நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பது எப்படி, வல்லுநர்கள் சொன்னது போல

நிர்வாக உதவியாளர்

எனவே நிர்வாக உதவியாளராக (ஈ.ஏ.) எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்புகிறீர்களா?



சரி, எங்களுக்கு ஆச்சரியமில்லை! நிர்வாக உதவியாளர்கள் சந்தையில் மிகவும் மாறுபட்ட, உற்சாகமான மற்றும் சவாலான சில வேலைகளை அனுபவிக்கின்றனர் students மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களை பலவிதமான திறன்கள் மற்றும் ஆர்வங்களுடன் ஈர்க்கும் தொழில். நிர்வாக உதவியாளரின் பங்கு பெரும்பாலும் தொழில்முனைவோர், எப்போதும் அவசியம்,

  • முக்கிய வணிக முடிவுகளை எடுப்பது
  • நிறுவனத்தில் ஒரு முக்கிய குரல் இருப்பது
  • மூலோபாய திசையை வழிநடத்துதல்

இது சில பொதுவான நிர்வாக உதவியாளர் பொறுப்புகளின் மாதிரி.

நவீன நிர்வாக உதவியாளரைப் பற்றி மேலும் அறிய நீங்கள் தயாரா?



நிர்வாக உதவியாளராக எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் கீழே கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளோம். இந்த கண்டுபிடிப்புகள் பெரும்பாலானவை எங்களிடமிருந்து வந்தவை நிர்வாக உதவி அறிக்கையின் நிலை (அல்லது SOTEAR, இதை நாம் கீழே பல முறை குறிப்பிடுகிறோம்). அனுபவமிக்க நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் எதிர்கால கல்லூரியில் பட்டம் பெறாத எதிர்கால நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் அறிக்கையில் ஏதோ இருக்கிறது. நாங்கள் உங்களுக்காக மட்டுமே அறிக்கை செய்தோம்; மகிழுங்கள்!

இந்த இடுகையில் உள்ள பரிந்துரைகளை உருவாக்க, கண்காணிக்க மற்றும் கண்காணிக்க சிறந்த வழி போன்ற ஒரு உற்பத்தி மென்பொருள் monday.com .

நிர்வாக உதவியாளர்கள் யார்?

நிர்வாக உதவியாளர்கள் யார்



நிர்வாக உதவியாளர்கள் பலவிதமான முன் பதவிகள் மற்றும் கல்வி பின்னணியிலிருந்து வந்தவர்கள். எங்கள் நிர்வாக உதவியாளர் அறிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​நிர்வாக உதவியாளர்களின் கடந்தகால வேலைகள் மற்றும் கல்லூரி மேஜர்களைப் படித்தோம். எந்தவொரு முக்கிய விஷயத்திற்கு உட்பட்டது அல்லது எந்த வேலைகள் எடுக்க வேண்டும் என்பதற்கான ஆர்வமுள்ள நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு உதவிக்குறிப்புகளைக் கொடுக்கும் எந்தவொரு தனித்துவமான பொருள் போக்குகளையும் நாங்கள் காணவில்லை. இருப்பினும், பெரும்பாலான நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்கள் அனுபவங்களில் நிறைய அனுபவங்களுடன் நுழைவதை நாங்கள் கவனித்தோம்.

அறிக்கையை உருவாக்க நாங்கள் கணக்கெடுத்த ஈ.ஏ.க்களில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் (54%) 11 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் அனுபவம் பெற்றவர்கள்; பதிலளித்தவர்களில் 23% பேர் 20 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் அனுபவம் பெற்றவர்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிர்வாக உதவியாளர்கள் சில முறை தொகுதியைச் சுற்றி வந்திருக்கிறார்கள், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

நிர்வாக உதவியாளர்கள் சரியாக என்ன செய்கிறார்கள் செய் ?

இது சார்ந்துள்ளது. இல்லை உண்மையிலேயே; அது செய்கிறது.

ஒரு நிர்வாக உதவியாளரின் கடமைகள் நிறுவனம், நிர்வாகி அல்லது நிர்வாக குழுவைப் பொறுத்தது. ஒரு மக்கள் தொடர்பு நிறுவனத்தில் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் நிகழ்வுக்குப் பிறகு நிகழ்வைத் திட்டமிடும் நாட்களைக் கழிக்கக்கூடும், அதே நேரத்தில் ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிர்வாக உதவியாளர் அரசாங்க அதிகாரிகளை அழைக்கும் நாட்களைக் கழிக்கக்கூடும்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள்

படி மெரியம்-வெப்ஸ்டரிடமிருந்து ஒரு வரையறை, ஒரு நிர்வாகி என்பது 'நிர்வாக அல்லது நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டவர், மற்றும் ஒரு உதவியாளர்' உதவி செய்பவர் அல்லது பொதுவாக துணை ஆதரவு அல்லது உதவியை வழங்குபவர். ' எனவே ஒரு நிர்வாக உதவியாளர், அடிப்படையில், நிர்வாகத்தை நிறுவனத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறார்.

எங்கள் SOTEAR இல், நிர்வாக உதவி பயிற்சியாளர் மற்றும் நிபுணரிடமிருந்து ஒரு அறிக்கையை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம் ஆடம் ஃபிட்லர் . அவரது அறிக்கையில் நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தின் சாராம்சம் பிடிக்கிறது:

“நான் எனது நிர்வாகியின் நடுநிலை மற்றும் சுயாதீன ஆலோசகர், எனது முதலாளியின் செயல்திறனை மேம்படுத்தும் அன்றாட மேலாண்மை நடைமுறைகளையும், ஒட்டுமொத்த அமைப்பையும் செயல்படுத்துகிறது. நான் ஒரு வணிக மேலாளராக எனது சொந்த உரிமையில் செயல்படுகிறேன் - நான் நிர்வாகக் குழுவின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக இருக்கிறேன். ”

சுருக்கமாக, ஒரு உறுதியான பதில் நம்மைத் தவிர்க்கிறது, ஏனெனில் நிர்வாக உதவியாளர்கள் அனைத்தையும் செய்கிறார்கள். நீங்களே ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக இருந்தால், நீங்கள் அனைத்தையும் செய்ய வேண்டிய இன்டெல் மற்றும் ஆதரவைப் பெறலாம் மற்றும் பதிவுபெறுவதன் மூலம் அதைச் செய்யுங்கள் உதவி , ஈ.ஏ.க்கள் தங்கள் சிறந்த வேலையைச் செய்ய உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.

மேலும் சில குறிப்பிட்ட நிர்வாக உதவியாளர் கடமைகளைப் பற்றி மேலும் படிக்கவும்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள்: முக்கிய புள்ளிவிவரங்கள்

சம்பளம்

எங்கள் SOTEAR ஐ உருவாக்கும் போது நாங்கள் கண்டறிந்த ஒரு ஆய்வு, சராசரி நிர்வாக உதவியாளர் ஆண்டுக்கு, 000 63,000 க்கு மேல் சம்பாதிக்கிறார் என்று கூறுகிறது. (இது அதைவிட உயர்ந்தது சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் சமீபத்திய தேசிய சராசரி.)

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் கனவு காணும் நிர்வாக உதவியாளர் பதவியை ஏற்றுக்கொள்ள நேரம் வரும்போது, ​​உங்கள் சம்பளத்தை எப்போதும் பேச்சுவார்த்தை நடத்தலாம். எனவே உண்மையில், நீங்கள் சந்திக்கும் ஈ.ஏ. சம்பளங்களின் வரம்பு உங்கள் நீண்ட வாழ்க்கையில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய ஈ.ஏ. கடமைகளின் வரம்பைப் போலவே விரிவானது.

கடமைகள்

நிர்வாக உதவி கடமைகள்

ஒரு நவீன நிர்வாக உதவியாளரின் கடமைகளில் பின்வருவன அடங்கும், ஆனால் அவை மட்டும் அல்ல:

நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பது எப்படி

நிர்வாக உதவி திறன்கள்

உங்களிடம் லட்சியம் இருந்தால், உங்கள் அனுபவத்தையும் உங்கள் பயோடேட்டாவையும் கட்டியெழுப்ப நீங்கள் நேரத்தை செலவிட விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு சிறந்த நிர்வாக உதவியாளரை உருவாக்குகிறீர்கள். இப்போது நீங்கள் என்ன குறிப்பிட்ட திறன்களை உருவாக்க வேண்டும் என்பதை அறிய விரும்பலாம். நாங்கள் உங்களை மூடிமறைத்துள்ளோம்; இது எங்கள் SOTEAR இன் முக்கிய தலைப்பு.

முற்றிலும் அத்தியாவசிய திறன்கள்

முதன்மை பல பணிகள்: எங்கள் SOTEAR இன் படி, நிறைவேற்று உதவியாளர் திறமை மிகவும் விரும்பப்பட்ட, அதிகம் பயன்படுத்தப்பட்ட மற்றும் மிகவும் விரும்பப்பட்ட பல பணிகள். (எங்கள் பதிலளித்தவர்களில் 20% பேர் பலதரப்பட்ட பணிகளை ஈ.ஏ. மாஸ்டர் செய்வதற்கான மிக முக்கியமான திறமையாகக் குறிப்பிடுகின்றனர்.)

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: நாங்கள் பரிந்துரை எளிய பணிகளுடன் சில பணிகளின் போது “வெற்று இடத்தை” நிரப்புதல். தொலைபேசி அழைப்பின் போது யாராவது உங்களை நிறுத்தி வைக்கும்போது பகல் கனவு காண்பதற்கு பதிலாக, ஒரு விரிதாளைத் திறந்து சில தரவு உள்ளீடு செய்யுங்கள்.

தொடர்பு கொள்ள கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: மாஸ்டர் செய்வதற்கான மிக முக்கியமான நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களின் பட்டியலில் எங்கள் பதிலளித்தவர்களின் தகவல்தொடர்பு திறன்களும் முதலிடத்தில் உள்ளன.

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: இதற்கு டன் வழிகள் உள்ளன உங்கள் தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்தவும் , ஆனால் இங்கே ஒரு எளிய விதி மூத்த ஈ.ஏ.க்களுக்கு ஒவ்வொரு நாளும், ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தத் தெரியும்: அதை உண்மையாக வைத்திருங்கள். நேர்மை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை உங்களை வெகுதூரம் பெறலாம்.

விருப்பமான திறன்கள்

பெரிய பட சிந்தனை, உங்கள் நிறுவனத்தின் நீண்டகால இலக்குகளின் சூழலில் தகவல்களைச் செயலாக்குவதற்கும் முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் உள்ள திறன்

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் பிணையம். நீங்கள் கலந்து கொள்ளும் ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் உன்னிப்பாகக் கேளுங்கள். என்ன நடக்கிறது, கையில் இருக்கும் திட்டத்தில் நீங்கள் என்ன பங்கு வகிக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் உண்மையிலேயே புரிந்துகொள்ளும் வரை கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.

முன்னுரிமை, உங்கள் பணியில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு உங்கள் நேரத்தையும், நிர்வாகியின் நேரத்தையும் ஒதுக்கும் திறன்.

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி மற்றும் குறிக்கோள்களை எல்லா நேரங்களிலும் மனதில் வைத்திருங்கள். அது உதவி செய்தால் ஒவ்வொரு நாளும் அவற்றைப் படியுங்கள். இந்த நோக்கங்களுக்கு எதிராக உங்கள் முன்னுரிமை முடிவுகளை எடையுங்கள்.

எதிர்பார்ப்பு, உங்கள் நிர்வாகிகள் என்ன செய்வார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளும் திறன்.

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் நிர்வாகிகளிடம் நிறைய கேள்விகளைக் கேளுங்கள். பல்வேறு வகையான சூழ்நிலைகளுக்கு அவர்களின் எதிர்வினைகளைக் கவனியுங்கள். அவர்கள் மன அழுத்தம், மகிழ்ச்சி, கோபம் மற்றும் சோகமாக இருக்கும்போது அவர்கள் எவ்வாறு நடந்துகொள்கிறார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கு உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

உணர்வுசார் நுண்ணறிவு, உங்கள் மற்றும் பிறரின் உணர்வுகளைப் புரிந்துகொண்டு நிர்வகிக்கும் திறன்.

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: கேளுங்கள், இடைநிறுத்துங்கள், கவனியுங்கள். உங்கள் சகாக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது அந்த படிகளைப் பின்பற்றவும், உங்கள் உணர்ச்சிகரமான ஐ.க்யூ காலப்போக்கில் வலுவடையும்.

சரிசெய்தல் மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும், வரும் எந்தவொரு சிக்கலையும் தீர்க்க ஒரு முக்கிய திறன்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்.

  • உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: மன மாடலிங் மூலம் உங்கள் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். குறைந்த அழுத்த சூழலில் நிஜ வாழ்க்கை காட்சிகளை கற்பனை செய்து பாருங்கள். (உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையின் போது நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள், இல்லையா?) ஒருவரிடமிருந்து எந்த அழுத்தமும் இல்லாதபோது ஒரு சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பீர்கள் என்பதைக் குறிக்கும் உண்மையான சிக்கல் உங்கள் சரிசெய்தல் தசைகளை உருவாக்குகிறது. உண்மையான பிரச்சினை வரும்போது, ​​நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்: நிர்வாக உதவியாளர் அறிக்கையின் எங்கள் மாநிலத்திலிருந்து சிறந்த பாடங்கள்

நிர்வாக உதவியாளர்

எங்கள் SOTEAR இலிருந்து இந்த சிறந்த படிப்பினைகள் உங்கள் நிர்வாக உதவியாளர் வாழ்க்கையில் தொடங்க அல்லது தொடர நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது.

  1. நிர்வாக உதவியாளர்கள் சராசரி சம்பளத்தை விட சிறப்பாக அனுபவிக்கிறார்கள், ஆனால் ஒரு கண்ணாடி உச்சவரம்பு இருப்பதைப் போல அவர்கள் உணர்கிறார்கள். நாங்கள் மேலே கூறியது போல், சராசரி நிர்வாக உதவியாளர் ஆண்டுக்கு, 000 63,000 க்கு மேல் சம்பாதிக்கிறார். நிர்வாக உதவியாளர்கள் இன்னும் அதிக பணம் சம்பாதிக்க விரும்புகிறார்கள் (யார் இல்லை?), அதிக சம்பளத்திற்கான பேச்சுவார்த்தைகளை ஒரு சிறந்த சவாலாகக் காண்க.
  2. ஈ.ஏ.க்கள் ஒரு விசுவாசமான கொத்து. பதிலளித்தவர்களில் மூன்றில் ஒரு பங்கினர் (34%) தங்கள் தற்போதைய நிறுவனத்தில் 5 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக பணியாற்றி வருகின்றனர். தொழிலாளர் புள்ளிவிவர பணியகத்தின் படி , சராசரி அமெரிக்க தொழிலாளி அவர்களின் தற்போதைய வேலையில் 4.2 ஆண்டுகளாக இருந்து வருகிறார், மேலும் 25-34 வயதுடைய தொழிலாளர்களைப் பார்க்கும்போது இந்த எண்ணிக்கை வெறும் 2.8 ஆண்டுகளாக குறைகிறது.
  3. பெரும்பாலான நிர்வாக உதவியாளர்கள் முழு உதவியாளர்களின் குழுக்களும் செய்த வேலையைச் செய்கிறார்கள். பதிலளித்தவர்களில் 52% பேர் 3 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிர்வாகிகளை நேரடியாக ஆதரிக்கிறார்கள், பெரும்பான்மையானவர்கள் அவர்கள் நியமிக்கக்கூடிய ஒரு குழு இல்லை.
  4. நிறைவேற்று உதவியாளர்களுக்கு கேண்டர் அவசியம், ஆனால் இன்னும் கடினம் . நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒரு கடினமான அல்லது கோரும் நிர்வாகியைக் கையாள்வதற்கான மிகச் சிறந்த வழிகளில் ஒன்று “அவர்களுடன் முன்னணியில் இருங்கள் மற்றும் உங்கள் விரக்தியைத் தெரிவிப்பது” (32%). இருப்பினும், கருத்து இன்னும் ஒரு சவாலாக உள்ளது. 32% பேர் தங்கள் முதலாளிக்கு எதிர்மறையான கருத்துக்களை வழங்குவதில் இன்னும் சுகமாக இல்லை.
  5. நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தின் நோக்கம் விரிவடைந்துள்ளது. காலெண்டரிங், திட்டமிடல் மற்றும் அமைப்பு இன்னும் பணியின் ஒரு அடிப்படை பகுதியாக இருந்தாலும், 2021 இல் ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பது என்பது இப்போது ஐடி, செயல்பாடுகள் மற்றும் மனிதவளத்துறைக்கு முன்னர் அனுப்பப்பட்ட பணிகளைச் செய்வதாகும்.
  6. நிர்வாக உதவியாளர்கள் போதுமான விடுமுறை எடுக்கவில்லை. அதிக விடுமுறையை எடுக்கும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் குறைவான மன அழுத்தமும், வேலையில் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதாகவும் தெரிவித்தனர், ஆயினும் ஒரு முழு 40% பேர் வருடத்திற்கு 10 அல்லது அதற்கும் குறைவான விடுமுறை நாட்களை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள் - சராசரி ஒதுக்கீட்டின் கீழ்.
  7. நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்கள் பணி கால்விரல்களில் வைத்திருப்பதை விரும்புகிறார்கள். அவர்கள் அதிகம் அனுபவிக்கும் வேலையின் எந்தப் பகுதியைக் கேட்டால், அதற்கு சிறந்த பதில் “புதிய சவால்கள்” (33%).
  8. நிர்வாக உதவியாளர்கள் போதுமான கருத்துக்களைப் பெறவில்லை, ஆனால் முகநூல் இல்லாததால் அல்ல. 30% பேர் வருடத்திற்கு ஒரு முறை வேலையை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது குறித்த பின்னூட்டத்தைப் பெறுவதாகக் கூறினர், ஆனால் பதிலளித்தவர்களில் 56% பேர் ஒவ்வொரு வாரமும் தங்கள் முதலாளியுடன் நேருக்கு நேர் சந்திப்பைக் கொண்டுள்ளனர்
  9. நிர்வாக உதவியாளர்கள் எப்போதும் அழைப்பில் இருப்பார்கள். 2-3 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு ஒப்பிடும்போது 'வேலைக்கு வெளியே துண்டிக்கப்படுவது' மிகவும் கடினமான காரியம் என்று பதிலளித்தவர்கள் எங்களிடம் கூறினர். நிர்வாக உதவியாளர்களில் 52% பேர் வேலை நேரத்திற்கு வெளியே அழைப்பார்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. வேலை நேரத்திற்கு வெளியே அழைப்பில் வருவார் என்று எதிர்பார்க்கப்படும் நிர்வாக உதவியாளர்கள், அழைப்பில் வருவார்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்படாத நிர்வாக உதவியாளர்களைக் காட்டிலும் தங்கள் முதலாளிகளுடன் கிட்டத்தட்ட 12% குறைவாக மகிழ்ச்சியாக உள்ளனர். பதிலளித்தவர்களில் 28% பேர் தங்கள் முதலாளி வேலை நேரத்திற்கு வெளியே அல்லது வார இறுதியில் வாரத்திற்கு இரண்டு முறையாவது கோரிக்கைகளுடன் தொடர்புகொள்வதாகக் கூறினர்.

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு ஆர்வம் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் உங்கள் ஞானத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!