கம் சந்தைப்படுத்தல் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.
  • எழுதும் குழு உள்ளடக்கத்தை வெளியிடுகிறது.
  • சந்தைப்படுத்தல் குழு சமூக ஊடக சேனல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முழுவதும் உள்ளடக்கத்தை ஊக்குவிக்கிறது.

இந்த செயல்முறை கடந்த காலங்களில் நிறைவேற்ற பல மின்னஞ்சல்கள், தொலைபேசி அழைப்பு மற்றும் கூட்டங்களை எடுத்திருக்கும். இன்று, தொழில்நுட்பம் அனைத்தையும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தானியங்கு போன்ற கருவிகளுடன் வைத்திருக்க உதவுகிறது monday.com மற்றும் ஹைவ் . இவை திட்ட மேலாண்மை தளங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கும், குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குவதற்கும், காலக்கெடுவை உருவாக்குவதற்கும் மற்றும் அணிகளுக்கு திறனை வழங்குகிறது திட்ட மேலாளர்களை வழங்குதல் முழுமையான வெளிப்படைத்தன்மையுடன்.

4) சரியான குழு உறுப்பினர்களுடன் உங்கள் திட்டங்களை பணியாற்றுங்கள்

சரியான குழு உறுப்பினர்களுடன் உங்கள் திட்டங்களை பணியமர்த்தவும்

வெற்றிக்கான மிகப்பெரிய காரணி நிச்சயமாக அணி, ஆனால் எல்லோரும் தொலைதூர சூழலில் சிறப்பாக செயல்படுவதில்லை. அலுவலக சூழலில் சிறப்பாக செயல்படும் ஒரு ஊழியர் தொலைதூர குழுவில் அவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கக்கூடாது.

ஒரு திட்டத்திற்கு ஆட்சேர்ப்பு செய்யும்போது, ​​குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணி நெறிமுறை, தொழில்நுட்ப திறன் மற்றும் தொலைதூர பணிக்கான தனிப்பட்ட பண்புக்கூறுகள் சரியான கலவையாக இருப்பதை உறுதிசெய்க. தொலை குழு உறுப்பினர்களைத் தேடும்போது கவனிக்க வேண்டிய சில விஷயங்கள் இங்கே:

செய்பவர்களைக் கண்டறியவும்

செய்வோர் விஷயங்களைச் செய்து முடிக்கிறார்கள். அவர்கள் ஒரு ஒதுங்கிய தீவிலிருந்து அல்லது வீட்டில் படுக்கையில் இருந்து வேலை செய்கிறார்களா என்பது முக்கியமல்ல. இந்த நபர்களுக்கு ஒட்டுமொத்த நிறுவன இலக்கு மற்றும் அவர்களின் திசையில் வழிகாட்டுதல் தவிர வேறு எந்த மைக்ரோ மேலாண்மை அல்லது பணி ஒதுக்கீடும் தேவையில்லை. செய்பவர்களைச் சேர்ப்பது ஒட்டுமொத்த வேலை உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் அணியின்.

செய்பவர்கள் ஒரு வேலையை எவ்வாறு எதிர்கொள்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். 60 நாட்களில் நிறுவனம் தொடங்கும் ஒரு புதிய வணிக வரியை நீங்கள் அறிவித்த இடத்தில் நீங்கள் அனைவரையும் சந்தித்தீர்கள் என்று சொல்லலாம். செய்பவர் உடனடியாக வேலைக்குச் சென்று அவர்களின் நிர்வாக குழுவை யோசனைகள், உத்திகள் மற்றும் கேள்விகளுடன் அணுகுவார். செய்யாதவர் அறிவிப்புடன் தொடர்புடைய புதிய பணிகளுக்காகக் காத்திருக்கும் நாள் தொடரும்.

நீங்கள் நம்பக்கூடிய நபர்களைக் கண்டறியவும்

தொலைதூர பணியாளர்களில் நம்பிக்கை முக்கியமானது. உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பணிபுரியும் நபர்கள் அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்று சொல்வதைச் செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் நம்ப வேண்டும். நிச்சயமாக, அவர்கள் வழங்கும் வேலை தயாரிப்பில் அவற்றில் சிலவற்றை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும், ஆனால் அவர்கள் குறைந்தபட்சம் தயாரிக்க மணிநேரங்களை அல்லது வீட்டில் அரை நாட்கள் வேலை செய்கிறார்களா என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது.

முழு கருத்தும் செயல்பட நீங்கள் தொலைதூர தொழிலாளர்களை நம்ப வேண்டும். மறுபுறம், நிர்வாகம் பணியமர்த்தப்பட்டவர்களுடன் நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்த வேண்டும். தொலைநிலை படைப்புகளுக்கு தெளிவான மற்றும் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட எதிர்பார்ப்பை நிர்வாகம் அமைக்க வேண்டும், பின்னர் அவை அந்த எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்கின்றன என்று நம்ப வேண்டும்.

எழுதக்கூடிய நபர்களைக் கண்டறியவும்

தனிப்பட்ட முறையில் தகவல்களைப் பகிரும் இணை அமைந்துள்ள அலுவலகத்தைப் போலல்லாமல், தொலைதூர பணியாளர்கள் எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல் மற்றும் அரட்டை மூலம் பெரும்பாலான தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். தொலைதூரத் தொழிலாளர்கள் விஷயங்களை விளக்கி, எழுதப்பட்ட வழிமுறைகளை வழங்கக்கூடியவர்கள் தொலைதூர அணிகளில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

சமூக சூழல் இல்லாமல் வேலை செய்யக்கூடிய நபர்களைக் கண்டறியவும்

தொலைதூர பணிச்சூழல்கள் இணைந்த இடங்களைக் காட்டிலும் குறைவான சமூகம் என்பதில் சந்தேகமில்லை. தொலைதூர அணிகளில் உள்ளவர்கள் இயல்பாகவே அந்த வகை சூழலில் பணிபுரிய வசதியாக இருக்க வேண்டும் - அதில் கூட செழித்து வளர வேண்டும். உங்கள் தொலைதூரத் தொழிலாளர்கள் அணியின் மற்றவர்களிடமிருந்து முற்றிலுமாக நிறுத்தப்பட வேண்டும் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. குழு அளவிலான ஸ்லாக் சேனல்கள் போன்ற டிஜிட்டல் “வாட்டர் கூலர்” இடங்கள் மூலம் சமூகமயமாக்கலை நீங்கள் இன்னும் வளர்க்க வேண்டும், மெய்நிகர் கட்சிகள் , மற்றும் வெள்ளிக்கிழமை வீடியோ கான்பரன்சிங் மகிழ்ச்சியான நேரங்கள். இது தொலைதூர தொழிலாளர்களிடையே மன உறுதியையும் நிறுவன கலாச்சாரத்தையும் வலுப்படுத்துவதை உறுதி செய்யும்.

HR இன் உதவியைப் பட்டியலிடுங்கள், அத்துடன் ஆட்சேர்ப்பு வளங்கள் , தொலைநிலை பாத்திரங்களுக்கு ஏற்ற பணியாளர்களை அடையாளம் காண. சுய உந்துதல், நல்ல வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன், தகவல் தொடர்பு தொழில்நுட்பங்களுடன் வசதியாக இருக்கும் மற்றும் சிறந்த நேர மேலாண்மை திறன்களைக் கொண்ட நபர்களைத் தேடுங்கள்.

தொலைதூர பாத்திரத்திற்கு பணியமர்த்தும்போது, ​​வேட்பாளர்களின் ஒருவருக்கொருவர் திறன்களை அளவிட நேரில் அல்லது வீடியோ நேர்காணல்களை நடத்துங்கள். மேலும், ஆன்லைன் மதிப்பீடுகளைப் பயன்படுத்தவும் அவர்களின் சுய உந்துதலின் அளவை மதிப்பீடு செய்யுங்கள் மற்றும் பிற பண்புக்கூறுகள் உங்கள் அணியின் திறமையான உறுப்பினராக மாறும்.

5) உங்கள் தொழில்நுட்பத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

தொழில்நுட்பம் தொடர்பான சவால்களை வெல்லுங்கள்

அந்த முதல் கணத்திலிருந்து தொலைநிலை போர்ட்போர்டிங் செயல்முறை , ஒரு திறமையான திட்ட மேலாளர் ஒரு திறமையான தொலைநிலைக் குழுவை இயக்குவது என்பது அவ்வப்போது சவால்களை உருவாக்கக்கூடிய தொழில்நுட்பத்தை நம்பியிருப்பதை அங்கீகரிக்க வேண்டும். இந்த சவால்கள் உங்களை சோதிக்கக்கூடும் என்றாலும், அவை உங்கள் தொலைதூர அணிக்கு சிறந்த தலைவராவதற்கு நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும். நீண்ட காலத்திற்கு சிறந்து விளங்க இன்னும் கொஞ்சம் கவனம் தேவைப்படும் சில முக்கிய பகுதிகளை நாங்கள் வகுத்துள்ளோம்.

விரிவான ஒன்போர்டிங் வழங்கவும்

நீங்கள் ஒரு புதிய தொலைநிலை குழு உறுப்பினரை பணியமர்த்தினாலும் அல்லது தற்போதைய பணியாளரை மெய்நிகர் குழுவாக மாற்றினாலும், தொலைதூர வேலை தொடர்பான பல்வேறு செயல்முறைகள் மற்றும் கொள்கைகளை அனைவரும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஒரு சிறந்த நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பது எப்படி

அனைத்து நடைமுறைகளையும் ஆவணப்படுத்தி அவற்றை மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும், இடையூறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கும், விரிசல்களின் மூலம் எதுவும் விழாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துங்கள். தகவல்தொடர்பு வழிகாட்டுதல்களை நிறுவுங்கள், இதனால் குழு உறுப்பினர்கள் சரியான கருவிகளை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் பொருத்தமான பதிலளிப்பு நேரம் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள்.

மெய்நிகர் குழு பயன்படுத்தும் பல்வேறு தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளங்களில் விரிவான பயிற்சியை வழங்குதல் மற்றும் செலவு-செயல்திறனை மேம்படுத்த அனைவருக்கும் சமீபத்திய அம்சங்களைப் புதுப்பிக்க வைக்கவும். தவறான தகவல்தொடர்புகளைத் தவிர்ப்பதற்காக அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வழிமுறைகளைத் தவிர்ப்பதற்காக அனைவரும் எல்லா உரையாடல்களையும் மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் வைத்திருப்பது முக்கியம்.

கடைசியாக, குறைந்தது அல்ல, குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் கணினிகளுடன் தங்கள் சொந்த உபகரணங்கள் மற்றும் நெட்வொர்க்குகளைப் பயன்படுத்தி தொலைதூரத்தில் இணைக்க வேண்டியிருப்பதால், இணைய பாதுகாப்பின் முக்கியத்துவத்தை கவனிக்காதீர்கள், எனவே தரவு மீறல்களின் அதிக செலவைத் தவிர்க்க முக்கியமான தகவல்களையும் வாடிக்கையாளர் தரவையும் பாதுகாக்க முடியும். உங்கள் தொலைநிலை குழுக்களுடன் நீங்கள் வைக்கக்கூடிய சில இணைய பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் இங்கே:

வலுவான கடவுச்சொல் மேலாண்மை

பலவீனமான கடவுச்சொற்கள் ஏற்பட்டன Ransomware தொற்றுநோய்களில் 30% 2019 இல் மட்டும். பலர் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக பயன்படுத்தும் பல ஆன்லைன் கணக்குகளில் கடவுச்சொற்களை மீண்டும் செய்கிறார்கள். இது தனிநபர்களுக்கும் வணிகங்களுக்கும் ஒரு பெரிய இணைய பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தலை உருவாக்குகிறது. கூடுதலாக, கடவுச்சொல் நிர்வாகிகளை 12% பேர் மட்டுமே பயன்படுத்துகின்றனர். கடவுச்சொல் நிர்வாகிகளைப் பயன்படுத்த குழு உறுப்பினர்கள் தேவைப்படுவது போன்ற வணிகங்கள் கடவுச்சொல் கொள்கைகளை வைக்க வேண்டும் லாஸ்ட் பாஸ் . இந்த கடவுச்சொல் நிர்வாகிகள் தங்களிடம் உள்ள ஒவ்வொரு ஆன்லைன் கணக்கிற்கும் மிகவும் கடினமான கடவுச்சொற்களை தானாக உருவாக்கி பாதுகாப்பு நோக்கங்களுக்காக குறியாக்கம் செய்கிறார்கள்.

சந்தேகத்திற்கிடமான வலைத்தளம் தவிர்ப்பு

உங்கள் தொலைதூர குழு வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக இணையத்தில் தேடப் போகிறது என்பதில் சந்தேகமில்லை. இது இறுதியில் தீங்கிழைக்கும் வலைத்தளங்களிலிருந்து இணைய அச்சுறுத்தல்களுக்கு அவர்களின் சாதனங்களைத் திறக்கும். COVID-19 தற்போது இதற்கு சரியான எடுத்துக்காட்டு ஆயிரக்கணக்கான போலி COVID-19 வலைத்தளங்கள் தொடர்ந்து மேல்தோன்றும். எல்லா தொலைநிலை குழு உறுப்பினர்களும் சைபர் பாதுகாப்பு கருவிகளை நிறுவுவதைத் தவிர மெக்காஃபி அவர்களின் சாதனங்களில், அவர்கள் புதுப்பிப்புகளைப் பெறக்கூடிய அங்கீகரிக்கப்பட்ட தளங்களைப் பற்றிய பயிற்சியையும் பெற வேண்டும்.

பாதுகாப்பான இணைப்புகள்

வணிக பணிகளில் பணிபுரியும் போது பாதுகாப்பற்ற இடங்களிலிருந்து உங்கள் தொலைநிலை குழு இணையத்துடன் இணைக்கப்படலாம். இந்த இறுதி புள்ளிகளில் ஹேக்கர்கள் தகவல்களை எளிதில் தடுக்க முடியும் என்பதால் இது ஒரு பெரிய இணைய அச்சுறுத்தலை உருவாக்குகிறது. முதலில், உங்கள் கொள்கை அனைத்து தொலைதூர தொழிலாளர்களுக்கும் பாதுகாப்பான இணைப்பு புள்ளியிலிருந்து மட்டுமே இணையத்தை அணுக வேண்டும். இரண்டாவது, அனைத்தையும் வழங்குங்கள் VPN தீர்வுடன் தொலை குழு உறுப்பினர்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காக இணையத்துடன் இணைக்கும்போதெல்லாம் அவை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

புதிய தொலைநிலை குழு உறுப்பினர்களை உங்கள் கருவிகள், பணிப்பாய்வு மற்றும் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளுக்கு விரைவாகப் பெறுவதில் ஒன்போர்டிங் ஒரு முக்கியமான படியாகும். அவர்கள் அணியில் சேருவதற்கான தொடக்கத்தில் முழுமையாக உள்நுழைவது சாலையில் குறைந்த தலைவலிக்கு வழிவகுக்கும்.

முடிவுரை

தொலைநிலை அணியை வழிநடத்துவது சில நேரங்களில் சவாலாக இருக்கும். இருப்பினும், சரியான உத்திகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களுடன், நீங்கள் சிறந்த திறமைகளை அணுகலாம் மற்றும் தொலைதூர பணியாளர்களைப் பயன்படுத்துவதன் பல நன்மைகளைத் தட்டலாம், உங்கள் குழுவை தடையின்றி ஒத்துழைக்க உதவுவதன் மூலமும், உங்கள் திட்டங்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டில் வைத்திருப்பதன் மூலமும்.