நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதன் முதல் 10 நன்மைகள்

பிஸி நிர்வாக உதவியாளர்

நிர்வாக உதவியாளராக (ஈ.ஏ.) இருப்பதன் அனுபவ நன்மைகளுக்கு போட்டியாக சில வேலைகள் சலுகைகளை வழங்குகின்றன.



நிர்வாக உதவியாளர்கள் பல்வேறு விஷயங்களைச் செய்கிறார்கள், நிறைய நபர்களுடன் வேலை செய்கிறார்கள், மேலும் பல்வேறு வேலைகளுக்கு முன்னேறுகிறார்கள். இந்த நிலை மாறுபாடு, உற்சாகம் மற்றும் சுதந்திரத்துடன் வருகிறது.

(எங்கள் தனியாரில் சேரவும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான பேஸ்புக் குழு . இது ஒரு சமூகம்உங்கள் பாத்திரத்தில் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களின் பரந்த அளவை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பதற்கான ஆலோசனையை இணைக்க, ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள.)

நிர்வாகத்தில் நீங்கள் ஒரு தொழிலைக் கருத்தில் கொண்டால், நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதன் இந்த 10 நன்மைகளை நீங்கள் நிச்சயமாக பார்க்க வேண்டும்.



EA இன் இப்போது எங்களுக்கு பிடித்த கருவிகளில் ஒன்று உற்பத்தி மென்பொருள் monday.com . இலவச சோதனைக் காலத்தை சோதித்து, நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று பாருங்கள்!

பொருளடக்கம்

1. எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் செய்ய வேண்டும்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் அனைவருடனும் பணியாற்றுவதை நாங்கள் மேலே குறிப்பிட்டோம். சரி, நிர்வாக உதவியாளர்களும் எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் செய்ய வேண்டும். தங்கள் நிறுவனங்களின் வெற்றியின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் உண்மையான சாம்பியன்களாக, நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்களால் இயன்ற எந்த வகையிலும் சேவை செய்யும் நிறுவனத் தலைவர்களை ஆதரிக்க தொடர்ந்து குதிக்கின்றனர். இதன் பொருள் அவர்கள் உண்மையிலேயே எதையும் எல்லாவற்றையும் செய்கிறார்கள்.



உதவிக்குறிப்பு: இதையெல்லாம் செய்வது சில நேரங்களில் சவாலானது, மிகப்பெரியது. பதிவுபெறுவதன் மூலம் நீங்கள் எளிதாக செய்ய வேண்டிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பெறுங்கள் உதவி , எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க உங்களுக்கு தேவையான உதவிக்குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் ஊக்கத்தை வழங்கும் வாராந்திர மின்னஞ்சல் செய்திமடல்.

முறையீடுகள்: ஒரு நல்ல சவாலை விரும்பும் செல்வோர்

புதிய விஷயங்களைக் கற்றுக்கொள்வதையும், பலவிதமான கடமைகளைச் செய்வதையும், பலவிதமான சவாலான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதையும் விரும்பும் மக்கள் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் வாழ்க்கையின் சலசலப்பான, எப்போதும் மாறிவரும் அரங்கில் செழித்து வளருவார்கள்.

2. நிறுவனத்தில் அனைவருடனும் பணிபுரிதல்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து முக்கிய அம்சங்களையும் திட்டமிடுதல், புதிய பணியாளர்களை உள்நுழைத்தல், அலுவலக சலுகைகளை நிர்வகித்தல், அனைத்து ஊழியர்களையும் பாதிக்கும் செயல்முறைகளை செயல்படுத்துதல், அலுவலக தளவமைப்புகளை வடிவமைத்தல் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்த எல்லா வேலைகளின் போதும், ஈ.ஏ.க்கள் நிறுவனத்தில் கிட்டத்தட்ட அனைவருடனும் இணைந்து பணியாற்றுவதோடு நண்பர்களாகி விடுகிறார்கள்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒத்துழைப்பு

முறையீடுகள்: வெளிச்செல்லும், புறம்போக்கு ஆளுமைகள்

பலவிதமான ஆளுமைகளுடன் பணியாற்றுவதற்கும், பல டன் நபர்களுடன் உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும் நீங்கள் விரும்பினால், ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரம் ஏராளமான உற்சாகத்தையும் திருப்தியையும் வழங்குகிறது.

3. ஒரு நிறுவனத்தின் மூலோபாய திசையை வழிநடத்துதல்.

பெரிய மற்றும் சிறிய விஷயங்களில் வழிகாட்டுதலையும் மூலோபாய ஆலோசனையையும் வழங்க வணிகத் தலைவர்கள் தங்கள் நிர்வாக உதவியாளர்களை நம்புகிறார்கள். ஒரு நம்பகமான நிர்வாக உதவியாளர் போர்டு ரூமில் இருக்கக்கூடும், ஏனெனில் வணிகத் தலைவர்கள் வணிகத்தை சர்வதேச எல்லைக்குள் விரிவுபடுத்தலாமா அல்லது புதிய துணை நிறுவனத்தைப் பெறலாமா என்பது குறித்து திட்டமிட்டுள்ளனர். முக்கிய வணிக முடிவுகளுக்கான முன் மற்றும் மைய வளமாக இருப்பதன் விளைவாக, நிர்வாக உதவியாளர்கள் வணிகங்களின் உரிமையை எடுத்துக்கொள்வதோடு, வணிகத் தலைவர்களைப் போலவே கிட்டத்தட்ட செல்வாக்குடன் மூலோபாய நிறுவன திசையை வழிநடத்துகிறார்கள்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் மூலோபாயக் கூட்டம்

முறையீடுகள்: முடிவெடுப்பவர்கள்

உயர்மட்ட முடிவுகளின் நன்மை தீமைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதிலிருந்து ஒரு சிலிர்ப்பைப் பெறும் எவரும், வணிக மூலோபாயத்தைத் தொடும் நிர்வாக உதவியாளர்களின் அம்சங்களை விரும்புவார்கள்.

4. திட்டங்களை உருவாக்குதல்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்கள் நேரத்தின் பெரும்பகுதியை ஒழுங்கமைத்தல், திட்டமிடல், மூலோபாயம், மேப்பிங், கணக்கிடுதல் போன்றவற்றைச் செலவிடுகிறார்கள், அதற்கு நீங்கள் பெயரிடுங்கள். உதவியாளர்கள் நிர்வாகிகளின் நெரிசல் நிறைந்த காலெண்டர்களை நிர்வகிக்க வேண்டும் மற்றும் முக்கியமான நிகழ்வுகளை வரையறுக்கப்பட்ட நேர பிரேம்களில் பொருத்துவதற்கான மிகவும் மூலோபாய வழிகளைக் கண்டறிய வேண்டும். அவர்கள் அட்டவணைகள், அலுவலக தளவமைப்புகள் மற்றும் மூலோபாய நிறுவன முன்முயற்சிகளையும் திட்டமிட வேண்டும். ஈ.ஏ.க்கள் பணிப்பாய்வு மற்றும் வரைவு காலக்கெடுவைத் திட்டமிடுகின்றன மற்றும் நகரும் பாகங்கள் மற்றும் துண்டுகளை கையாளுகின்றன.

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிர்வாக உதவியாளர்

முறையீடுகள்: சூப்பர் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நபர்கள்

நிறைவேற்று உதவியாளர் பாத்திரத்தில் ஒழுங்கமைக்க திட்டமிட மற்றும் தகவலுக்கான வேலைக்கு பஞ்சமில்லை. எல்லாவற்றையும் ஒரு தர்க்கரீதியான இடத்திலும் ஒழுங்கிலும் ஒழுங்கமைக்கும் வரை தகவல்களைக் கையாளுவதை விரும்பும் மக்கள் ஈ.ஏ. வேலையின் திட்டமிடல் சவால்களை விரும்புவார்கள்.

பணியின் திட்டமிடல் அம்சம் தகவல்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் ஒரு சாமர்த்தியம் உள்ளவர்களையும் ஈர்க்கும்.

5. ஒரே பாத்திரத்திற்குள் வளர்ச்சியைக் கண்டறிதல்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் புதிய திறன்களை வளர்த்துக்கொள்வதால் தங்கள் பாத்திரங்களை விரிவாக்க முடியும். எனவே ஈ.ஏ.க்கள் ஒரு தசாப்தத்திற்கு ஒரே பாத்திரத்தில் இருக்க முடியும், ஆனால் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு ஆண்டும் வித்தியாசமான வேலையைச் செய்யலாம். ஈ.ஏ.க்கள் எந்த வகையிலும் உதவ உதவுவதால், அவை தொடர்ந்து புதிய திறன்களை வளர்ப்பதற்கான வாய்ப்புகளுக்கு ஆளாகின்றன. இதன் பொருள் அவர்கள் புதிய திறன்களையும் ஆர்வங்களையும் இணைத்துக்கொள்ள அவர்கள் உதவும் பணிகளை விரிவுபடுத்த முடியும். ஒரு ஈ.ஏ.க்கள் வேலை உண்மையில் ஒருபோதும் செய்யப்படாததால், சாத்தியங்கள் கிட்டத்தட்ட முடிவற்றவை.

முறையீடுகள்: சுய தொடக்க

எப்போதுமே 'தங்கள் சொந்த வாழ்க்கையை உருவாக்க' விரும்பும் எவரும் (பேசுவதற்கு) ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தில் அதற்கு ஒத்த ஒன்றைக் காண்பார்கள். கேள்விக்குரிய நிர்வாகியால் கட்டளையிடப்பட்டபடி, நிச்சயமாக முன்னுரிமைகள் இருக்கும். எந்தவொரு நிர்வாகியும் செய்ய வேண்டிய ஒரு மில்லியன் விஷயங்கள் எப்போதும் இருப்பதால், ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் புதிய திறன்களை வளர்ப்பதற்கும் உதவுவதற்கும் ஒரு மில்லியன் வழிகள் உள்ளன.

6. அறிவில் இருப்பது.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் வேறு எவருக்கும் முன் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பார்கள். அவர்கள் அதை முக்கிய கூட்டங்களில் உட்கார்ந்து, முக்கியமான முடிவுகளில் உள்ளீட்டை வழங்குகிறார்கள், மேலும் பல அணிகள் மற்றும் கூட்டாளர் நிறுவனங்களுடன் கூட தொடர்பு கொள்கிறார்கள். ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேற முடிவு செய்யும் போது, ​​முதலில் நிர்வாக உதவியாளர்கள் இருப்பார்கள். (எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பிக் பாஸ் உண்மையில் வெளியேறும்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான திட்டங்களைத் தயாரிப்பதில் அவை முக்கியமானதாக இருக்கும்.) ஒரு புதிய அலுவலக இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான நேரம் இது என்று தலைமை தீர்மானித்தால் EA களும் முதலில் கேட்கலாம்; அந்த செயல்முறையிலும் அவை முன் மற்றும் மையமாக இருக்கும்.

நிர்வாக உதவியாளருக்கு தகவல்

முறையீடுகள்: செயல்முறை வெற்றி

என்ன நடக்கிறது என்று யாராவது தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், அது வழக்கமாக அடுத்தது என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதில் அவர்கள் கைகோர்த்துக் கொள்ள விரும்புவதால் தான்; அவர்கள் தங்களிடம் உள்ள தகவல்களை எடுத்து அதை செயல்முறை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு மொழிபெயர்க்க வழிகளைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறார்கள். விஷயங்களை கற்றுக்கொள்வதை விரும்பும் எவரும் உள்ளன அல்லது எப்படி விஷயங்கள் இருக்க வேண்டும் நிர்வாக உதவியாளரின் தகவலறிந்த நிலையில் இருப்பதை விரும்புகிறேன்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)

7. சவால்களை எதிர்கொள்வது மற்றும் புதிர்களைத் தீர்ப்பது.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒவ்வொரு நாளும், சில நேரங்களில் ஒவ்வொரு நிமிடமும் சவால்களையும் பிரச்சினைகளையும் எதிர்கொள்கின்றனர். உண்மையில் ஒரு இலக்கை அடையும் ஒரு தலைமை உச்சிமாநாட்டை இந்த ஆண்டு எவ்வாறு திட்டமிடப் போகிறோம்? செய்ய வேண்டிய கூட்டங்கள் அனைத்தையும் லண்டன் பயணத்திற்கான காலெண்டரில் எவ்வாறு பொருத்துவோம்? யாராவது கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்பு இந்த ஊதிய அவசரநிலையை நாங்கள் எவ்வாறு தீர்க்க முடியும்? இவை அனைத்தும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய கேள்விகள். (இந்த கேள்விகள் சாத்தியமான கேள்விகளின் மாதிரியை மட்டுமே உருவாக்குகின்றன.)

முறையீடுகள்: சிக்கல் தீர்க்கும்

சிக்கல்கள் சிலரை அசிங்கப்படுத்தவும் சுருங்கவும் செய்கின்றன, பின்னர் மற்றவர்களை உற்சாகப்படுத்துகின்றன மற்றும் நடவடிக்கைக்குத் தூண்டுகின்றன. இரண்டாவது சுயவிவரத்திற்கு பொருந்தக்கூடிய நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஈ.ஏ. பாத்திரங்களின் சிக்கல் தீர்க்கும் அம்சத்திற்கு வரும்போது செழித்து வளருவார்கள். சிக்கலைத் தீர்ப்பது ஒரு நல்ல மர்மம் அல்லது புதிரை விரும்பும் நபர்களுக்கும் முறையிடுகிறது their அவர்கள் தங்கள் பிரச்சினைக்கான பதிலைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை ஒன்றும் செய்ய மாட்டார்கள்.

நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதன் நன்மைகள்

8. மாறி, ஆனால் பிஸியான, அட்டவணையை அனுபவித்தல்.

பெரும்பாலான நிர்வாக உதவியாளர்கள் வழக்கமான 9 முதல் 5 வரை வேலை செய்ய மாட்டார்கள். கடமை அழைக்கும் போது அவர்கள் உதவ தயாராக இருக்க வேண்டும். நிர்வாகிகள் ஒருபோதும் கடிகாரத்திலிருந்து விலகி இல்லாததால், அவர்களின் “வணிகத்தில் பங்காளிகள்” ஒருபோதும் கடிகாரம் செய்ய மாட்டார்கள். பெரும்பாலான ஈ.ஏ.க்கள் ஒரே நாளைக்கு இரண்டு முறை மீண்டும் செய்வதில்லை; இது EA இன் அட்டவணை மாறியை உருவாக்குகிறது, ஆனால் நம்பமுடியாத அளவிற்கு உற்சாகமானது. அவர்கள் ஒரு நாள் காலை 6 மணிக்கு ஆரம்பித்து மறுநாள் நள்ளிரவில் முடிவடையும்.

முறையீடுகள்: பல்வேறு தேடுபவர்கள்

ஈ.ஏ. வேலையின் ஒருபோதும் நிறுத்தப்படாத அட்டவணை எளிதில் சலிப்படையக்கூடிய நபர்களை ஈர்க்கிறது, வழக்கமான வேலை நேரங்களை ஆறுதலுக்கு பதிலாக மந்தமாகக் காணும் நபர்கள். தொடர்ந்து மாறிவரும் கால அட்டவணையில் அதிகமாக இருப்பதற்குப் பதிலாக, இந்த மக்கள் மாற்றத்தின் கீழ் வளர்கிறார்கள்.

9. எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் கற்றுக்கொள்வது.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் எல்லோரிடமும் பணியாற்றுவதோடு, எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் கொஞ்சமாகச் செய்வதால், அவர்களும் எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் கற்றுக்கொள்கிறார்கள். உண்மையில், ஒரு சமீபத்திய காலத்தில் நிர்வாக உதவி அறிக்கையின் நிலை , கணக்கெடுக்கப்பட்ட உதவியாளர்களில் 5% பேர் “முதலாளியிடமிருந்து கற்றல்” என்பது வேலையின் மிகவும் சுவாரஸ்யமான பகுதியாகும் என்று கூறியுள்ளனர்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்கிறார்கள், அவர்கள் முதலாளியிடமிருந்து நேராகக் கற்றுக்கொள்கிறார்களா, ஏராளமான பிற குழுக்களுடன் ஒத்துழைப்பதைக் கற்றுக்கொள்கிறார்களா, அல்லது சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதன் மூலமும் திட்டங்களைச் சமாளிப்பதன் மூலமும் கற்றுக்கொள்கிறார்கள்.

ஆர்வமுள்ள நிர்வாக உதவியாளர்கள்

முறையீடுகள்: ஆர்வமுள்ள மக்கள்

தொழில்முறை வாழ்க்கை என்னவாக இருக்கும் என்பது கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் ஒரு பார்வை உண்டு: உற்சாகமான விஷயங்களைச் செய்வது, உற்சாகமானவர்களைச் சந்திப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு நாளும் புதியவற்றைக் கற்றுக்கொள்வது. நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் புதிய விஷயங்களைக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள். நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரங்களும், அவர்களுடன் வரும் கற்றலும், எதையும் பற்றி ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு சரியான பொருத்தத்தை ஏற்படுத்தி, எல்லாவற்றிலும் கற்றல் வாய்ப்பைக் காணலாம்.

10. மக்களை உயர்த்துவது.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் பலருடன் பணிபுரிவதால், அவர்கள் மக்களுக்கு உதவுவதற்கும் நிறுவனம் முழுவதும் மன உறுதியை அதிகரிப்பதற்கும் தனித்துவமான பதவிகளில் முடிகிறார்கள். ஒரு மோசமான நாளில் சிரிக்க ஒருவருக்கு உதவுகிறதா அல்லது அவர்களைத் திருப்பி வைக்கும் ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்க ஒருவருக்கு உதவினாலும், நிர்வாக உதவியாளர்களின் அன்றாட நடவடிக்கைகள் வாழ்க்கையை சிறப்பாக மாற்றும் திறனைக் கொண்டுள்ளன.

முறையீடுகள்: “மக்கள்” மக்கள்

நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரத்தில் பணியாற்றுவதையோ அல்லது மக்களுக்கு உதவுவதையோ விரும்பும் எவரும் மிகுந்த திருப்தியைக் காண்பார்கள். இந்த சேவை சார்ந்த பாத்திரங்கள் ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்த ஏராளமான வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன. ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு பணியாளர் பெர்க் முன்முயற்சிக்கான திட்டங்களை வழிநடத்தக்கூடும், இது வேலை திருப்தியை அதிகரிக்கும். ஒரு வாரத்திற்கு பல மணிநேரங்களை மிச்சப்படுத்தும் புதிய வேலை செயல்முறையையும் அவர்கள் உருவாக்கக்கூடும். அது எவ்வளவு திருப்திகரமாக இருக்கிறது?

நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதன் மிகப்பெரிய நன்மை என்ன? நாங்கள் அதைப் பற்றி கேட்க விரும்புகிறோம்! கீழேயுள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

(- மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள் உதவி - உதவியாளர்களால் உதவியாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட # 1 இலவச வாராந்திர செய்திமடல்.)