சிறந்த நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்கள் இலக்குகளை எவ்வாறு நிர்ணயிக்கிறார்கள் மற்றும் தாக்குகிறார்கள்

நிர்வாக-உதவியாளர்-இலக்கு அமைத்தல்

நிறைவேற்று உதவியாளர் இலக்கை அமைப்பது பற்றி நாங்கள் கேட்கிறோம் ஈ.ஏ. சமூகங்கள் எங்கள் உறுப்பினர்களால், இது ஒரு வியக்கத்தக்க சர்ச்சைக்குரிய தலைப்பு. இது வழக்கமாக இரண்டு வழிகளில் ஒன்றாகும்.



இது ஒன்று -

நான் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர். எனக்காக இலக்குகளை நிர்ணயிப்பது பற்றி நான் சிந்திக்க ஆரம்பிக்க வேண்டுமா? இலக்கு அமைப்பு எனக்கு கூட பொருந்துமா? நிர்வாக உதவியாளர்களின் குறிக்கோள்கள் கூட எப்படி இருக்கும்?

அல்லது…



உதவி! எனது முதலாளி முதல்முறையாக இலக்குகளை நிர்ணயிக்கச் சொன்னார், எங்கிருந்து தொடங்குவது என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. நிர்வாக உதவியாளர் குறிக்கோள்கள் என்ன ?!

இது எபிசோட் 12 ஐ மறுபரிசீலனை செய்கிறது

நீங்கள் கேட்பவர்களைப் பொறுத்து, ஈ.ஏ.க்களுக்கான இலக்கு அமைப்பது மிகவும் முக்கியமானது, பயனுள்ள உடற்பயிற்சி ஆனால் முக்கியமானதல்ல, அல்லது… முழு நேர விரயம்.

பல நிர்வாக உதவியாளர்களுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றியுள்ளதால், இலக்கு நிர்ணயம் என்பது சில நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு ஒரு பயனுள்ள பயிற்சி அல்ல என்று நாங்கள் வாதிடுகிறோம், பாத்திரத்தின் வெற்றிக்கு இது உண்மையில் முக்கியமானது.



(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

எங்கள் மிகச் சமீபத்தியவற்றில் நாங்கள் கண்டறிந்ததைப் போல நிர்வாக உதவி அறிக்கையின் நிலை , ஈ.ஏ. பங்கு படிப்படியாக அதிகரித்துள்ளது. இன்றைய நிர்வாக உதவியாளர்கள் அவர்கள் ஆதரிக்கும் நிர்வாகிகளின் நீட்டிப்பாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. இதன் பொருள், காலெண்டரிங், பயண முன்பதிவு மற்றும் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைத்தல் போன்ற நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதோடு, மனிதவள, நிதி அல்லது செயல்பாடுகளின் நோக்கமாக இருந்த பல செயல்பாடுகளை மேற்பார்வையிடுகிறது. பேசிக்கொண்டிருந்தனர் புதிய ஊழியர்களை உள்நுழைத்தல் , தகவல் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது, சலுகைகளை நிர்வகித்தல் , மற்றும் அலுவலக கலாச்சாரத்தை இயக்கும். (இதை நீங்கள் தொடர்புபடுத்தலாம் என்று நாங்கள் யூகிக்கிறோம்.)

நிர்வாக உதவியாளர்களும் உயர் மட்ட மூலோபாய ஆலோசனையை வழங்குவர் என்றும், வணிகத்தை முன்னோக்கி நகர்த்த உதவும் புதிய வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பார்கள் என்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. இது செயல்படுத்துவதை குறிக்கலாம் புதிய தொழில்நுட்பம் அல்லது செயல்திறனில் அளவிடக்கூடிய ஊக்கத்தை வழங்கும் அல்லது நிறுவனத்தின் அடிமட்டத்தை பாதிக்கும் செயல்முறைகள்.

அதனால்தான் இலக்கு அமைத்தல் மிகவும் முக்கியமானது. இந்த உயர்ந்த எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்வதற்கும், புதிய செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கும், நிர்வாக உதவியாளர்கள் தொடர்ந்து தங்கள் திறன்களையும் அறிவையும் வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். இலக்கு அமைப்பு, குறிப்பாக ஒரு இலக்கு அமைத்தல் பணித்தாள் , உங்கள் நிர்வாக உதவியாளர் குறிக்கோள்களில் தெளிவாக இருப்பதற்கான சரியான வழியாகும், மேலும் நீங்கள் தொடர்ந்து உங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்கிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் நிர்வாகிக்கு தொடர்ந்து மதிப்பைச் சேர்ப்பதையும், இறுதியில் வணிகத்திற்காகவும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

நிச்சயமாக, நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான இலக்கு நிர்ணயம் அதன் சொந்த தனித்துவமான சவால்களுடன் வருகிறது.

லிசா கோல்ட்பர்க் - எங்களை மிதப்படுத்துபவர் நிர்வாக உதவி சமூகங்கள் மற்றும் ஒரு முன்னாள் ஈ.ஏ. தானே - இதை இப்படி உடைக்கிறது:

லிசா-கோல்ட்பர்க்'நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு இலக்கு அமைப்பது மிகவும் கடினம், ஏனென்றால் வேலையின் பெரும்பகுதி எதிர்வினை. நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாதபோது திட்டமிடுவது கடினம். மற்ற கடினமான பகுதி புதிய இலக்குகளுடன் வருகிறது. வேலை மாறும் போது, ​​சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் இதேபோன்ற செயல்களைச் செய்கிறீர்கள் என்று உணர்கிறது - திட்டமிடல், நிகழ்வு திட்டமிடல், ஏற்பாடு போன்றவை. ”

எங்களுக்கு வழியைக் காட்ட, எங்கள் நிர்வாக உதவியாளர் அசாதாரண வேலரி கோமஸின் உதவியையும் நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம். வலேரி ஒரு அனுபவமிக்க நிர்வாக உதவியாளராக உள்ளார், அவர் டெக்சாஸில் ஏபிடி போன்ற இடங்களில் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர் பதவிகளை வகித்துள்ளார், மேலும் பெரிய மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களில் பல்வேறு நிர்வாக மற்றும் மனிதவள செயல்பாடுகளை ஆதரித்தார். அவர் சமீபத்தில் தனது சொந்த வாழ்க்கையில் இலக்கை நிர்ணயிக்கும் சவாலை ஏற்றுக்கொண்டார் மற்றும் அனுபவத்திலிருந்து தனது சிறந்த படிப்பினைகள் மற்றும் பயணங்களை எடுத்துக்கொள்கிறார்.

எக்ஸிகியூட்டிவ் அசிஸ்டென்ட் இலக்கு அமைப்பின் பிரத்தியேகங்களைப் பெறுவதற்கு முன்பு, முதலில் பொது இலக்கை நிர்ணயிக்கும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பார்ப்போம்.

இலக்கு அமைத்தல் சிறந்த நடைமுறைகள்

நீங்களே இலக்குகளை அமைத்தல்

சில உண்மையான பேச்சுக்கான நேரம். இலக்கு அமைப்பது கடினம். எடுத்துக்காட்டாக புத்தாண்டு தீர்மானங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஆராய்ச்சி 8% மக்கள் மட்டுமே தங்கள் புத்தாண்டு இலக்குகளை அடைகிறார்கள் என்று எங்களுக்கு சொல்கிறது - அக்கா, அவர்களை அமைத்த 92% மக்கள் காவியத்தில் தோல்வியடைகிறார்கள். மக்கள்தொகையில் சுமார் 50% பேர் அவர்களை முதலிடத்தில் வைத்திருக்கிறார்கள்.

ஆனால் சோர்வடைய வேண்டாம். தோல்வி என்பது எப்போதுமே குறிக்கோள்களின் விளைவாகும், அடைய முடியாதது, அல்லது நீங்கள் அங்கு செல்வதை உறுதிசெய்ய எந்த திட்டமும் இல்லை.

நீங்கள் இந்த இடுகையைப் படிப்பதால், இது உங்களுக்கு நடக்காது.

உங்கள் நிலைப்பாடு எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் வெற்றிக்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும் ஒரு சில முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான இலக்கை நிர்ணயிக்கும் உத்திகள் உள்ளன.

உதவிக்குறிப்பு: போன்ற செயல்திறன் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல் monday.com பார்வைக்கு தயவுசெய்து உங்கள் இலக்குகளை நிர்வகிக்கவும் நசுக்கவும் உதவும்! எக்ஸிகியூட்டிவ் அசிஸ்டென்ட் பேஸ்புக் குழுமத்தின் எங்கள் மாநிலத்தில் உள்ள பல ஈ.ஏ.க்கள் இதை உற்பத்தித்திறன் மற்றும் இலக்கு அமைத்தல் எல்லாவற்றிற்கும் தங்களுக்கு பிடித்த செல்ல வளமாக பரிந்துரைக்கின்றன.

திங்கள் கிஃப்

அனைத்து ஃபியோனா மற்றும் கேக் அத்தியாயங்கள்

1. ஒரு தீம் அமைக்கவும்

கருப்பொருளை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் இலக்குகளை ஒரு திசையில் சுட்டிக்காட்டுங்கள். ஒரு தீம் உங்கள் பல்வேறு குறிக்கோள்களை ஒன்றிணைக்கிறது மற்றும் அவை ஒரு ஒத்திசைவான முழுமையைச் சேர்ப்பதை உறுதி செய்கிறது.

உங்கள் தீம் “நீங்கள் ஒரு சிறந்தவர்,” “நேரம் நன்றாக செலவழித்தவர்” அல்லது “இணைப்பு” ஆக இருக்கலாம்.

“நீங்கள் ஒரு சிறந்தவர்” என்ற தீம் தொழில்முறை வளர்ச்சி அல்லது ஆரோக்கியத்தைச் சுற்றியுள்ள குறிக்கோள்களை ஊக்குவிக்கக்கூடும் - அல்லது இரண்டுமே. அதேபோல், “டைம் வெல் ஸ்பென்ட்” உங்களுக்கு வேலையில் மிகவும் திறமையாக இருக்க உதவக்கூடும், ஆனால் இது தரமான குடும்ப நேரத்தை செதுக்குவதற்கும் அல்லது நட்பு அல்லது டேட்டிங் நேரத்தை ஒதுக்குவதற்கும் உங்களை ஊக்குவிக்கும்.

2. அதிகபட்சமாக 5 இலக்குகளை அமைக்கவும்…

உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கான ஒரு திறவுகோல் அவற்றை அடையக்கூடியதாக மாற்றுவதாகும். இது உங்களுக்காக நீங்கள் நிர்ணயித்த இலக்குகளின் எண்ணிக்கையிலிருந்து தொடங்குகிறது. நீங்கள் 25 உயர் மட்ட இலக்குகளை அடைய முடியாது - அல்லது 10 கூட. 5 உடன் தொடங்க பரிந்துரைக்கிறோம். சில முக்கியமான இலக்குகளில் கவனம் செலுத்துவது வெற்றியின் சாத்தியத்தை கடுமையாக அதிகரிக்கும்.

3.… உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் குறைந்தபட்சம் ஒரு இலக்கில்

நிர்வாக-உதவியாளர்களுக்கான இலக்கு அமைத்தல்

தொழில்முறை இலக்குகள் மிகப்பெரியது, ஆனால் எங்கள் வாழ்க்கை அழகாக குழிகளாக பிரிக்கப்படவில்லை. எங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கை, ஆரோக்கியம் மற்றும் ஆன்மீகம் கூட ஒரு நல்ல இடத்தில் இருக்கும்போது, ​​தொழில்முறை வெற்றிக்கும் நாங்கள் நம்மை அமைத்துக் கொள்கிறோம். ஃபிளிப்சைடும் உண்மைதான் - நமது உடல்நலம் மற்றும் உறவுகள் குழப்பத்தில் இருக்கும்போது, ​​வேலையில் வெற்றி பெறுவது மிகவும் கடினம். அதனால்தான் இலக்குகளை நிர்ணயிக்கும் போது உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையை விட அதிகமாக உரையாற்றுவது முக்கியம்.

பின்வருவனவற்றிலிருந்து தொடங்க பரிந்துரைக்கிறோம்:

  • தொழில்முறை - உங்கள் திறமைகளை அதிகரிக்கும் குறிக்கோள்கள் அல்லது உங்களை நோக்கி நகரும் இலக்குகள் நீங்கள் விரும்பும் சம்பளம் அல்லது தலைப்பு
  • உறவுகள் - குடும்பத்தினருடனும் நண்பர்களுடனும் இணைந்திருப்பது அல்லது காதல் உறவுகளை மேம்படுத்துதல் (அல்லது தொடங்குவது) பற்றிய குறிக்கோள்கள்
  • உடல்நலம் - உடற்பயிற்சி, ஆரோக்கியம், ஊட்டச்சத்து மற்றும் மன ஆரோக்கியம் தொடர்பான குறிக்கோள்கள்

உங்கள் கருப்பொருளைப் பயன்படுத்தி, இந்த மூன்று பகுதிகளிலும் குறைந்தபட்சம் இலக்கைக் கொண்டு வாருங்கள். உங்கள் ஒட்டுமொத்த நிறைவேற்றத்திற்கு இவை முக்கியமானவை என்றால் நீங்கள் ஆன்மீகம் அல்லது படைப்பாற்றலையும் சேர்க்க விரும்பலாம்.

விஷயம் என்னவென்றால், வேலைக்கு வெளியே உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒரு பகுதி நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் இல்லாதபோது, ​​அது உங்கள் தொழில்முறை வாழ்க்கையையும் பாதிக்கும். உங்கள் இலக்குகளில் உங்களுக்கு முக்கியமான அனைத்து பகுதிகளையும் நீங்கள் உரையாற்றுவதை உறுதிசெய்க.

4. ஒவ்வொரு குறிக்கோளுக்கும் ஏன் இணைக்கவும்

உங்களை முன்னோக்கி தள்ளுவதற்கு ஒரு வலுவான காரணம் இருந்தால் நீங்கள் அதைப் பின்பற்றுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், இந்த இலக்கு உங்களுக்கு ஏன் முக்கியமானது? இது மிகவும் நிறைவான வாழ்க்கையை வாழ விரும்புவது அல்லது உங்கள் எதிர்கால சுயத்தை பெருமைப்படுத்துவது போன்ற உயர்ந்ததாக இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் சம்பளத்தை அதிகரிப்பது போன்ற நடைமுறை ரீதியாக நீங்கள் அதிக பயணம் செய்யலாம். ஒவ்வொரு குறிக்கோளையும் ஊக்குவிக்கும் காரணங்களைக் கண்டுபிடித்து, அதைக் கவனியுங்கள்.

5. உங்கள் இலக்குகள் கட்டாயமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

இறுதியில், இந்த இலக்குகள் உங்கள் நலனுக்காகவே தவிர வேறு யாரும் இல்லை. நீங்கள் அவர்களைப் பற்றி உற்சாகமாக சிந்திக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் அவற்றில் செயல்பட மாட்டீர்கள்.

குடல் சோதனை செய்யுங்கள். கேளுங்கள், இந்த இலக்குகள் ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன்பே எழுந்திருக்க விரும்புகிறதா, அல்லது அவை ஒரு இழுவை போல உணர்கிறதா? உங்கள் குறிக்கோள்களைப் பற்றி சிந்திப்பதைத் தவிர்க்கிறீர்களா, அல்லது அவை எப்போதும் மனதில் இருக்கிறதா? இந்த கேள்விகளுக்கான பதில்கள் இலக்குகள் போதுமானதாக இருக்கிறதா என்பதை தீர்மானிக்க உதவும்.

6. உங்கள் இலக்குகளை குறிப்பிட்டதாகவும் அளவிடக்கூடியதாகவும் ஆக்கி, காலக்கெடுவை இணைக்கவும்

தோல்வி அல்லது வெற்றி வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும். உண்மையில், இது ஆம் அல்லது இல்லை என்ற கேள்வியாக இருக்க வேண்டும்.

உடற்தகுதி இங்கே ஒரு சிறந்த உதாரணத்தை வழங்குகிறது:

'நான் வடிவம் பெற விரும்புகிறேன்,' ஒரு நல்ல குறிக்கோள் அல்ல.

'நான் மூன்று மாதங்களில் 10 பவுண்டுகளை இழக்க விரும்புகிறேன்,' அல்லது 'ஜூன் மாதத்திற்குள் ஆறு நிமிட மைல் ஓட விரும்புகிறேன்' என்பது சிறந்தது. இந்த இலக்குகள் குறிப்பிட்டவை, அளவிடக்கூடியவை, காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளன என்பதைக் கவனியுங்கள். அவை தெளிவான அளவுகோலை உருவாக்குகின்றன, மேலும் நீங்கள் அந்த அடையாளத்தை அடித்தீர்களா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க எளிதாக இருக்கும்.

அதேபோல், “நான் எனது வேலையில் சிறந்து விளங்க விரும்புகிறேன்” என்பது ஒரு நல்ல குறிக்கோள் அல்ல. 'ஆண்டின் இறுதிக்குள் நான் ஒரு தொழில்முறை சான்றிதழைப் பெற விரும்புகிறேன்'.

'நான் மேலும் நெட்வொர்க் செய்ய விரும்புகிறேன்.' நல்லதல்ல.

அவதார்: ஓடிப்போன கடைசி ஏர்பெண்டர்

'Q3 க்கு ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு புதிய தொழில்முறை இணைப்பை உருவாக்க விரும்புகிறேன்.' இப்போது நாங்கள் பேசுகிறோம்.

உங்களுக்கு யோசனை கிடைக்கும்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

7. அவற்றை எழுதி அவற்றைக் காணும்படி வைத்திருங்கள்

நிர்வாக-உதவியாளர்-அமைப்பு-குறிக்கோள்கள்-நோக்கங்கள்

உங்கள் குறிக்கோள்களை (மற்றும் ஏன்) சுருக்கமாக எழுதி, அவற்றைக் காணுங்கள். வாழ்க்கை உங்களை திசை திருப்பும். தொடர்ந்து உங்களுக்கு நினைவூட்ட உங்கள் இலக்குகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் குறிக்கோள்களை அதன் பின் எழுதவும், அவற்றை உங்கள் டெஸ்க்டாப் மானிட்டரில் வைக்கவும். அவற்றை உங்கள் கண்ணாடியில் வீட்டில் இடுங்கள். அவற்றின் ஸ்கிரீன் ஷாட்டை எடுத்து அவற்றை உங்கள் தொலைபேசி பின்னணியாக அமைக்கவும். எந்த வழியில், அவர்கள் உங்கள் கவனத்தை கோருகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

8. ஒவ்வொரு அடுத்த இலக்கிற்கும் அடுத்த செயல் படி எழுதவும்

இப்போது உங்கள் இலக்குகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், அவற்றை அடைய உங்களுக்கு ஒரு பாதை தேவை.

முதல் படி எப்போதும் கடினமானது. அது என்ன என்பதைக் கண்டுபிடித்து அதை எடுக்க உறுதியளிக்கவும். அந்த முதல் படி தொடங்கி அங்கிருந்து கட்டவும்.

9. பொறுப்புக்கூறல் கூட்டாளரைக் கண்டறியவும்

அணி-இலக்கு அமைத்தல்

உங்கள் குறிக்கோள்கள் கட்டாயமாக இருக்கும்போது நீங்கள் பின்பற்றுவதற்கான வாய்ப்பைப் போலவே, உங்களிடம் யாராவது உங்களுக்குப் பொறுப்புக் கூறும்போது அதைப் பின்பற்றவும் வாய்ப்பு அதிகம்.

ஒருவருடன் ஜோடி சேர்ந்து, மாதத்திற்கு ஒரு முறையாவது சரிபார்க்கவும். உங்கள் இலக்குகளை உறுதியான படிகளாக உடைத்து, அவற்றுக்கு எதிரான உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

ஒரு பொது விதியாக, உங்கள் பங்குதாரர் உங்கள் நிர்வாகியாக இருக்கக்கூடாது… மேலும் உங்கள் மனைவி அல்லது குறிப்பிடத்தக்கவர் அல்ல. நம்பகமான சக அல்லது நண்பர் ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். இது நீங்கள் நம்பும் ஒரு தோழனாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் உங்களுக்கு கடினமான அன்பு தேவைப்படும்போது யார் சர்க்கரை கோட் செய்ய மாட்டார்கள்.

குழந்தை அழகான ஜான் முலானி நெட்ஃபிக்ஸ்

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான மேம்பட்ட இலக்கு அமைத்தல் உதவிக்குறிப்புகள்

நிர்வாக-உதவியாளர்-பெண்-அமைப்பு-இலக்குகள்

எனவே அவை அடிப்படைகள், ஆனால் நாம் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நிர்வாக உதவியாளர் இலக்கு அமைப்பு சற்று வித்தியாசமானது. நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில தனிப்பட்ட சவால்கள் உள்ளன.

எனவே அந்த சவால்கள் என்ன, அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு கணக்கிடுகிறீர்கள்?

இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க, எங்கள் சொந்த நிபுணர் நிர்வாக உதவியாளர் வலேரி கோமஸை இலக்கு அமைப்பை அவர் எவ்வாறு அணுகுவார் என்று எங்களை அழைத்துச் செல்லும்படி கேட்டோம். நாங்கள் எங்கள் தட்டவும் நிர்வாக உதவியாளர் பேஸ்புக் சமூகம் அவர்கள் தற்போது கவனம் செலுத்தும் இலக்குகளுக்கு. அவர்கள் சொல்ல வேண்டியது இங்கே.

நிர்வாக உதவியாளர் இலக்கு அமைப்பின் சவால்

இந்த சவால்கள் என்ன? வலேரி இதை இவ்வாறு விவரிக்கிறார் -

வலேரி-கோம்ஸ்“எந்த நாளும் ஒன்றல்ல. மாற்றங்களில் நீங்கள் தொடர்ந்து என்ன செய்கிறீர்கள் - இது கிட்டத்தட்ட நிமிடத்திற்கு ஒரு நிமிடமாகும். சில நேரங்களில் நீங்கள் மந்திரம் செய்ய வேண்டும். '

அவளைப் பொறுத்தவரை, நிர்வாக உதவியாளர்கள் 'வேலையின் எதிர்வினை தன்மையைக் கையாள்வதற்கான திறன்கள் மற்றும் தந்திரோபாயங்களைச் சுற்றியுள்ள இலக்குகளை' அமைக்க வேண்டும் என்பதாகும்.

புதிய திறன்கள் மற்றும் அறிவில் கவனம் செலுத்துங்கள்

ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக, புதிய திறன்களை விரைவாக எடுப்பது வெற்றிக்கு முக்கியமானது. இங்கே முக்கியமானது சில குறிப்பிட்ட திறன்கள் மற்றும் அவற்றைப் பெறுவதற்கான வழிமுறைகளில் கவனம் செலுத்துவதாகும்

எங்களிடமிருந்து சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே நிர்வாக உதவி சமூகம் :

  • ஷரி: “எனது எழுத்து மற்றும் எடிட்டிங் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள நான் எழுத்து வகுப்புகளை எடுக்கப் போகிறேன்.”
  • மரியெட்டே: “வேர்ட்பிரஸ் வலைத்தள மேலாண்மை, மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மேலாண்மை (MailChimp, AWeber, நிலையான தொடர்பு போன்றவை), சமூக ஊடக சந்தைப்படுத்தல் மேலாண்மை மற்றும் கிராஃபிக் வடிவமைப்பு (இலவச மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல் கேன்வா மற்றும் PicMonkey) ”
  • பெரிய பணிகளைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கும் மற்றும் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான தனது திறனைச் செம்மைப்படுத்த மோனிகா “திட்ட மேலாண்மை படிப்பை எடுப்பது” என்ற இலக்கை நிர்ணயித்தார். நீங்கள் இது போன்ற படிப்புகளை எடுக்கலாம் மற்றும் உள்ளூர் சமூக கல்லூரிகளில் சான்றிதழ்களைப் பெறலாம்.

கவனிப்புடன் தொடங்குங்கள்

நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தின் மற்றொரு தனித்துவமான அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் நிர்வாகியின் தேவைகளுக்கு முதன்மையாக ஆதரவளிக்கும் அதே வேளையில், நீங்கள் ஒரு பரந்த, மேலும் மூலோபாய அர்த்தத்தில் மதிப்பைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறீர்கள். நீங்கள் அதை செய்ய முன், நீங்கள் முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகளை அடையாளம் காண வேண்டும்.

வலேரி கவனிப்பின் பங்கை வலியுறுத்துகிறார் -

“நான் அடிக்கடி நாங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகள், கிளையன்ட் அனுபவத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் அல்லது அலுவலகத்தில் ஒட்டுமொத்த விருந்தினர் அனுபவத்தை தேடுகிறேன். எனது பல குறிக்கோள்களை நான் தீர்மானிப்பது இதுதான். எனவே எடுத்துக்காட்டாக, உள்ளது போர்ட்போர்டிங் செயல்முறை . முன்னேற்றத்திற்கு சில வெளிப்படையான அறைகள் இருப்பதை நான் கவனித்தேன் - குறிப்பாக புதிய பணியாளர்களுக்கு, அவர்கள் முதல் நாளில் கட்டிடத்தில் நடக்கும்போது அவர்களின் அனுபவத்துடன் நாங்கள் இன்னும் நெறிப்படுத்தப்படலாம். எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்குள் மனிதவளத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான மேம்பாடுகளை பரிந்துரைக்க நான் ஒரு இலக்கை நிர்ணயித்தேன்.

கலாச்சார வெப்பநிலை சோதனை செய்யுங்கள்

அணி-இலக்கு அமைத்தல்

பல அலுவலகங்களில், அலுவலக உதவியை அல்லது கலாச்சாரத்தை பராமரிக்கும் பொறுப்பில் நிர்வாக உதவியாளர்களும் உள்ளனர். இலக்கு அமைத்தல் இங்கேயும் உதவக்கூடும், ஆனால் மீண்டும் என்ன இலக்குகளை நிர்ணயிப்பது என்பதை அறிய அணியின் கலாச்சார தேவைகளை தீர்மானிக்க வேண்டும். வலேரியின் கூற்றுப்படி, சக ஊழியர்களுடன் முழங்கையைத் தேய்ப்பதற்கு மாற்றுக் கருத்து இல்லை.

மேற்கு நோக்கி பயணம்: பேய்கள் மீண்டும் தாக்குகின்றன (2017)

'தரையில் நடந்து, மக்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதையும், அதிர்வு அடிப்படையில் அவர்களுக்குத் தேவை என்பதையும் நான் வெப்பநிலை சரிபார்க்கிறேன். பெரும்பாலும், அவர்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்படும்போது அவர்கள் உங்களுக்குச் சொல்வார்கள், அதன் அடிப்படையில் நீங்கள் இலக்குகளை உருவாக்க முடியும். ”

எடுத்துக்காட்டு இலக்கு

  • நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்தின் உணர்வை அறிய வேறு துறையைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினருடன் வாரத்திற்கு ஒரு முறையாவது மதிய உணவு அல்லது காபி சாப்பிடுங்கள். மாத இறுதியில், சிறப்பாக செயல்படும் மூன்று விஷயங்களையும் முன்னேற்றத்திற்கான மூன்று பகுதிகளையும் அடையாளம் காணவும் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட தீர்வுகளுடன்).

தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகள் இரண்டையும் கவனியுங்கள்

நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்கள் சொந்த வாழ்க்கையிலும், ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் வாழ்க்கையிலும் ஏன் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை வலேரி நமக்கு நினைவூட்டுகிறது. உங்கள் சொந்த வாழ்க்கையில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துவது தவிர்க்க வேண்டிய தவறான செயல்:

'தங்கள் பங்கில் கவனம் செலுத்துபவர்கள் உள்ளனர். ‘எனது பாத்திரத்தில் நான் வெற்றிபெற வேண்டும்’ என்று அவர்கள் நினைக்கிறார்கள், அதுதான். ஆனால், இது என்னைப் பற்றி மட்டுமல்ல. நான் அதைப் பார்க்கும் விதம், ஒவ்வொரு துறையிலும் நாம் மேம்படுத்தக்கூடிய ஒவ்வொரு வாய்ப்பையும் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறேன். நான் என்ன கற்றுக் கொள்ள வேண்டும் என்பதை மட்டும் பார்க்க துறைத் தலைவர்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது பற்றியது, ஆனால் நிறுவனம் ஒட்டுமொத்தமாக முன்னேற உதவ நான் என்ன செய்ய முடியும். நான் ஒட்டுமொத்தமாக Dcbeacon ஐ நேசிக்கிறேன். நிறுவனத்தின் பணியை நான் விரும்புவதால் நான் இங்கு வேலைக்கு வந்தேன். நான் அந்த பணியை முன்னோக்கி நகர்த்துவதில் ஒரு பகுதியாக இருக்கிறேன், எனவே அதை பிரதிபலிக்கும் இலக்குகளை அமைத்துள்ளேன். ”

நிர்வாக உதவியாளர் ஹீதர் இந்த யோசனை தொடர்பான ஒரு சிறந்த இலக்கை எங்கள் இல் வெளியிட்டார் பேஸ்புக் சமூகம் . அவர் தனது பார்வையை 'நிறுவனத்தின் உறுப்பு விளக்கப்படத்தை அதிகம் மனப்பாடம் செய்வதில்' அமைத்தார். நான் 3 செயல்களை (விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் பொறியியல்) நிர்வகிக்கிறேன். ஆண்டு இறுதிக்குள் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரையும் அடையாளம் காண நான் விரும்புகிறேன். ”

எடுத்துக்காட்டு இலக்கு

  • நிவர்த்தி செய்ய உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ள மூன்று குழு தேவைகளை அடையாளம் காணவும். (அலுவலகத்தில் தின்பண்டங்கள்? விருந்தினர்களைச் சரிபார்க்க ஒரு பாதுகாப்பு அமைப்பு? மாநாட்டு அறைகளை முன்பதிவு செய்வதற்கான சிறந்த செயல்முறை?)

தலைமைத்துவ திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்

தலைமைத்துவ திறன்கள் மேலாளர்கள் அல்லது சி-நிலை நிர்வாகிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன என்று நாங்கள் சில நேரங்களில் கருதுகிறோம், ஆனால் தலைமைத்துவ திறன்கள் நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்திலும் வெற்றிக்கு ஒரு முக்கிய அம்சமாக இருக்கும்.

அதை நம்பவில்லையா?

c தாமஸ் ஹோவெல் வெளியாட்கள்

நிர்வாக உதவியாளரின் பங்கு மற்றும் எந்தவொரு மேலாளர் அல்லது தலைவரின் பங்களிப்புக்கும் உண்மையில் அடிப்படை ஒற்றுமைகள் உள்ளன.

இது எல்லாம் சேவைக்கு வருகிறது. சிறந்த தலைவர்கள் வெறுமனே நியமிக்கவில்லை, பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதில்லை, அவர்கள் மற்றவர்களுக்கு சேவை செய்கிறார்கள். அவை தடைகளைத் தீர்ப்பதன் மூலமும், ஒரு பார்வையை வெளிப்படுத்துவதன் மூலமும், அனைவருக்கும் பொதுவான இலக்கை நோக்கிச் செல்வதன் மூலமும் ஆதரவை வழங்குகின்றன. தலைவர்கள் சிறந்த தொடர்பாளர்கள், பார்வையாளர்கள் மற்றும் ஊக்குவிப்பாளர்களாக இருக்க வேண்டும். அழுத்தும் சிக்கல்களை உடனடியாக தீர்க்க அவர்களால் முடியும், ஆனால் நீண்ட கால, பெரிய படம் பற்றியும் சிந்திக்க வேண்டும்.

நிச்சயமாக, சிறந்த நிர்வாக உதவியாளர்களைப் போன்ற ஒரு மோசமான ஒலி இது.

நீங்கள் விரும்பிய வாழ்க்கைப் பாதை எதுவாக இருந்தாலும், தலைமைத்துவ திறன்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் நிர்வாக உதவியாளராக வழிநடத்த ஏராளமான வாய்ப்புகள் உள்ளன.

எடுத்துக்காட்டு இலக்குகள்

  • சமூக உறுப்பினர் சாண்ட்ரா 'எனது தலைமைத்துவ திறன்களை வளர்ப்பதில் பணிபுரிவது' என்ற இலக்கை நிர்ணயித்தார், அதே நேரத்தில் சக நிர்வாக உதவியாளர் ஏப்ரல் மரோனி தனது பாத்திரத்தில் ஒரு தலைவரின் மனநிலையை வழங்குவதற்காக தலைமைத்துவமாக ஆளுகை என்ற புத்தகத்தைப் படிக்கத் தொடங்கினார்.

ஒரு வழிகாட்டியைக் கண்டுபிடி அல்லது ஒரு சமூகத்தில் சேரவும் (நம்முடையது!)

ஒரு வழிகாட்டியைக் கண்டுபிடிப்பது அல்லது ஆன்லைன் சமூகத்தில் சேர நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம், அங்கு நீங்கள் கருத்துக்களைக் கூட்டலாம், கடினமான சூழ்நிலைகளுக்கு ஆலோசனை பெறலாம் அல்லது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது ஆதரவையும் ஊக்கத்தையும் காணலாம். என்ன நினைக்கிறேன்? உங்கள் புதிய ஈ.ஏ. குடும்பத்துடன் இன்று நீங்கள் கண்டுபிடித்து இணைக்கக்கூடிய இரண்டு இடங்கள் எங்களிடம் இருப்பதால் நீங்கள் மிக நீண்ட நேரம் பார்க்க வேண்டியதில்லை:

  • உதவி , வாராந்திர மின்னஞ்சல் செய்திமடல், தொழில் ரீதியாகவும் தனிப்பட்ட முறையிலும் வளரும்போது மேலும் பலவற்றைச் செய்ய விரும்பும் ஈ.ஏ.க்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் ஆதரவை வழங்குகிறது. இன்று பதிவு செய்க !
  • நிர்வாக உதவியாளரின் நிலை , எங்கள் வளர்ந்து வரும் பேஸ்புக் சமூகம், ஆலோசனையைப் பெறுவதற்கும், உற்சாகமான விவாதங்களில் பங்கேற்பதற்கும், மற்றும் பிற உந்துதல் ஈ.ஏ.க்களுடன் அரட்டையடிப்பதற்கும் ஒரு ஈ.ஏ.வின் கனவு மையமாகும். இங்கே சேரவும் .

எடுத்துக்காட்டு இலக்கு

  • இந்த காலாண்டில் மூன்று தொழில்முறை நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுகள் அல்லது மாநாடுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள், மேலும் குறைந்தது மூன்று அர்த்தமுள்ள உரையாடல்களைப் பின்தொடரவும், இதன் விளைவாக மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி அழைப்பு வரும்.
  • நான் பின்பற்ற விரும்பும் தொழில் வழிகாட்டியை கண்டுபிடி.

மன அழுத்தத்தை நிர்வகித்தல்

முதல் முறை-உதவியாளர்-இலக்கு அமைத்தல்

கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றொரு முக்கிய பகுதி மன அழுத்தத்தை கையாள்வது. வேலை வெகுமதி அளிக்கிறது, ஆனால் அதன் அழுத்தங்களின் நியாயமான பங்கு இல்லாமல் வரவில்லை. அதனால்தான் வலேரி தியானத்தை சுற்றி இலக்குகளை நிர்ணயித்துள்ளார்:

“தியானம் பெரிய நேரத்திற்கு உதவும். நான் தினமும் காலை 8:30 மணிக்கு தியானிக்க ஒரு இலக்கை நிர்ணயித்தேன், அது எனக்கு அமைதியாக இருக்க உதவியது, அவ்வளவு கவலையாக இருக்கக்கூடாது. உங்கள் வேலையிலிருந்து விலகுவது, சிறிது நேரம் தியானிப்பது, ஒரு படி எடுத்து ஓய்வெடுப்பது நல்லது. ”

எடுத்துக்காட்டு இலக்கு

  • தியான பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தினமும் மூன்று வாரங்கள் (பத்து நிமிடங்கள் ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை) தியானியுங்கள். முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் மன அழுத்த அளவைக் குறிக்கவும்.

உங்கள் தொழில்முறை திறனைத் திறப்பதற்கான நிர்வாக உதவியாளர் இலக்கு அமைப்பு ஒரு முக்கியமான படியாகும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.

கடந்த காலங்களில் இலக்குகளை நிர்ணயிக்க முயற்சித்தீர்களா? என்ன வேலை? என்ன செய்யவில்லை?

கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.