உங்கள் பங்கை உயர்த்துங்கள்: நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பிற தலைப்புகள்

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பிற தலைப்புகள்

சில நேரங்களில் “நிர்வாக உதவியாளர்” என்ற தலைப்பு ஒருவரின் வேலையின் ஆழத்தைப் பிடிக்க போதுமானதாகத் தெரியவில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, நிறைவேற்று உதவியாளருக்கான (ஈ.ஏ.க்கள்) பல தலைப்புகள் நிறைவேற்று உதவியாளரின் கடமைகள் மற்றும் பலங்களைப் பற்றிய வலுவான குறிப்பை வழங்கக்கூடும்.



யாரோ ஒரு திடமான சுருதியை வழங்கும்போது தலைப்பு மாற்றங்களைச் செய்வதை பல முதலாளிகள் கருதுவார்கள். தலைப்பு மாற்றத்திற்கு இரும்பு-இறுக்கமான வழக்கை உருவாக்க கீழேயுள்ள தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.

(எங்கள் தனியாரில் சேரவும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பேஸ்புக் குழு . இது ஒரு சமூகம்உங்கள் பாத்திரத்தில் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களின் பரந்த அளவை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பதற்கான ஆலோசனையை இணைக்க, ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள.)

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பிற தலைப்புகளை ஏன் ஆராய வேண்டும்?

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பிற தலைப்புகளை ஏன் ஆராய வேண்டும்



யாராவது ஒரு 'நிர்வாக உதவியாளர்' என்று மக்கள் கேட்கும்போது, ​​அந்த நபர் பரந்த அளவிலான காட்சிகள் மற்றும் கடமைகளைச் செய்வார் என்று அவர்கள் கற்பனை செய்யலாம். நிறைவேற்று உதவியாளர்கள் கடமைகளின் நீண்ட பட்டியலைச் செய்கிறார்கள் என்பது பெரும்பாலானவர்களுக்குத் தெரியும் என்பதால் இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. (ஈ.ஏ.க்கள் அதை எவ்வாறு இழுக்கிறார்கள் என்பது பெரும்பாலானவர்களுக்குத் தெரியாது!) சாத்தியமான கடமைகளின் இந்த நீண்ட பட்டியல் சில நிர்வாக உதவியாளர்களையும், குறிப்பாக குறிப்பிட்ட பணிகளில் கவனம் செலுத்துபவர்களையும், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்தும் பிற தலைப்புகளை ஆராயவும் தூண்டுகிறது.

மறுபுறம், அரிதான சூழ்நிலைகளில், எவ்வளவு உதவியாளர்கள் செய்கிறார்கள் என்பதை யாராவது புரிந்து கொள்ளாதபோது, ​​ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் தலைப்பு தெளிவற்றதாக வரக்கூடும். ('நிர்வாகிகளுக்கு உதவுவதில்' சரியாக என்ன ஈடுபட்டுள்ளது?) இது அவர்கள் செய்யும் அனைத்து சிறப்புப் பணிகளுக்கும் சில அங்கீகாரங்களைப் பெற விரும்பும் ஈ.ஏ.க்களுக்கு குறிப்பாக வெறுப்பாக இருக்கலாம்.

அனைத்து நிர்வாக உதவியாளர்களும் செய்யுங்கள்



எங்கள் படி SOTEAR , பெரும்பாலான ஈ.ஏ.க்கள் உதவியாளர்களின் முழு குழுக்களும் பயன்படுத்திய வேலைகளைச் செய்கின்றன, மேலும் இதில் தகவல் தொழில்நுட்பம் (ஐ.டி) ஆதரவு மற்றும் மனிதவள (எச்.ஆர்) பொறுப்புகள் உள்ளிட்ட கூடுதல் பணிகளை மேற்கொள்வது அடங்கும் - அவை சிறப்பு பதவிகளுக்கு விழும்.

இவை எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நிர்வாக உதவியாளர் தலைப்பு காலங்களுடன் மாறும் வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளது. அதில் கூறியபடி நிர்வாக உதவி அறிக்கையின் நிலை (SOTEAR),

'நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரம் அதன் சொந்த பெயரிடப்பட்ட பயணத்தைக் கொண்டுள்ளது. 1940 களின் முற்பகுதியில் இந்த பங்கு உருவாக்கப்பட்டபோது, ​​நிர்வாக உதவியாளர்கள் 'நிர்வாக செயலாளர்கள்' என்று அழைக்கப்பட்டனர். 1990 களின் நடுப்பகுதியில் 'செயலாளர்' என்ற சொல் நாகரீகமாகிவிட்டது, இது மிகவும் துல்லியமானது அல்ல என்று நிறுவனங்கள் ஒப்புக் கொள்ளத் தொடங்கின - இந்த பாத்திரத்தில் உள்ளவர்கள் தட்டச்சு செய்தல், தாக்கல் செய்தல் மற்றும் செய்திகளை எடுப்பது போன்ற அடிப்படைக் கடமைகளை விட நிறைய பங்களிப்பு செய்கிறார்கள். ”

எனவே உங்களிடம் இது உள்ளது Executive நிறைவேற்று உதவியாளர்களுக்கான பிற தலைப்புகளை ஆராய்வதற்கும், வேலைத் தலைப்பைத் தேடுவதற்கும் ஏராளமான காரணங்கள் உள்ளனஒரு பணியிலிருந்து ஒரு செழிப்பான வாழ்க்கைப் பாதையாக வளர்ந்த ஒரு வேலையின் செழுமையும் பலவையும் பிரதிபலிக்கிறது.

உங்கள் புதிய தலைப்பை நினைக்கும் போது செய்ய வேண்டியவை

1. உங்கள் தற்போதைய பொறுப்புகளில் உங்கள் தலைப்பை அடிப்படையாகக் கொள்ளுங்கள்.

ஒன்று அலுவலக மேலாளர் ஒருமுறை பரிந்துரைத்தார் உயர்வு கேட்கும் எவரும் முயற்சி செய்ய வேண்டும், “நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றையும் விரிவான பட்டியலை வைத்து பொறுப்பு. அவற்றை தெளிவாக முன்வைப்பது உங்கள் மதிப்பை சரிபார்க்க உதவும், ”என்று அவர் கூறினார். தலைப்பு மாற்றத்தைக் கேட்க விரும்பும் எவருக்கும் இந்த ஆலோசனை பொருந்தும். அங்கு தான் ஒரு டெம்ப்ளேட் கூட நீங்கள் புதிதாகத் தொடங்கினாலும் கண்காணிப்புப் பொறுப்புகளை எளிதாக்குவதற்கு எங்கள் பயனுள்ள அலுவலக மேலாளரின் மரியாதை.

நிர்வாக உதவியாளர் கூட்டங்கள்

உரையாடலை எப்போது தொடங்குவது: உங்கள் முதலாளியுடன் வாரந்தோறும் ஒரு சந்திப்பின் போது.

உங்கள் எல்லா பொறுப்புகளிலும் நீங்கள் நிலைநிறுத்தப்பட்ட பிறகு (வேறுவிதமாகக் கூறினால், உங்கள் எல்லா பொறுப்புகளும் உங்கள் முதலாளியின் மனதில் முன் மற்றும் மையமாக இருக்கும்போது), நீங்கள் செய்யும் அனைத்தையும் சிறப்பாகக் கைப்பற்றுவது பற்றி நீங்கள் யோசித்து வருவதைக் குறிப்பிடவும்.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: அடிப்படையாகக் கொண்ட தலைப்பை முன்மொழிகிறது நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் அதற்கு பதிலாக நீங்கள் உண்மையில் என்ன செய்கிறீர்கள் .

2. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் கொண்டு வரும் மதிப்பில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

உங்கள் பொறுப்புகள் அடிக்கடி மாறினால், உங்கள் புதிய தலைப்பின் மையமாக இருக்க வேண்டியதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் கொண்டு வரும் மதிப்பைப் பாருங்கள். எந்தவொரு நாளிலும் நீங்கள் நூறு வெவ்வேறு விஷயங்களைச் செய்திருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் கூட்டாளர்களுக்கு அவர்களின் பெரிய விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் கிளையன்ட் பிட்சுகளுக்கு நீங்கள் எப்போதும் உதவ முடியும் என்பதற்கு மிகவும் நன்றி. அப்படியானால், நீங்கள் “தலைமை பட அதிகாரியாக” இருக்கலாம்.

முரண்பாடான பொறுப்புகளுக்குப் பதிலாக மதிப்புகளில் கவனம் செலுத்துவது உங்கள் வேலையின் உண்மையான நோக்கத்தை நினைவில் வைக்க உதவுகிறது. 'தலைமை மகிழ்ச்சி அதிகாரி' அல்லது 'தலைமை இடையூறு செய்பவர்' என்ற தலைப்புகள் எப்படி வந்தன என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள்?

உரையாடலை எப்போது தொடங்குவது: அடுத்த முறை உங்கள் முதலாளி உங்களை ஒரு வேலையாக அங்கீகரிக்கிறார்.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: ஒன்றும் இல்லை என்று ஒரு நவநாகரீக தலைப்பை முன்மொழிகிறது.

3. தொழில் முழுவதும் பிற தலைப்புகளை ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.

உங்கள் முதன்மை பொறுப்புகளில் சிலவற்றிற்கு உங்களுக்கு பிடித்த வேலை பலகைகளில் தேடுங்கள், மேலும் என்ன வரும் என்பதைப் பாருங்கள். (நீங்கள் குறிப்பாகப் பாராட்டும் நிறுவனங்களின் மீதான உங்கள் கவனத்தையும் நீங்கள் குறைக்கலாம்.) வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் உங்கள் அதே பொறுப்புகளைக் கொண்டவர்கள் தங்களைத் தாங்களே அழைக்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும்.

நிர்வாக உதவியாளர் எக்செல் ஆராய்ச்சி

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் எல்லா ஆராய்ச்சிகளையும் எக்செல் விரிதாளில் வைக்கவும். அந்த தகவலுடன் உங்கள் சுருதியை வழிநடத்துங்கள், இதனால் உங்கள் முதலாளிக்கு வேலை தலைப்பு நிலப்பரப்பை உள்வாங்க நேரம் கிடைக்கும்.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: உங்கள் தொழில்துறையின் சொல்லகராதிக்கு பொருந்தாத தலைப்பை முன்மொழிகிறது.

4. தலைப்பின் நீண்ட ஆயுளைத் தீர்மானித்தல்.

நீங்கள் பதவி உயர்வு பெற்ற பிறகு அல்லது வேறு நிறுவனத்திற்குச் சென்றபின் மக்கள் தலைப்பைப் பயன்படுத்த முடியுமா? உங்களுக்கும் உங்கள் பதவிக்காலத்திற்கும் பிரத்தியேகமாக இல்லாவிட்டால், உங்கள் புதிய தலைப்பை அங்கீகரிக்க வேண்டிய அனைத்து நபர்களும் செய்ய அதிக வாய்ப்புள்ளது.

உதவிக்குறிப்பு: ஒப்பந்தத்தை இனிமையாக்க உங்கள் புள்ளியில் இந்த புள்ளியைச் சேர்த்து, நீங்கள் உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்தீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: குறுகிய பார்வை கொண்டவர். உறுதியான புதிய தலைப்பு பல ஆண்டுகளாக உங்கள் நிறுவனத்தின் வேலை மற்றும் கலாச்சாரத்துடன் பொருந்த வேண்டும்.

5. தெளிவில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

நீங்கள் உண்மையில் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை பெயர் மட்டும் தெரிவிக்குமா? குளிர்ச்சியாக அல்லது சுவாரஸ்யமாக இருக்கும் தலைப்புகளால் அடித்துச் செல்ல வேண்டாம்; உங்கள் தலைப்பு, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை மக்களுக்குத் தெரியப்படுத்த வேண்டும், மேலும் நீங்கள் கொண்டு வரும் மதிப்பை அங்கீகரிக்கவும் வேண்டும். நீங்கள் தெளிவற்ற தலைப்பை (மல்டி டாஸ்கிங்கின் கேப்டன்) தேர்வுசெய்தால், நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்று ஒரு சாத்தியமான முதலாளி அல்லது ஒத்துழைப்பாளருக்கு தெரியாது. (அது தலைப்பு மாற்றத்தின் நோக்கத்தை தோற்கடிக்கும்.)

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் சுருதியை உருவாக்கும் முன் நம்பகமான சக ஊழியர்களுடன் உங்கள் சாத்தியமான தலைப்புகளைப் பெறுங்கள்.

இந்த தவறை செய்யாதீர்கள்: வேறொரு நிறுவனத்தில் உங்கள் நண்பரிடமிருந்து நீங்கள் கேள்விப்பட்ட ஒரு குளிர் தலைப்பை நகலெடுக்கிறது.

6. உங்கள் நிறுவனத்தில் மற்ற தலைப்புகளின் வடிவமைப்பைப் பாருங்கள்.

உங்கள் நிறுவனம் பாரம்பரிய வேலை தலைப்புகளை (நிர்வாக நிபுணர், அலுவலக மேலாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்) விரும்புகிறதா, அல்லது தலைப்புகளை சிறிது விரிவடையச் செய்ய முனைகிறதா (பணிப்பாய்வு குரு, வைப் மேலாளர் , அல்லது முதல் பதிவுகள் இயக்குனர்)? உங்கள் நிறுவனத்தில் உண்மை எதுவாக இருந்தாலும் அதை உங்கள் நன்மைக்காகப் பயன்படுத்துங்கள். பாரம்பரிய நிறுவனங்கள் பரவலாக அடையாளம் காணக்கூடிய, உன்னதமான தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகின்றன, அதே நேரத்தில் படைப்பு நிறுவனங்கள் உங்களுக்கு கொஞ்சம் வேடிக்கையாக இருக்க வாய்ப்பளிக்கின்றன.

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட தலைப்பு நிறுவனத்தின் தற்போதைய பெயரிடலுடன் எவ்வாறு இணக்கமாக பொருந்துகிறது என்பதை விளக்கும் வரைபடம் அல்லது விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: ஒரு தலைப்பை முன்மொழிய யாரும் ஒப்புக் கொள்ள மாட்டார்கள்.

7. நிறுவன கட்டமைப்பை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

நிபுணர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர் நிறுவனத்தின் மகத்தான நிறுவன கட்டமைப்பில் வேலை தலைப்புகளின் பங்கு குறித்து கவனம் செலுத்துதல். இன்னும் சிலர் உங்கள் அடிப்படை பொறுப்புகளையும் உங்கள் வேலை தலைப்பையும் பகிர்ந்து கொண்டால், உங்கள் தலைப்பை மட்டும் மாற்ற தலைமை தயக்கம் காட்டக்கூடும். (அல்லது உங்கள் கேட்பது மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும்.)

சில நிறுவனங்கள் வேலை தலைப்பு மூலம் ஊதிய அளவீடுகளை கூட உருவாக்குகின்றன. உங்கள் சுருதியை உருவாக்கும் முன், உங்கள் நிறுவனம் அவற்றில் ஒன்று என்பதை நீங்கள் நிச்சயமாக அறிய விரும்புவீர்கள்.

நிறுவன கட்டமைப்பு

உரையாடலை எவ்வாறு தொடங்குவது: உங்கள் நிறுவனம் சில நிறுவன இடையூறுகளை முன்வைத்தால், நீங்கள் ஒரு சுருதிக்குச் செல்வதற்கு முன், ஒரு கேள்வியுடன் உரையாடலைத் தொடங்குங்கள் (தலைப்பு மாற்றத்தைக் கேட்க நான் நினைத்துக்கொண்டிருக்கிறேன்; அது கூட சாத்தியமா?).

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: ஒரு வேலை தலைப்பு ஒரு வேலை தலைப்பை விட அதிகம் என்பதை மறந்துவிடுவது; இது நிறுவன கட்டமைப்பின் ஒரு அலகு.

8. உங்கள் மூளைச்சலவைக்கு மற்றவர்களை அழைத்து வாருங்கள்.

உங்கள் தலைப்பு மாற்றத்தின் இறுதி ஒப்புதல் மனித வளம் என்று சொல்லலாம். இந்த விஷயத்தில், உங்கள் தலைப்பு மாற்ற சுருதியை உங்கள் முதலாளியுடன் விவாதிப்பது உங்களுக்குப் பொருந்தும். (உங்கள் தலைப்பு மாற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்பு உங்கள் முதலாளியை வாங்குவது நிச்சயமாக உங்கள் வழக்கை பலப்படுத்தும்.) தி ஹார்வர்ட் வணிக விமர்சனம் ஒரு வலுவான கோரிக்கையுடன் அல்லது கேட்பதற்கு பதிலாக உங்கள் முதலாளியை அவர்களின் ஆலோசனையையும் உள்ளீட்டையும் கேட்பதன் மூலம் கற்றல் பயன்முறையில் அணுக பரிந்துரைக்கிறது.

உரையாடலை எப்போது தொடங்குவது: உங்கள் வருடாந்திர மதிப்பாய்வின் போது. உங்கள் வேலையின் ஒவ்வொரு அம்சமும் மறுஆய்வு பருவத்தில் அதன் மிகவும் இணக்கமாக இருக்கும்.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: உங்கள் முதலாளியை ஒரு கூட்டுப்பணியாளருக்குப் பதிலாக ஒரு தடையாகப் பார்ப்பது.

9. நிறுவனத்திற்கு பரந்த நன்மையைத் தனிமைப்படுத்துங்கள்.

யாரிடமும் எதையும் கேட்கும்போது, ​​“எனக்கு அதில் என்ன இருக்கிறது?” என்பதற்கு நீங்கள் எப்போதும் பதில் வைத்திருக்க வேண்டும். கேள்வி. பணியிட நிபுணர்கள் கூறுகிறார்கள் தலைப்பு மாற்றம் தேடுபவர்கள் தங்கள் தலைப்பு முழு நிறுவனத்திற்கும் எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை சுட்டிக்காட்டுவதன் மூலம் அவர்களின் வெற்றி வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க முடியும்.

ஒருவேளை நீங்கள் செய்யும் செயலுக்கு அதிக அங்கீகாரம் கிடைப்பதால் உங்கள் புதிய வேலை தலைப்பு உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும். மற்ற நிறுவனங்களில் உள்ளவர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்த இது உங்களுக்கு உதவக்கூடும், ஏனெனில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது அனைவருக்கும் புரியும், உங்களை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளும். அல்லது உங்கள் புதிய தலைப்பு உள் வேலை உறவுகளை மேம்படுத்தக்கூடும், ஏனெனில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.

உரையாடலை எவ்வாறு தொடங்குவது: நீங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்தை முடித்ததும், நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் கொண்டு வரும் நன்மையை தெளிவாக விளக்குவதற்கு உங்களிடம் தரவு மற்றும் வெற்றி புள்ளிகள் உள்ளன.

இந்த தவறை செய்ய வேண்டாம்: நீங்கள் ஒரு தலைப்பு மாற்றத்திற்கு தகுதியானவர் என்று கருதி, அதனுடன் உருட்டலாம். நீங்கள் அதற்கு தகுதியுடையவராக இருந்தாலும், நீங்கள் செய்வதை நாங்கள் கற்பனை செய்தாலும், ஒரு நிறுவனத்தில் மதிப்பைச் சேர்க்கும் வேறு எந்தப் பொருளையும் போலவே உங்கள் புதிய தலைப்பையும் நீங்கள் நடத்த வேண்டும்.

தலைப்பு மாற்றத்தை நீங்கள் எப்போதாவது கேட்டிருக்கிறீர்களா? செயல்பாட்டில் நீங்கள் என்ன கற்றுக்கொண்டீர்கள்? உங்கள் கதையைக் கேட்க நாங்கள் விரும்புகிறோம்!

(சோசலிஸ்ட் கட்சி - எங்கள் தனியாரில் சேரவும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பேஸ்புக் குழு . இது ஒரு சமூகம்உங்கள் பாத்திரத்தில் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களின் பரந்த அளவை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பதற்கான ஆலோசனையை இணைக்க, ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள.)